Modèle d’ordre du jour de réunionIndiquez la réunion et les points : l’heure de chaque point est calculée pour vous. Vérifiez l’aperçu, puis imprimez ou enregistrez en PDF. Sans inscription, rien de ce que vous saisissez n’est envoyé.
Modèle
Page entière · la page imprimée n’a ni filigrane ni logo.
L’ordre du jour dépasse une page et s’imprimera sur deux. Réduisez le nombre de points ou de lignes de notes, ou essayez un autre modèle.
Avertissement : Créé avec SnapPaperwork. Pour les ordres du jour de vos propres réunions. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur et ne nous est pas envoyé.
Comment préparer votre ordre du jour
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Renseignez la réunion
Nom de la réunion, date, heure de début, lieu ou lien, puis la personne qui anime, la personne qui tient le secrétariat et les participants.
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Listez les points
Saisissez chaque point avec la personne responsable et la durée prévue en minutes. L’heure de chaque point est calculée à partir de l’heure de début.
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Imprimez ou envoyez
Vérifiez l’aperçu, puis imprimez l’ordre du jour ou enregistrez-le en PDF et joignez-le à l’invitation.
Conseils pour un bon ordre du jour
- Écrivez l’objectif de la réunion en une phrase : chacun sait alors ce qui doit en sortir.
- Prévoyez une durée réaliste pour chaque point. Les horaires calculés montrent vite si tout tient dans le temps imparti.
- Placez les sujets les plus importants en premier, tant que tout le monde est concentré.
- Nommez pour chaque point une personne qui le prépare et le présente.
- Envoyez l’ordre du jour quelques jours avant, pour que chacun puisse se préparer.
- Un point « Questions diverses » en fin de réunion absorbe les petites questions sans faire déborder le reste.
Questions fréquentes
Ce modèle d’ordre du jour est-il gratuit ?
Oui. Aucun compte n’est nécessaire, et la page imprimée n’a ni filigrane ni logo de notre part.
Comment sont calculés les horaires ?
À partir de l’heure de début de la réunion et des minutes des points précédents. Si vous changez une durée, les horaires suivants se décalent d’eux-mêmes. Vous pouvez aussi masquer les horaires et les durées.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Ajoutez votre logo au format PNG ou JPG. Il reste dans votre navigateur et n’est jamais envoyé.
Puis-je laisser de la place pour des notes ?
Oui. Choisissez le nombre de lignes vides imprimées sous les points, pour noter l’essentiel pendant la réunion.
Que veut dire « Animation » ?
C’est la personne qui conduit la réunion et veille à tenir l’horaire. Le champ « Secrétaire » désigne la personne qui note les décisions et rédigera le compte rendu. Vous pouvez renommer ces intitulés sous « Libellés ».
Ce que je saisis est-il enregistré ?
Uniquement dans votre propre navigateur, pour retrouver l’ordre du jour à votre prochaine visite. Rien ne nous est envoyé. En navigation privée, rien n’est conservé.