Skabelon til indkaldelse til mødeAngiv mødetype, dato og sted: indkaldelsesteksten skrives for dig. Tilføj dagsordenen, og print eller gem derefter som PDF. Uden oprettelse, og intet af det du skriver bliver sendt afsted.
Stil
Hel side · det printede ark har hverken vandmærke eller logo.
Indkaldelsen bliver længere end én side og printes på to. Gør dagsordenen eller de øvrige oplysninger kortere, eller prøv en anden stil.
Advarsel: Lavet med SnapPaperwork. Til indkaldelser i din egen forening, dit eget team eller din egen organisation. Det du skriver, bliver i din browser og sendes ikke til mig.
Sådan skriver du din indkaldelse
-
Vælg mødet
Vælg mødetype og skriv navnet på din forening eller organisation. Under ”Hvem indkalder du?” angiver du, hvem indkaldelsen er til.
-
Dato, tidspunkt og sted
Indkaldelsesteksten skrives ud fra disse oplysninger. Du kan rette den i formularen eller direkte på siden.
-
Dagsorden og underskrift
Skriv punkterne på dagsordenen, tilføj oplysninger om vedlagte dokumenter eller kontaktperson, og angiv derefter dit navn og din titel. Så mangler du kun at printe eller gemme PDF’en.
Tips til en tydelig indkaldelse
- Skriv dato, tidspunkt og sted allerede i første sætning, så ingen behøver lede efter dem.
- Formulér hvert punkt på dagsordenen, så det fremgår, hvad det handler om, for eksempel ”Valg af tre bestyrelsesmedlemmer” i stedet for blot ”Valg”.
- Sæt ”Eventuelt” til sidst.
- Vedlæg vigtige dokumenter, for eksempel budgettet, og nævn dem under ”Øvrige oplysninger”.
- Angiv, hvem man skal kontakte ved spørgsmål, og om man skal tilmelde sig.
Ofte stillede spørgsmål
Er denne skabelon gratis?
Ja. Du behøver ingen konto, og det printede ark har hverken vandmærke eller logo fra mig.
Hvilke møder passer skabelonen til?
Til generalforsamling, ekstraordinær generalforsamling, bestyrelsesmøde eller teammøde. Titlen, indkaldelsesteksten og alle overskrifter kan ændres.
Kan jeg selv skrive indkaldelsesteksten?
Ja. Ret den i formularen eller direkte på siden. Med ”Skriv den igen ud fra formularen”, eller hvis du tømmer feltet, skrives den igen ud fra dine svar.
Hvordan nummereres punkterne på dagsordenen?
Automatisk: 1., 2., 3. og så videre. Tomme punkter printes ikke, og numrene justeres.
Kan jeg ændre linjen ”På bestyrelsens vegne”?
Ja. Under ”Tekster” kan du erstatte den, for eksempel med ”På foreningens vegne”, eller fjerne den i formularen.
Bliver det, jeg skriver, gemt?
Kun i din egen browser, logoet inkluderet, så du kan finde din indkaldelse næste gang. Intet sendes til mig. I privat browsing gemmes intet.