Dienstplan Vorlage für die WocheMitarbeitende und Schichten eintragen, Vorschau prüfen, dann drucken oder als PDF speichern. Ohne Anmeldung, und nichts von Ihren Eingaben wird hochgeladen.
Design
Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Für die Planung in Ihrem eigenen Betrieb. Die gezählten Stunden sind geplante Stunden, keine Abrechnung.
So erstellen Sie Ihren Dienstplan
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Woche wählen
Wählen Sie einen Tag der Woche: Die Daten stehen dann über den Spalten, die Woche beginnt am Montag. Ohne Datum bleibt eine Linie, um die Woche von Hand einzutragen.
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Personen und Schichten eintragen
Fügen Sie jede Person mit Namen und Aufgabe hinzu und tragen Sie die Schicht für jeden Tag ein, zum Beispiel 9-17, 7:00-15:30 oder 22-6, oder ein Wort wie frei oder Urlaub. Mit „Montag auf Dienstag bis Freitag übertragen“ geht eine gleiche Woche schnell.
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Prüfen und aushängen
Schichten mit Uhrzeit werden pro Person und insgesamt zusammengezählt. Drucken Sie den Plan aus, hängen Sie ihn aus oder teilen Sie das PDF mit dem Team.
Tipps für einen guten Dienstplan
- Schreiben Sie Schichten immer gleich, zum Beispiel 6-14 und 14-22. Dann werden die Stunden richtig gezählt, auch eine Nachtschicht wie 22-6.
- Wörter wie frei, Urlaub oder Berufsschule werden nicht als Stunden gezählt. Steht eine Zahl in einer Schicht, die nicht als Uhrzeit lesbar ist, zeigt das Formular einen Hinweis.
- Tragen Sie Urlaube und freie Tage zuerst ein und verteilen Sie dann die Schichten. So sehen Sie Lücken sofort.
- Drucken Sie das Datum des Aushangs mit, damit alle wissen, welcher Plan der aktuelle ist.
- Mit vielen Personen passt der Plan im Hochformat besser. Leere Zeilen bleiben für Aushilfen zum Eintragen von Hand.
Häufige Fragen
Ist die Dienstplan Vorlage kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo von uns.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, damit der Plan beim nächsten Besuch noch da ist. Nichts wird an uns gesendet, auch nicht die Namen Ihrer Mitarbeitenden. Im privaten Fenster wird nichts gespeichert.
Wie schreibe ich die Schichten?
In 24-Stunden-Zeit, zum Beispiel 9-17, 7:00-15:30, 7.30-16 oder 9-17 Uhr. Eine Schicht, die nach Mitternacht endet, wie 22-6, wird als 8 Stunden gezählt.
Werden Pausen abgezogen?
Nein. Gezählt wird die Zeit von Beginn bis Ende der Schicht. Wenn Sie Pausen abziehen möchten, tragen Sie die Schicht entsprechend kürzer ein oder schreiben Sie die Stunden von Hand dazu.
Kann ich einen leeren Dienstplan drucken?
Ja. Ohne Personen druckt die Vorlage einen leeren Wochenplan mit Zeilen zum Ausfüllen. Sie können auch nur Namen eintragen und die Schichten frei lassen.
Beginnt die Woche am Montag?
Ja, standardmäßig. Unter „Woche beginnt am“ können Sie auch Sonntag wählen. Die Schichten bleiben beim Wechsel beim richtigen Wochentag.