Orden del día de una reuniónIndique la reunión y los puntos: la hora de cada punto se calcula sola. Revise la vista previa e imprima o guarde en PDF. Sin registro, nada de lo que escribe se envía.

Cómo preparar su orden del día

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   Indique la reunión

   Nombre de la reunión, fecha, hora de inicio, lugar o enlace, y después quién modera, quién toma notas y los asistentes.

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   Enumere los puntos

   Escriba cada punto con la persona responsable y la duración prevista en minutos. La hora de cada punto se calcula a partir de la hora de inicio.

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   Imprima o envíe

   Revise la vista previa e imprima el orden del día, o guárdelo en PDF y adjúntelo a la convocatoria.

Consejos para un buen orden del día

• Escriba el objetivo de la reunión en una frase: así todos saben qué debe salir de ella.
• Calcule una duración realista para cada punto. Las horas calculadas muestran enseguida si todo cabe en el tiempo previsto.
• Ponga primero los temas más importantes, mientras todos están concentrados.
• Nombre para cada punto a una persona que lo prepare y lo presente.
• Envíe el orden del día unos días antes, para que cada uno pueda prepararse.
• Un punto «Asuntos varios» al final de la reunión absorbe las preguntas pequeñas sin que se desborde el resto.