Autorización de uso de imagenIndique el fotógrafo, la ocasión y la persona, marque los medios e imprima o guarde en PDF. O déjelo vacío e imprima para toda una sesión. Gratis y sin registro.

Cómo hacer una autorización de uso de imagen

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   Indique el fotógrafo y la sesión

   Nombre del fotógrafo, un contacto (correo electrónico o domicilio), la ocasión o el proyecto, la fecha y el lugar. Ese contacto sirve también para que la persona pueda retirar su consentimiento más adelante.

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   Precise los medios, la finalidad y la duración

   Marque dónde pueden aparecer las fotos, escriba para qué se usarán y durante cuánto tiempo, e indique si se puede citar el nombre. Añada, si hace falta, una remuneración o contraprestación.

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   Hágala firmar antes de usar las fotos

   La persona lee el formulario, incluido el apartado sobre la retirada del consentimiento, y firma. Si es menor, firma su representante legal en el recuadro de abajo. Entréguele una copia.

Consejos para que la autorización sirva de verdad

• Marque solo los medios que de verdad necesite. Una autorización para un sitio web no vale para un cartel, y al revés: cuanto más precisa, más clara para las dos partes.
• Escriba una finalidad y una duración. Si quiere un uso largo, puede poner «hasta que retire su consentimiento» en lugar de una duración sin fin.
• Para un evento, deje vacíos los datos de la persona e imprima tantas copias como necesite: cada uno rellena y firma su hoja.
• Anote en «Restricciones u observaciones» los deseos particulares, por ejemplo «sin fotos de frente» o «publicar solo tras mi visto bueno».
• Guarde el original firmado junto con los archivos de las fotos y anote la fecha si alguien retira su consentimiento: a partir de entonces no use sus fotos en publicaciones nuevas.

Lo que dice la ley

España: Consentimiento expreso: No hay intromisión ilegítima en el derecho a la propia imagen cuando el titular ha dado su consentimiento expreso. Sin él, se considera intromisión ilegítima captar, reproducir o publicar la imagen de una persona, salvo las excepciones de la ley, y utilizar su nombre, su voz o su imagen con fines publicitarios, comerciales o de naturaleza análoga. (arts. 2.2 y 7.5–7.6 Ley Orgánica 1/1982). Revocable: El consentimiento es revocable en cualquier momento, pero habrán de indemnizarse, en su caso, los daños y perjuicios causados, incluidas las expectativas justificadas. (art. 2.3 Ley Orgánica 1/1982). Menores: El consentimiento de los menores lo da el propio menor si sus condiciones de madurez lo permiten. En los demás casos lo otorga por escrito su representante legal, que debe comunicar antes el consentimiento al Ministerio Fiscal; si este se opone en ocho días, resuelve el juez. Para tratar los datos de un menor de 14 años con base en el consentimiento hace falta el de quien ejerza la patria potestad o tutela. (art. 3 Ley Orgánica 1/1982; art. 7 Ley Orgánica 3/2018). Cada uso, su consentimiento: El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco. Cuando se pide para varias finalidades, debe constar de manera específica e inequívoca que se otorga para todas ellas, y no se puede condicionar un contrato a que se consienta un uso que no tenga relación con él. (art. 6 Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)).

México: Consentimiento expreso: El retrato de una persona sólo puede ser usado o publicado con su consentimiento expreso, o con el de sus representantes o de los titulares de los derechos correspondientes. No hace falta cuando la persona forma parte menor de un conjunto o la fotografía se toma en un lugar público con fines informativos o periodísticos. (art. 87 Ley Federal del Derecho de Autor). Revocación y pago: Quien otorgó la autorización puede revocarla y responde de los daños y perjuicios que cause. Si una persona se deja retratar a cambio de una remuneración, se presume que dio su consentimiento y no puede revocarlo, siempre que el retrato se use en los términos y para los fines pactados. (art. 87 Ley Federal del Derecho de Autor). Menores: Quienes ejercen la patria potestad son los legítimos representantes de los menores que están bajo ella, y son quienes autorizan el uso de su retrato. Cada estado tiene su propio Código Civil; se cita el Código Civil Federal como ejemplo. (art. 425 Código Civil Federal). Datos personales: El tratamiento de datos personales por particulares requiere el consentimiento del titular, que puede revocarse en cualquier momento sin efectos retroactivos. El responsable debe poner a disposición un aviso de privacidad con su identidad y domicilio, los datos que trata y sus finalidades. La ley no se aplica al uso exclusivamente personal, sin divulgación ni fines comerciales. (arts. 1, 7 y 15 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20/03/2025)).

