Hilfe

Die Grundlagen

1. Öffnen Sie eine Vorlage aus der Liste der Vorlagen, wählen Sie ein Layout und füllen Sie das Formular aus.
2. Prüfen Sie das Blatt in der Vorschau. Es ändert sich beim Tippen und zeigt, wie die Seite gedruckt wird.
3. Klicken Sie auf Drucken / als PDF.

Direkt auf der Seite bearbeiten

Am Computer können Sie auf jeden Text im Blatt klicken und direkt hineintippen, auch in den Titel und in die Bezeichnungen. Das passende Feld im Formular leuchtet auf und folgt Ihrer Eingabe. Was automatisch berechnet wird (zum Beispiel der Betrag in Worten, eine Summe aus mehreren Zeilen oder ein Datum), springt beim Anklicken zu seinem Feld im Formular. Im Abschnitt Beschriftungen im Formular stehen alle Bezeichnungen, und mit Alle Beschriftungen zurücksetzen kehren Sie zu den Standardtexten zurück.

Am Handy oder Tablet ist das Blatt zu klein, um sicher darauf zu tippen. Deshalb öffnet ein Tipp auf einen Text dort das passende Feld im Formular.

Am Handy oder Tablet

• Die Vorschau bleibt oben am Bildschirm angeheftet, während Sie das Formular darunter durchblättern. So sehen Sie jede Änderung sofort.
• Tippen Sie auf ein Feld im Formular, dann leuchtet die passende Stelle im Dokument auf. Tippen Sie auf eine Stelle im Dokument, dann öffnet sich das passende Feld darunter.
• Die runde Schaltfläche an der Ecke der Vorschau öffnet sie im Vollbild. Zuerst sehen Sie die ganze Seitenbreite: Ziehen Sie zwei Finger auseinander oder tippen Sie auf Vergrößern, um näher heranzugehen und das Blatt mit dem Finger zu verschieben.
• Unten am Bildschirm bleibt eine Leiste mit den Schaltflächen zum Herunterladen als PDF, zum Teilen und zum Drucken. Beim Tippen verschwindet sie, damit sie die Tastatur nicht verdeckt.
• Das Layout wählen Sie in der Reihe der kleinen Seiten (zum Durchsehen seitlich wischen). Zum Unterschreiben zeichnen Sie mit dem Finger ins Unterschriftsfeld.

Vorschau und Schaltflächen (Computer)

Am Computer bleibt die Vorschau neben dem Formular auf dem Bildschirm, wenn Sie blättern. Sie sehen das Dokument also immer, während Sie tippen. Sie öffnet sich in nahezu voller Größe; um den unteren Teil der Seite zu sehen, blättern Sie im grauen Feld. Mit Ganze Seite darüber verkleinern Sie das Blatt, bis es ganz auf den Bildschirm passt, mit Originalgröße gehen Sie zurück. Ihre Wahl wird gemerkt. Die Schaltflächen Drucken / als PDF, PDF herunterladen und Teilen finden Sie am Ende des Formulars.

PDF herunterladen (praktisch am Handy)

PDF herunterladen speichert das Dokument als Datei direkt auf Ihrem Gerät, ohne Druckfenster. Die Datei ist ein hochauflösendes Bild der Seite; ihr Text lässt sich deshalb nicht markieren oder durchsuchen. Für ein PDF mit echtem Text am Computer nutzen Sie Drucken / als PDF und wählen „Als PDF speichern“.

Die Dateien tragen den Namen des Dokuments, zum Beispiel Quittung-Max_Mustermann-2026-11-04-SnapPaperwork.com.pdf. Der Name der Website steht nur im Dateinamen, nie auf der Seite.

Teilen (das PDF in einer Nachricht verschicken)

Teilen erstellt dasselbe PDF und öffnet das Teilen-Menü Ihres Geräts. So können Sie es direkt an einen Mieter, ein Elternteil oder einen Kunden schicken, per Nachrichten-App, WhatsApp, E-Mail, AirDrop oder jede andere App, die Sie haben. Sie wählen die App und die Person; die Datei geht von Ihrem Gerät direkt an diese App und nie über diese Website. Teilen funktioniert auf den meisten Handys und Tablets und in neueren Versionen von Chrome, Edge und Safari am Computer. Kann Ihr Browser keine Dateien teilen (zum Beispiel Firefox), erscheint die Schaltfläche nicht.

