Sjabloon voor een vergaderagendaGeef de vergadering en de agendapunten op: de tijd van elk punt wordt voor u berekend. Controleer het voorbeeld en druk af of sla op als PDF. Zonder registratie, en niets van wat u invoert wordt verstuurd.

Zo maakt u uw agenda

1. 1

   Vul de vergadergegevens in

   Naam van de vergadering, datum, begintijd, plaats of link, en daarna wie de vergadering leidt, wie de notulen maakt en de deelnemers.

2. 2

   Zet de agendapunten op een rij

   Voer elk punt in met de verantwoordelijke en de geplande duur in minuten. De tijd van elk punt wordt berekend vanaf de begintijd.

3. 3

   Afdrukken of versturen

   Controleer het voorbeeld en druk de agenda af of sla hem op als PDF en voeg hem toe aan de uitnodiging.

Tips voor een goede agenda

• Schrijf het doel van de vergadering in één zin: dan weet iedereen wat het moet opleveren.
• Plan voor elk punt een realistische duur. De berekende tijden laten meteen zien of alles in de beschikbare tijd past.
• Zet de belangrijkste onderwerpen eerst, zolang iedereen geconcentreerd is.
• Noem bij elk punt iemand die het voorbereidt en presenteert.
• Stuur de agenda enkele dagen van tevoren, zodat iedereen zich kan voorbereiden.
• Een agendapunt “Rondvraag” aan het einde van de vergadering vangt de kleine vragen op zonder dat de rest uitloopt.