Erklæring om manglende bilagAngiv udgiften, sæt kryds ved, hvorfor du mangler bilag, og gem derefter som PDF eller print. Eller print det tomt. Gratis, uden oprettelse.
Skabelon
Hel side · printet har hverken vandmærke eller logo.
Formularen bliver længere end én side. Gør den længste tekst kortere, fjern et valgfrit afsnit, eller prøv en anden stil.
Bemærkning: Lavet med SnapPaperwork. Kun til udgifter, du virkelig har betalt. Det du skriver, bliver i din browser.
Sådan laver du erklæringen
-
Angiv udgiften
Skriv betalingsdato, modtager (navn og adresse), beløb og betalingsmåde. Beskriv med få ord, hvad du købte eller betalte, og hvorfor.
-
Sæt kryds ved årsag og bilag
Sæt kryds ved, hvorfor du mangler bilag, for eksempel fordi det er gået tabt. Sæt også kryds ved de beviser, du vedlægger, som et kontoudtog.
-
Skriv under og gem
Print erklæringen eller gem den som PDF, skriv under, og opbevar den sammen med dine bilag, eller aflevér den sammen med din anmodning om refusion.
Tips til en tydelig erklæring
- Udfyld erklæringen så hurtigt som muligt, mens du stadig ved præcis dato, beløb og årsag.
- Vedlæg det, du har: et kontoudtog, et kortudtog eller ordrebekræftelsen på e-mail.
- Skriv modtageren så præcist som muligt med navn og adresse.
- Det er den person eller organisation, der modtager erklæringen (din arbejdsgiver, din forening, din bogholder), som afgør, om den accepteres. Spørg dem først, hvis du er i tvivl.
- En forening eller en virksomhed kan printe tomme erklæringer og have dem klar: lad blot alle felter stå tomme. Afsnittet ”Kontrol” og feltet til bogholderiet kan fjernes.
Ofte stillede spørgsmål
Er denne skabelon til erklæring gratis?
Ja. Du behøver ingen konto, og printet har hverken vandmærke eller logo fra mig.
Hvad skal erklæringen indeholde?
Skabelonen spørger efter betalingsdato, modtager med adresse, beløb, betalingsmåde, hvad der blev købt og hvorfor, årsagen til, at bilaget mangler, og din underskrift. Hvis din virksomhed, din forening eller din bogholder kræver noget mere, så spørg dem.
Bliver erklæringen accepteret?
Det kan skabelonen ikke sige. Det afhænger af, hvem du afleverer den til. Spørg din bogholder eller den virksomhed eller forening, der refunderer udgiften.
Kan jeg printe tomme erklæringer?
Ja. Lad alle felter stå tomme: skabelonen printer så linjer og felter til udfyldning i hånden, for eksempel til en forenings kasse.
Hvad bruges ”Kontrol” og feltet til bogholderiet til?
En anden person kan kontrollere og godkende udgiften der, og bogholderiet kan notere konto, bogføringsdato og sine initialer. Har du ikke brug for dem, kan du fjerne begge afsnit.
Bliver mine oplysninger gemt?
Kun i din egen browser, så du kan finde erklæringen næste gang. Intet sendes til mig.