総会の招集通知テンプレート会議の種類、日付、場所を入力すると招集文が自動で作成されます。議事を追加し、印刷またはPDFで保存。登録不要で、入力内容は送信されません。
スタイル
全ページ表示 · 印刷した用紙に透かしやロゴは入りません。
招集通知が1ページに収まらず、2ページに印刷されます。議事やその他の情報を短くするか、別のスタイルをお試しください。
ご注意： SnapPaperworkで作成。ご自身の団体・チーム・組織の招集通知にのみお使いください。入力した内容はお使いのブラウザに残り、こちらには送信されません。
招集通知の書き方
-
会議を選ぶ
会議の種類を選び、団体または組織の名前を入力します。「誰に招集しますか？」で、通知の宛先を指定します。
-
日付・時刻・場所
招集文はこれらの情報から作成されます。フォームまたはページ上で直接修正できます。
-
議事と署名
議事を入力し、添付資料や問い合わせ先を補足して、氏名と役職を入力します。あとは印刷するかPDFで保存するだけです。
わかりやすい招集通知のコツ
- 日付・時刻・場所は最初の一文に書き、探さなくてもわかるようにしましょう。
- 議事は内容がわかるように書きます。「選挙」だけでなく「理事3名の選出」のように具体的に。
- 「その他」は最後に置きます。
- 予算書など重要な資料は添付し、「その他の情報」に記載します。
- 質問の連絡先と、出欠の連絡が必要かどうかを明記します。
よくある質問
このテンプレートは無料ですか？
はい。アカウント登録は不要で、印刷した用紙に透かしやこちらのロゴは入りません。
どんな会議に使えますか？
定期総会、臨時総会、理事会、チームの会議に使えます。タイトル、招集文、すべてのラベルを編集できます。
招集文は自分で書けますか？
はい。フォームまたはページ上で直接修正できます。「フォームから書き直す」を押すか欄を空にすると、入力内容から再び自動作成されます。
議事の番号はどう付きますか？
自動で1.、2.、3.…と付きます。空の項目は印刷されず、番号は詰められます。
「理事会より」の行は変更できますか？
はい。「ラベル」で、たとえば「役員会より」に変えたり、フォームから削除したりできます。
入力した内容は保存されますか？
お使いのブラウザ内だけに、ロゴも含めて保存され、次回も招集通知を呼び出せます。こちらには何も送信されません。プライベートブラウズでは保存されません。