Kostenvoranschlag Vorlage kostenlosKostenvoranschlag mit Leistungsumfang, Positionen und Preisen ausfüllen, dann drucken oder als PDF senden. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Dieses Angebot ist länger als eine Seite und wird auf zwei Seiten gedruckt. Kürzen Sie den Leistungsumfang oder die Bedingungen, nehmen Sie weniger Positionen oder probieren Sie ein anderes Layout.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Nur für echte Kostenvoranschläge Ihrer eigenen Firma. Erstellen Sie keine Kostenvoranschläge im Namen anderer. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Was ist ein Kostenvoranschlag?
Ein Kostenvoranschlag nennt Ihrem Kunden vorab, mit welchen Kosten er für eine Arbeit rechnen muss. Darauf stehen der Leistungsumfang, die Positionen mit Preisen, was nicht enthalten ist und bis wann die Preise gelten. Diese Vorlage öffnet schon als Kostenvoranschlag.
So schreiben Sie Ihren Kostenvoranschlag
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Firma, Kunde und Leistungsumfang eintragen
Tragen Sie Ihre Firma mit Logo, den Kunden und, falls abweichend, den Ausführungsort ein. Beschreiben Sie den Leistungsumfang so, dass ein Fremder versteht, was gemacht wird.
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Positionen und Preise eintragen
Listen Sie Arbeit und Material auf: Menge oder Stunden × Preis, oder lassen Sie die Menge leer für einen Pauschalpreis. Die Vorlage rechnet Zwischensumme, MwSt., Gesamtbetrag und Anzahlung aus. Der Gesamtbetrag heißt hier „voraussichtlich“.
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Unterschreiben und senden
Unterschreiben Sie im Formular oder auf dem Ausdruck und senden Sie den Kostenvoranschlag als PDF oder auf Papier. Der Kunde unterschreibt auf der Annahmezeile, wenn er den Auftrag erteilt.
Tipps für einen klaren Kostenvoranschlag
- Trennen Sie Arbeitszeit und Material in eigenen Positionen. So sieht der Kunde, wofür er bezahlt.
- Schreiben Sie unter „Nicht enthalten“, was der Preis nicht abdeckt, zum Beispiel Entsorgung oder Reparaturen an verdeckten Schäden.
- Mit „Gültig bis“ legen Sie fest, wie lange Ihre Preise stehen. Bleibt das Feld leer, wird die Zeile nicht gedruckt.
- Schreiben Sie unter „Bedingungen“, wann sich der Preis ändern kann, zum Beispiel bei zusätzlichen Arbeiten, und dass Sie das vorher mit dem Kunden besprechen.
- Den MwSt.-Satz tragen Sie selbst ein. Bleibt das Feld leer, erscheint keine MwSt.-Zeile.
- Drucken Sie zwei Exemplare: eines für den Kunden, eines für Ihre Unterlagen.
Häufige Fragen
Ist die Kostenvoranschlag Vorlage kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?
Die Vorlage ändert dafür Titel, Nummer und Annahmezeile. Welche Bezeichnung passt und was sie für Sie und Ihren Kunden bedeutet, klären Sie bei Bedarf mit einer Fachperson. Auf der Seite „Angebot Vorlage“ öffnet das Formular als Angebot.
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Das hängt von Ihrer Vereinbarung und vom Einzelfall ab. Die Vorlage legt das nicht fest. Schreiben Sie selbst unter „Bedingungen“, ob die Preise gelten oder sich ändern können, und klären Sie offene Fragen mit einer Fachperson.
Welchen MwSt.-Satz soll ich eintragen?
Das hängt von Ihrer Leistung und Ihrem Land ab. Die Vorlage gibt keinen Satz vor: Tragen Sie den Satz ein, den Sie berechnen, oder lassen Sie das Feld leer.
Wie trage ich eine Anzahlung ein?
Als Prozentsatz vom Gesamtbetrag, zum Beispiel 30 %, oder als festen Betrag, zum Beispiel 500. Die Vorlage zeigt den Betrag unter dem Gesamtbetrag an. Das Feld kann auch leer bleiben.
Gibt es einen Kostenvoranschlag zum Ausdrucken als PDF?
Ja. Mit „PDF herunterladen“ erhalten Sie den fertigen Kostenvoranschlag als PDF, mit „Drucken“ gehen Sie direkt zum Drucker. Beides ist kostenlos und ohne Konto.
Werden meine Angaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, damit Ihre Firmendaten beim nächsten Mal noch da sind. Diese Seite speichert getrennt von der Seite „Angebot Vorlage“. Nichts wird an einen Server gesendet.