Modèle de convocation à une assembléeIndiquez le type de réunion, la date et le lieu : le texte de la convocation est rédigé pour vous. Ajoutez l’ordre du jour, puis imprimez ou enregistrez en PDF. Sans inscription, et rien de ce que vous saisissez n’est envoyé.
Style
Page entière · la feuille imprimée n’a ni filigrane ni logo.
La convocation dépasse une page et s’imprimera sur deux. Raccourcissez l’ordre du jour ou les autres informations, ou essayez un autre style.
Avertissement : Créé avec SnapPaperwork. Pour les convocations de votre propre association, équipe ou organisation. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur et ne nous est pas envoyé.
Comment rédiger votre convocation
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Choisissez la réunion
Sélectionnez le type de réunion et indiquez le nom de votre association ou de votre organisation. Sous « Qui convoquez-vous ? », précisez à qui s’adresse la convocation.
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Date, heure et lieu
Le texte de la convocation est rédigé à partir de ces informations. Vous pouvez le modifier dans le formulaire ou directement sur la page.
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Ordre du jour et signature
Saisissez les points de l’ordre du jour, ajoutez des précisions sur les documents joints ou la personne à contacter, puis votre nom et votre fonction. Il ne reste qu’à imprimer ou à enregistrer le PDF.
Conseils pour une convocation claire
- Indiquez la date, l’heure et le lieu dès la première phrase, pour que personne n’ait à les chercher.
- Formulez chaque point de l’ordre du jour pour qu’on sache de quoi il s’agit, par exemple « Élection de trois membres du conseil » plutôt que seulement « Élections ».
- Placez « Questions diverses » en dernier.
- Joignez les documents importants, comme le budget, et mentionnez-les dans « Autres informations ».
- Précisez qui contacter en cas de question, et s’il faut confirmer sa présence.
Questions fréquentes
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Il n’y a pas de compte à créer, et la feuille imprimée ne porte ni filigrane ni logo de notre part.
Pour quelles réunions ce modèle convient-il ?
Pour une assemblée générale ordinaire, une assemblée extraordinaire, un conseil d’administration ou une réunion d’équipe. Le titre, le texte de la convocation et tous les libellés sont modifiables.
Puis-je écrire moi-même le texte de la convocation ?
Oui. Modifiez-le dans le formulaire ou directement sur la page. Avec « Le réécrire à partir du formulaire », ou en vidant la case, il est de nouveau rédigé d’après vos réponses.
Comment les points de l’ordre du jour sont-ils numérotés ?
Automatiquement : 1., 2., 3. et ainsi de suite. Les points vides ne sont pas imprimés, et les numéros se recalent.
Puis-je changer la ligne « Pour le conseil d’administration » ?
Oui. Dans « Libellés », remplacez-la par exemple par « Pour le bureau », ou supprimez-la du formulaire.
Ce que je saisis est-il enregistré ?
Seulement dans votre propre navigateur, logo compris, pour retrouver votre convocation à la prochaine visite. Rien ne nous est envoyé. En navigation privée, rien n’est conservé.