Schlüsselübergabeprotokoll VorlageSchlüssel, Unterlagen oder Arbeitsmittel eintragen, Zustand ankreuzen und von beiden Seiten unterschreiben lassen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Layout
Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Diese Bestätigung ist länger als eine Seite und wird auf zwei Seiten gedruckt. Entfernen Sie einen Gegenstand, wählen Sie „Kompakt“ oder schalten Sie „Zwei Exemplare auf einer Seite“ aus.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Nur für echte Übergaben. Tragen Sie nur ein, was tatsächlich übergeben wurde, und unterschreiben Sie nicht für andere.
So erstellen Sie das Protokoll
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Art wählen
Wählen Sie Schlüssel, Gegenstände, Unterlagen oder Arbeitsmittel. Titel, Spalten und die Erklärung über den Unterschriften passen sich an und lassen sich danach frei ändern.
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Beide Seiten und die Gegenstände eintragen
Tragen Sie ein, wer übergibt und wer empfängt, dazu jeden Schlüssel oder Gegenstand mit Nummer und Anzahl. Bei Bedarf kommen Zweck und Rückgabe dazu, bei Arbeitsmitteln auch ein Wert.
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Unterschreiben und aufbewahren
Drucken Sie das Protokoll aus oder speichern Sie es als PDF. Beide Seiten unterschreiben, auf Papier oder direkt am Handy. Mit dem Layout „Kompakt“ passen zwei Exemplare auf eine Seite: eins für jede Seite.
Tipps für die Schlüsselübergabe
- Notieren Sie jeden Schlüssel einzeln, mit der Nummer, die auf dem Schlüssel eingeprägt ist, und wofür er ist: Haustür, Wohnung, Briefkasten, Keller.
- Zählen Sie die Schlüssel bei der Übergabe gemeinsam und tragen Sie die Anzahl erst danach ein.
- Fehlt ein Schlüssel oder ist einer beschädigt, kreuzen Sie das an und schreiben Sie es in die Notizen.
- Für den Zustand einer Wohnung selbst (Räume, Zählerstände) eignet sich ein eigenes Wohnungsübergabeprotokoll. Diese Vorlage bestätigt nur, was übergeben wurde.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo.
Wofür kann ich die Empfangsbestätigung nutzen?
Für jede Übergabe, bei der Sie später zeigen möchten, wer was erhalten hat: Schlüssel beim Einzug oder für ein Büro, Unterlagen, einen Laptop oder ein Diensthandy für neue Mitarbeiter, oder geliehene Sachen für ein Fest.
Wer unterschreibt?
Die Person, die übergibt, und die Person, die empfängt. Die empfangende Person bestätigt mit ihrer Unterschrift, dass sie die aufgeführten Dinge im angekreuzten Zustand erhalten hat.
Wird die Unterschrift gespeichert?
Die Unterschrift der übergebenden Person bleibt in Ihrem Browser gespeichert, damit Sie sie beim nächsten Protokoll nicht neu zeichnen müssen. Die Unterschrift der empfangenden Person wird nie gespeichert und verschwindet beim Schließen der Seite. Nichts davon wird an uns gesendet.
Kann ich mehrere Übergaben nacheinander erfassen?
Ja. Mit „Neue Bestätigung“ bleibt die übergebende Seite stehen, die Nummer zählt weiter, und Sie tragen nur die nächste Person und ihre Schlüssel oder Gegenstände ein.
Kann ich den Text ändern?
Ja. Titel, Spaltenüberschriften und die Erklärung lassen sich unter „Titel und Beschriftungen ändern“ oder direkt auf dem Papier anpassen.