訪問者名簿を印刷名簿の種類を選び、列を調整し、プレビューを確認してから、印刷またはPDFで保存します。登録は不要で、入力内容は送信されません。
レイアウト
ページ全体 — 印刷に透かしやロゴは入りません。
注意: SnapPaperworkで作成。ご自身の名簿用です。本人の知らないところで記入せず、必要な項目だけをたずねてください。入力内容はお使いのブラウザの中にとどまります。
訪問者名簿の作り方
-
名簿の種類を選ぶ
種類ごとに適した列があらかじめ用意されています。たとえば受付なら、氏名・会社名・訪問先・入館時刻・退館時刻・署名です。
-
列を調整する
列の名前を変えたり、幅を変えたり、移動や削除ができます。用紙上の列見出しを直接クリックして変更することもできます。
-
印刷する
日付と場所を入力します。手書きにしたい場合は空欄のままにします。ページ数を選んだら、名簿を印刷するかPDFで保存します。
訪問者名簿・署名簿のコツ
- 必要な項目だけをたずねましょう。訪問者に後から連絡する予定がなければ、電話番号だけで足りることも多いです。
- 他の訪問者に記入内容を見せたくない場合は、名簿を誰でも見られる場所に置かないでください。受付の人の目が届く場所でクリップボードに挟んで使うほうが安心です。
- 講座や会議では、参加者の氏名を事前に印刷しておきます。当日は署名するだけで済みます。
- 署名してもらう場合は行の高さを「広め」に、名前だけ書いてもらう場合は「コンパクト」にしてください。
- 日付と場所は各ページに入るので、1枚だけ後で整理するときにも困りません。
よくある質問
訪問者名簿のテンプレートは無料ですか?
はい。アカウントは不要で、印刷されるページに透かしやロゴは入りません。
訪問者名簿にはどんな列を入れればよいですか?
受付なら、一般的に氏名・会社名・訪問先・入館時刻と退館時刻・署名です。イベントなら、氏名・メール・電話・署名で足りることが多いです。まず種類を選んで、列を調整してください。
氏名をあらかじめ印刷した出席簿は作れますか?
はい。「印刷する氏名」の欄に、1行に1人ずつ名簿を貼り付けてください。氏名は最初の列に1行ずつ印刷され、ページ数は自動で増えます(最大400人)。
1ページに何行入りますか?
行の高さと用紙によって変わります。テンプレートが計算して、ページの下まで行を埋めます。「コンパクト」なら行数が最も多く、「広め」なら署名に十分な余白が残ります。
名簿にロゴを入れられますか?
はい。ロゴを追加すると、各ページの上部にタイトル、会社名またはイベント名、日付、場所とともに表示されます。
入力内容は保存されますか?
お使いのブラウザの中だけに保存されます。ロゴや事前に印刷した氏名も含まれ、次回また開いたときに復元されます。私には何も送信されません。