Verklaring kwijtgeraakt bewijsstukVul de uitgave in, vink aan waarom u geen bewijsstuk hebt en sla op als pdf of print. Of print de verklaring leeg. Gratis, zonder account.
Sjabloon
Hele pagina · de print heeft geen watermerk of logo.
Het formulier is langer dan één pagina. Kort de langste tekst in, laat een optioneel onderdeel weg of probeer een andere opmaak.
Opmerking: Gemaakt met SnapPaperwork. Alleen voor uitgaven die u echt hebt betaald. Wat u invult blijft in uw browser.
Zo vult u de verklaring in
-
Vul de uitgave in
Noteer de betaaldatum, de ontvanger (naam en adres), het bedrag en de betaalwijze. Beschrijf in een paar woorden wat u hebt gekocht of betaald, en waarom.
-
Vink de reden en de bijlagen aan
Vink aan waarom u geen bewijsstuk hebt, bijvoorbeeld omdat het kwijt is. Vink ook de bewijzen aan die u bijvoegt, zoals een bankafschrift.
-
Onderteken en bewaar
Print de verklaring of sla haar op als pdf, onderteken haar en bewaar haar bij uw administratie of lever haar in bij uw declaratie.
Tips voor een duidelijke verklaring
- Vul de verklaring zo snel mogelijk in, zolang u de datum, het bedrag en de reden van de uitgave nog precies weet.
- Voeg bij wat u hebt: een bankafschrift, een kaartafschrift of de bevestigingsmail van de bestelling.
- Schrijf de ontvanger zo nauwkeurig mogelijk op, met naam en adres.
- De persoon of organisatie die de verklaring ontvangt (uw werkgever, uw vereniging, uw boekhouder) beslist of die haar accepteert. Vraag het in geval van twijfel vóór u haar invult.
- Een vereniging of bedrijf kan lege verklaringen printen en bij de hand houden: laat gewoon alle velden leeg. Het onderdeel “Controle” en het kader voor de administratie kunt u weghalen.
Veelgestelde vragen
Is dit sjabloon voor de verklaring gratis?
Ja. U hebt geen account nodig en de print heeft geen watermerk of logo van ons.
Wat moet de verklaring bevatten?
Het sjabloon vraagt naar de betaaldatum, de ontvanger met adres, het bedrag, de betaalwijze, wat is gekocht en waarom, de reden waarom het bewijsstuk ontbreekt en uw handtekening. Of uw bedrijf, uw vereniging of uw boekhouder nog iets anders vraagt, kunt u bij hen navragen.
Wordt deze verklaring geaccepteerd?
Dat kan dit sjabloon niet zeggen. Het hangt af van de persoon of organisatie aan wie u haar overhandigt. Vraag het aan uw boekhouder of aan het bedrijf of de vereniging die de uitgave vergoedt.
Kan ik lege verklaringen printen?
Ja. Laat alle velden leeg: het sjabloon print dan regels en vakjes om met de hand in te vullen, bijvoorbeeld voor de kas van een vereniging.
Waar dienen de “Controle” en het kader voor de administratie voor?
Een tweede persoon kan de uitgave controleren en goedkeuren, en de administratie kan er de rekening, de boekingsdatum en haar paraaf noteren. Hebt u ze niet nodig, haal dan deze twee onderdelen weg.
Worden mijn gegevens bewaard?
Alleen in uw eigen browser, zodat u de verklaring bij uw volgende bezoek terugvindt. Er wordt niets naar ons gestuurd.