Sjabloon uitnodiging vergaderingKies het soort vergadering en vul datum en plaats in: de uitnodigingstekst wordt voor u opgesteld. Voeg de agenda toe en print of bewaar als pdf. Zonder account, en niets van wat u invult wordt verzonden.
Stijl
Hele pagina · het geprinte blad heeft geen watermerk of logo.
De uitnodiging is langer dan één pagina en wordt op twee pagina’s geprint. Kort de agenda of de overige informatie in, of probeer een andere stijl.
Let op: Gemaakt met SnapPaperwork. Voor de uitnodigingen van uw eigen vereniging, team of organisatie. Wat u invult blijft in uw browser en wordt niet naar ons gestuurd.
Zo stelt u uw uitnodiging op
-
Kies de vergadering
Kies het soort vergadering en vul de naam van uw vereniging of organisatie in. Geef onder “Wie nodigt u uit?” aan voor wie de uitnodiging bedoeld is.
-
Datum, tijd en plaats
De uitnodigingstekst wordt opgesteld op basis van deze gegevens. U kunt hem aanpassen in het formulier of rechtstreeks op de pagina.
-
Agenda en ondertekening
Vul de agendapunten in, voeg gegevens toe over de bijgevoegde stukken of de contactpersoon, en daarna uw naam en functie. Dan hoeft u alleen nog te printen of de pdf op te slaan.
Tips voor een duidelijke uitnodiging
- Noem datum, tijd en plaats al in de eerste zin, zodat niemand ze hoeft te zoeken.
- Formuleer elk agendapunt zo dat duidelijk is waar het over gaat, bijvoorbeeld “Verkiezing van drie bestuursleden” in plaats van alleen “Verkiezingen”.
- Zet “Rondvraag” als laatste punt.
- Voeg belangrijke stukken toe, zoals de begroting, en vermeld ze bij “Overige informatie”.
- Geef aan wie men bij vragen kan benaderen en of men zich moet aanmelden.
Veelgestelde vragen
Is dit sjabloon gratis?
Ja. U hoeft geen account aan te maken, en het geprinte blad bevat geen watermerk of logo van ons.
Voor welke vergaderingen is dit sjabloon geschikt?
Voor een gewone algemene ledenvergadering, een bijzondere vergadering, een bestuursvergadering of een teamoverleg. De titel, de uitnodigingstekst en alle opschriften zijn aan te passen.
Kan ik de uitnodigingstekst zelf schrijven?
Ja. Pas hem aan in het formulier of rechtstreeks op de pagina. Met “Opnieuw opstellen vanuit het formulier”, of door het veld leeg te maken, wordt hij opnieuw opgesteld op basis van uw antwoorden.
Hoe worden de agendapunten genummerd?
Automatisch: 1., 2., 3. enzovoort. Lege punten worden niet geprint en de nummers schuiven door.
Kan ik de regel “Namens het bestuur” wijzigen?
Ja. Vervang hem bij “Teksten”, bijvoorbeeld door “Namens het dagelijks bestuur”, of haal hem uit het formulier.
Wordt wat ik invul bewaard?
Alleen in uw eigen browser, inclusief logo, zodat u uw uitnodiging bij uw volgende bezoek terugvindt. Er wordt niets naar ons gestuurd. In een privévenster wordt niets bewaard.