Modelo de livro-caixa grátisImprima páginas de livro-caixa para preencher todos os dias à mão, ou escreva as entradas e as saídas com o saldo do caixa. Grátis, sem cadastro.

Como usar o modelo de livro-caixa

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   Caixa e saldo inicial

   Indique o nome da empresa ou associação, o caixa (por exemplo o caixa da loja ou o caixa da associação) e o saldo inicial: o dinheiro que realmente há no caixa no começo.

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   Imprimir páginas em branco

   Deixe os lançamentos vazios: a página é preenchida com linhas vazias, e «Páginas em branco adicionais» acrescenta mais. Cada página tem as colunas Data, N.º doc., Descrição, Entrada, Saída e Saldo e, em baixo, uma linha «Total da página / transporte».

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   Preencher à mão todos os dias

   Anote cada entrada e cada saída no mesmo dia, com o seu número de documento, e calcule o novo saldo. Conte o dinheiro do caixa com regularidade: a quantia contada deve coincidir com o saldo do livro.

Dicas

• Numere os documentos (talões, faturas, recibos) por ordem e escreva o número no documento e no livro. «+ Entrada» e «+ Saída» propõem sozinhos o número seguinte.
• Na descrição indique de onde vem a entrada ou a quem se paga, e como (dinheiro, transferência…).
• Lance pela ordem das datas, sem deixar linhas em branco; não apague nem rasure: se errar, corrija com um novo lançamento com a data do dia.
• O saldo não pode ficar abaixo de zero: do caixa não pode sair mais dinheiro do que ele contém. O formulário avisa se os seus números derem esse resultado.
• O dinheiro que leva ao banco é uma saída do livro-caixa; o troco que retira do banco é uma entrada.
• Numa associação: a linha de assinatura «conferência do caixa» permite que quem confere assine as páginas conferidas.
• Guarde os comprovantes junto com as páginas do livro, por ordem de data.

Papel ou tela: o que é este modelo e o que não é

Este modelo serve para manter um livro-caixa em papel como registro auxiliar: imprima páginas em branco e preencha-as à mão todos os dias. Também pode escrever aqui as entradas e as saídas: o saldo, os totais de página e o fechamento são calculados, o que serve de visão geral. Mas tudo o que escreve na tela pode ser modificado.

Não substitui a contabilidade nem os livros exigidos por lei, nem é um programa de faturamento, nem um livro eletrônico inalterável. Este modelo não diz que nenhuma administração o aceite: na dúvida, pergunte ao seu contador.

O que diz a lei

Brasil: Simples Nacional: As microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional emitem documento fiscal e guardam os documentos que fundamentaram a apuração dos tributos. Além disso, exceto o MEI, devem manter o livro-caixa em que é escriturada a sua movimentação financeira e bancária. O MEI comprova a receita com o registro de vendas ou de prestação de serviços. (Lei Complementar 123/2006, art. 26). Livro Caixa do autônomo: O Livro Caixa relaciona, mês a mês, as receitas e despesas da prestação de serviços sem vínculo empregatício e não precisa ser registrado na Receita Federal nem em cartório. As despesas de custeio nele lançadas podem ser deduzidas até o valor do rendimento do mês, e o excesso passa para os meses seguintes até dezembro. Tíquetes de caixa e recibos não identificados não comprovam despesas. (Receita Federal, Carnê-leão: deduções). Contabilidade do empresário: O empresário e a sociedade empresária seguem um sistema de contabilidade com escrituração uniforme dos livros, sendo o Diário indispensável, e levantam o balanço anual; o pequeno empresário é dispensado. Um livro-caixa é um registro útil, mas não substitui o Diário de quem é obrigado a tê-lo. (Código Civil, arts. 970, 1.179 e 1.180). Sem rasuras: A escrituração é feita em idioma e moeda nacionais, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens. A escrituração e os documentos da atividade são conservados enquanto não ocorrer a prescrição ou a decadência dos atos neles registrados. (Código Civil, arts. 1.183 e 1.194).

Portugal: Contabilidade organizada: As sociedades comerciais, as cooperativas e as demais entidades com atividade comercial, industrial ou agrícola a título principal são obrigadas a dispor de contabilidade organizada, tal como os trabalhadores independentes que não estejam no regime simplificado. Um livro de caixa em papel é um registo auxiliar útil, mas não substitui essa contabilidade. (Código do IRC, art. 123.º; Código do IRS, art. 117.º). Sem contabilidade organizada: Os trabalhadores independentes sem contabilidade organizada cumprem os seus registos classificando as faturas diretamente no Portal das Finanças (desde 1 de julho de 2025), separando vendas e serviços, despesas e bens de investimento. Os lançamentos fazem-se no prazo máximo de 60 dias e são sempre suportados por documentos. Estão dispensados, entre outros, os que estão isentos ao abrigo do artigo 53.º do Código do IVA e faturam só pelas aplicações da Autoridade Tributária. (Código do IRS, art. 116.º; Código do IVA, art. 50.º). Sem rasuras e guardar 10 anos: Na contabilidade, cada lançamento apoia-se num documento justificativo datado e as operações registam-se por ordem cronológica, sem emendas ou rasuras; os erros corrigem-se com um lançamento de regularização logo que descobertos. Os livros, registos e documentos de suporte conservam-se em boa ordem durante 10 anos. (Código do IRC, art. 123.º, n.os 2 e 4). Pagamentos em numerário: É proibido pagar ou receber em numerário em transações de qualquer natureza de montante igual ou superior a 3 000 € (10 000 € quando paga uma pessoa singular não residente que não atua como empresário). Os pagamentos fracionados da mesma venda contam em conjunto. (Lei Geral Tributária, art. 63.º-E).

Não li a Lei 8.134/1990 (art. 6.º) nem o regulamento do imposto de renda sobre o livro-caixa do autônomo (só a página da Receita Federal), as resoluções do Comitê Gestor do Simples Nacional sobre o formato do livro-caixa, a Lei Complementar 238/2026, o artigo 63.º-C da Lei Geral Tributária, as regras contabilísticas das associações sem fins lucrativos, nem o prazo de conservação dos registos de quem não tem contabilidade organizada. Nem o Brasil nem Portugal têm um formulário oficial de livro-caixa. Os valores do MEI não são indicados.

Tudo isto é um resumo, não é aconselhamento jurídico.

• Lei Complementar 123/2006, art. 26 (Brasil)
• Receita Federal, Carnê-leão: deduções (Brasil)
• Código Civil, arts. 1.183 e 1.194 (Brasil)
• Código do IRC, art. 123.º, n.os 2 e 4 (Portugal)
• Código do IRS, art. 116.º; Código do IVA, art. 50.º (Portugal)
• Lei Geral Tributária, art. 63.º-E (Portugal)
• Código do IRS, art. 117.º (Portugal)
• Código do IVA, art. 50.º (Portugal)