Colombia: Consentimiento expreso: Toda persona tiene derecho a impedir que su busto o retrato se exhiba o se exponga en el comercio sin su consentimiento expreso. Quien dio su consentimiento puede revocarlo, con la correspondiente indemnización de perjuicios. (art. 87 Ley 23 de 1982). Excepciones: La publicación del retrato es libre cuando se relaciona con fines científicos, didácticos o culturales en general, o con hechos o acontecimientos de interés público o que se hubieren desarrollado en público. (art. 36 Ley 23 de 1982). Autorización de datos: El tratamiento de datos personales requiere la autorización previa e informada del titular, obtenida por un medio que pueda consultarse después. Al pedirla hay que informar la finalidad, los derechos del titular y la identificación, dirección y teléfono del responsable, y conservar prueba. No se aplica a archivos de ámbito exclusivamente personal o doméstico. (arts. 2, 9 y 12 Ley 1581 de 2012). Niños, niñas y adolescentes: El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes solo es posible si responde y respeta su interés superior y asegura sus derechos fundamentales. En ese caso, el representante legal otorga la autorización, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado, según su madurez y capacidad para entender el asunto. (art. 7 Ley 1581 de 2012; art. 12 Decreto 1377 de 2013).

Argentina: Derecho a la imagen: Para captar o reproducir la imagen o la voz de una persona, de cualquier modo que se haga, es necesario su consentimiento, excepto si participa en actos públicos, si existe un interés científico, cultural o educacional prioritario y se evita un daño innecesario, o si se trata del ejercicio regular del derecho de informar sobre acontecimientos de interés general. (art. 53 Código Civil y Comercial). Uso comercial: El retrato fotográfico de una persona no puede ser puesto en el comercio sin su consentimiento expreso. Quien dio su consentimiento puede revocarlo resarciendo daños y perjuicios. (art. 31 Ley 11.723). Menores: Menor de edad es quien no cumplió dieciocho años, y ejerce sus derechos a través de sus representantes legales; con edad y grado de madurez suficiente puede ejercer por sí los actos que la ley le permite y tiene derecho a participar en las decisiones sobre su persona. (arts. 25 y 26 Código Civil y Comercial). Datos personales: El tratamiento de datos personales es ilícito si el titular no prestó su consentimiento libre, expreso e informado, por escrito o por otro medio equiparable. Antes hay que informarle la finalidad, los destinatarios y la identidad y domicilio del responsable. (arts. 5 y 6 Ley 25.326).

No he podido consultar la última reforma de la Ley Federal del Derecho de Autor en la web de la Cámara de Diputados (la copia leída es la del Orden Jurídico Nacional, con reformas hasta el 1 de julio de 2020), los códigos civiles de los estados de México, las guías de las autoridades de protección de datos (AEPD, SIC, AAIP) ni la jurisprudencia. Ninguno de los cuatro países tiene un formulario oficial para esta autorización: basta un escrito claro, firmado y con los usos marcados. Este modelo no regula los derechos de autor del fotógrafo sobre sus fotos.

Todo esto es un resumen, no asesoramiento jurídico.

• art. 3 Ley Orgánica 1/1982; art. 7 Ley Orgánica 3/2018 (España)
• art. 6 Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) (España)
• art. 87 Ley Federal del Derecho de Autor (México)
• art. 425 Código Civil Federal (México)
• arts. 1, 7 y 15 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20/03/2025) (México)
• art. 36 Ley 23 de 1982 (Colombia)
• arts. 2, 9 y 12 Ley 1581 de 2012 (Colombia)
• art. 7 Ley 1581 de 2012; art. 12 Decreto 1377 de 2013 (Colombia)
• arts. 25 y 26 Código Civil y Comercial (Argentina)
• art. 31 Ley 11.723 (Argentina)
• arts. 5 y 6 Ley 25.326 (Argentina)