Auf dem iPhone kann sich das Teilen-Menü manchmal nicht öffnen, nachdem das PDF erstellt wurde. Die Schaltfläche heißt dann Zum Teilen tippen: Tippen Sie noch einmal darauf, dann öffnet sich das Menü sofort.

Drucken und als PDF speichern

Das Drucken übernimmt Ihr Browser, die Schritte hängen also vom Gerät ab:

• Chrome, Edge und Firefox am Computer: Klicken Sie auf Drucken, wählen Sie als Ziel (Drucker) Als PDF speichern und klicken Sie auf Speichern.
• Safari am Mac: Klicken Sie auf Drucken, öffnen Sie unten links im Druckfenster das Menü PDF und wählen Sie Als PDF sichern.
• iPhone und iPad: Tippen Sie auf Teilen und dann auf Drucken. Ziehen Sie die kleine Vorschau mit zwei Fingern auseinander, um sie als PDF zu öffnen, tippen Sie dann erneut auf Teilen und speichern Sie die Datei in der Dateien-App.
• Android (Chrome): Öffnen Sie das Menü (⋮), wählen Sie Teilen und dann Drucken und stellen Sie den Drucker auf Als PDF speichern.

Wird die Seite zu klein oder abgeschnitten gedruckt, stellen Sie die Skalierung auf Standard oder 100 % und achten Sie darauf, dass das Papierformat zu dem in der Vorlage gewählten passt (in der Regel A4; für Dokumente aus den USA Letter). Kopf- und Fußzeilen (das Datum und die Webadresse, die manche Browser hinzufügen) sollten nicht erscheinen. Falls doch, schalten Sie „Kopf- und Fußzeilen“ im Druckfenster aus.

Meine gespeicherten Angaben sind weg

Die Vorlagen speichern Ihre Eingaben im Browser, auf Ihrem eigenen Gerät, und nie auf einem Server. Das heißt:

• Ein anderer Browser oder ein anderes Gerät hat Ihre Angaben nicht.
• Ein privates Fenster (Inkognito) behält sie nach dem Schließen nicht.
• Wenn Sie Browserdaten, Cookies und Websitedaten löschen, sind sie weg.
• Safari auf iPhone und iPad kann gespeicherte Websitedaten nach etwa einer Woche ohne Besuch der Seite löschen.

Da ich Ihre Daten nie erhalte, kann ich sie nicht wiederherstellen. Wenn Sie sich auf ein Dokument verlassen, speichern Sie das PDF.

Wenn Sie absichtlich neu anfangen wollen, klicken Sie in der Vorlage auf Formular leeren. Auf einem gemeinsam genutzten Computer tun Sie das, wenn Sie fertig sind.

Papierformat, Währung oder Datumsformat stimmen nicht

Wo eine Vorlage eine Auswahl für Land, Währung oder Papierformat bietet, steht sie oben im Formular. Das Land bestimmt Währung, Papierformat (meist A4), Datumsformat und die Schreibweise von Beträgen in Worten. Währung und Papierformat können Sie danach einzeln ändern.

Meine Unterschrift fehlt

Zeichnen Sie sie im Unterschriftsfeld des Formulars mit Maus, Touchpad oder Finger. Sie erscheint sofort in der Vorschau. Wenn Sie lieber von Hand unterschreiben, lassen Sie das Feld leer und unterschreiben Sie die ausgedruckte Seite. Zum Entfernen nutzen Sie Unterschrift löschen.

Das Dokument läuft auf eine zweite Seite

Ist der Inhalt länger als eine Seite, erscheint unter der Vorschau ein Hinweis. Streichen Sie eine Zeile, kürzen Sie lange Anmerkungen oder schalten Sie, wo es das gibt, „Zwei Exemplare auf einer Seite“ aus.

Welche Browser funktionieren?

Jede aktuelle Version von Chrome, Edge, Firefox oder Safari. JavaScript muss eingeschaltet sein, weil die Vorlagen in Ihrem Browser laufen.

Weiter Probleme?

Schreiben Sie mir auf der Kontaktseite, was passiert ist. Nennen Sie bitte die Vorlage, Ihr Gerät und Ihren Browser und was Sie erwartet haben.