Eigenbeleg VorlageAusgabe eintragen, den Grund für den fehlenden Beleg ankreuzen und als PDF speichern oder drucken. Oder leer drucken. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Das Formular ist länger als eine Seite. Kürzen Sie den längsten Text, lassen Sie einen optionalen Abschnitt weg oder wählen Sie ein anderes Design.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Nur für Ausgaben, die Sie wirklich bezahlt haben. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
So erstellen Sie einen Eigenbeleg
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Ausgabe eintragen
Tragen Sie ein, wann Sie bezahlt haben, an wen (Name und Anschrift), wie viel und womit. Beschreiben Sie kurz, was Sie gekauft oder bezahlt haben und wofür.
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Grund und Nachweise ankreuzen
Kreuzen Sie an, warum kein Beleg vorliegt, zum Beispiel weil er verloren gegangen ist. Kreuzen Sie auch an, welche Nachweise Sie beilegen, etwa einen Kontoauszug.
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Unterschreiben und aufbewahren
Drucken Sie den Eigenbeleg oder speichern Sie ihn als PDF, unterschreiben Sie und legen Sie ihn zu Ihren Unterlagen oder reichen Sie ihn mit Ihrer Abrechnung ein.
Tipps für einen guten Eigenbeleg
- Füllen Sie den Eigenbeleg möglichst bald aus, solange Sie Datum, Betrag und Anlass noch genau wissen.
- Legen Sie bei, was Sie haben: einen Kontoauszug, eine Kreditkartenabrechnung oder eine Bestellbestätigung per E-Mail.
- Schreiben Sie den Zahlungsempfänger so genau wie möglich auf, mit Name und Anschrift.
- Ob ein Eigenbeleg akzeptiert wird, entscheidet die Stelle, bei der Sie ihn einreichen. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung oder Ihre Firma bzw. Ihren Verein.
- Vereine und Firmen können leere Eigenbelege drucken und auslegen: einfach alle Angaben leer lassen. Der Abschnitt „Prüfung“ und das Feld für die Buchhaltung lassen sich weglassen.
Häufige Fragen
Ist die Eigenbeleg Vorlage kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo von uns.
Was gehört auf einen Eigenbeleg?
Die Vorlage fragt nach dem Datum der Zahlung, dem Zahlungsempfänger mit Anschrift, dem Betrag, der Zahlungsart, was gekauft oder bezahlt wurde und wofür, dem Grund für den fehlenden Beleg und Ihrer Unterschrift. Welche Angaben Ihre Firma, Ihr Verein oder Ihre Steuerberatung zusätzlich braucht, erfahren Sie dort.
Wird ein Eigenbeleg anerkannt?
Das kann diese Vorlage nicht beurteilen. Es hängt davon ab, bei wem Sie ihn einreichen. Fragen Sie Ihre Steuerberatung oder die Firma bzw. den Verein, der die Ausgabe erstattet.
Kann ich leere Eigenbelege drucken?
Ja. Lassen Sie alle Angaben leer. Dann druckt die Vorlage Linien und Kästchen zum Ausfüllen von Hand, zum Beispiel für die Vereinskasse.
Wozu sind der Abschnitt „Prüfung“ und das Feld für die Buchhaltung?
Dort kann eine zweite Person die Ausgabe prüfen und freigeben, und die Buchhaltung kann Konto, Buchungsdatum und Kürzel eintragen. Brauchen Sie das nicht, lassen Sie beide Abschnitte weg.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, damit der Eigenbeleg beim nächsten Besuch noch da ist. Nichts wird an uns gesendet.