シフト表を印刷スタッフとシフトを入力し、プレビューを確認してから、印刷またはPDFで保存します。登録は不要で、入力内容は送信されません。
レイアウト
ページ全体 ― 印刷時にサイトの透かしやロゴは入りません。
注意: SnapPaperworkで作成。ご自身の事業での業務の段取りにお使いください。合計される時間は予定時間であり、給与の計算ではありません。入力内容はお使いのブラウザの中にとどまります。
シフト表の作り方
-
週を選ぶ
その週のいずれかの日付を選ぶと、列の上に日付が表示され、週は月曜から始まります。日付を入れなければ、週を手書きする行が空欄のまま残ります。
-
スタッフとシフトを入力する
スタッフごとに氏名と役職を追加し、日ごとのシフトを入力します。9:00-17:00、7:30-15:30、22:00-6:00のような時刻や、「休み」「休暇」といった言葉でも入力できます。「月曜を火〜金にコピー」を使うと、毎日同じシフトの週をすばやく入力できます。
-
確認して掲示する
時刻で入力したシフトは、人ごとと全体で合計されます。シフト表を印刷して職場に掲示するか、PDFをチームに共有してください。
よいシフト表のコツ
- シフトはいつも同じ書き方にしましょう(例:6:00-14:00と14:00-22:00)。そうすれば、22:00-6:00のような夜勤でも時間が正しく数えられます。
- 「休み」「休暇」「講習」などの言葉は、時間として数えられません。数字を含んでいても時間帯として読み取れない場合は、フォームでお知らせします。
- まず休暇や休みの日を入力してから、シフトを割り振りましょう。人が足りない時間帯がすぐに見えてきます。
- 掲示日も印刷しておくと、どれが最新のシフト表かがひと目でわかります。
- 人数が多い場合は縦向きが便利です。空白行は、臨時のスタッフや代わりの人を手書きで書き足すのに使えます。
よくある質問
シフト表のテンプレートは無料ですか?
はい。アカウントは不要で、印刷時に透かしやロゴは入りません。
入力内容は保存されますか?
お使いのブラウザの中だけに保存され、次回また開いたときにシフト表を復元できます。従業員の氏名も含め、私には何も送信されません。プライベートブラウズでは何も保存されません。
シフトはどのように書けばよいですか?
24時間表記で、たとえば9:00-17:00、7:30-15:30、9-17のように入力します。22:00-6:00のように午前0時をまたぐシフトは8時間として数えられます。
休憩時間は差し引かれますか?
いいえ。シフトの開始から終了までを数えます。休憩を差し引くには、短めのシフトを入力するか、時間を手で足し引きしてください。
白紙のシフト表を印刷できますか?
はい。スタッフを追加しなければ、書き込み用の行がある空のシフト表が印刷されます。氏名だけ入力して、シフトは空欄のままにすることもできます。
週は月曜から始まりますか?
はい、初期設定ではそうです。「週の開始日」で日曜を選ぶこともできます。切り替えても、シフトは正しい曜日に残ります。