Plantilla de recibo de venta gratisEscriba los artículos vendidos, revise la vista previa e imprima el recibo o guárdelo en PDF. Gratis y sin registro.

Cómo hacer un recibo de venta

1. 1

   Indique su negocio

   Escriba el nombre de su negocio y su dirección y, si quiere, su logotipo, su teléfono y su correo electrónico. Estos datos se guardan en su navegador: solo tiene que escribirlos una vez.

2. 2

   Escriba los artículos y los precios

   Anote los artículos vendidos con la cantidad y el precio unitario, con el IVA incluido. Indique su tipo de IVA: el recibo muestra el total y, debajo, el IVA que contiene.

3. 3

   Indique el pago e imprima

   Elija la forma de pago. Si paga en efectivo, escriba el importe entregado: el recibo muestra el cambio. Imprima el recibo o guárdelo en PDF. Con «Venta nueva» se conservan sus datos y el número del recibo continúa.

Qué puede indicar un recibo de venta

• El nombre del negocio, su dirección y, si quiere, un teléfono y un correo electrónico
• Un número de recibo y la fecha de la venta
• Los artículos vendidos, con la cantidad y el precio unitario
• Un descuento, si lo hay, en porcentaje o en importe
• El total y el IVA que contiene
• La forma de pago, el importe entregado y el cambio, o el saldo pendiente
• Sus condiciones de cambio y una frase de agradecimiento

Consejos para un puesto de mercadillo, una tienda o un taller

• Imprima antes del mercadillo un montón de recibos con sus datos y rellene a mano los artículos y el importe. También puede rellenar el recibo en el móvil y compartirlo en PDF.
• El modelo aplica un solo tipo de IVA a todo el recibo. Si vende artículos con tipos distintos, haga un recibo por tipo.
• Escriba un descuento en porcentaje («10 %») o en importe («5»). Se descuenta antes de calcular el IVA contenido en el total.
• En «Condiciones de cambio u observaciones» escriba si sus clientes pueden cambiar un artículo y hasta cuándo, por ejemplo «Cambios en un plazo de 14 días presentando este recibo».
• Guarde una copia de cada recibo, por ejemplo en PDF. La numeración correlativa le ayuda a encontrar cada venta.
• Para una venta que exige factura, utilice mejor el modelo de factura de este sitio, que tiene campos para el cliente y el número de factura.

Este modelo no es un programa de caja

Este modelo rellena un recibo a mano o en pantalla: no lleva un registro de ventas y no sustituye a una caja registradora ni a un programa de facturación.

Para una venta a una empresa o a un profesional, o cuando el cliente pide factura, utilice el modelo de factura.

Lo que dice la ley

En los cuatro países, el recibo de una tienda está regulado por la administración tributaria. Un recibo hecho con este modelo solo vale como documento fiscal en España, como factura simplificada; en México, Colombia y Argentina es una constancia de la venta que no sustituye al comprobante fiscal electrónico.

España: los empresarios y profesionales deben expedir factura por sus ventas. Pueden usar una factura simplificada si el importe no supera 400 € (IVA incluido) y, hasta 3.000 €, en las ventas al por menor, la hostelería, la peluquería y otras actividades enumeradas. Lleva número y, en su caso, serie correlativos, fecha, NIF y nombre del vendedor, descripción, tipo de IVA (o «IVA incluido») y total (arts. 2, 4 y 7 del Real Decreto 1619/2012). Los comerciantes en recargo de equivalencia y en régimen simplificado no están obligados a facturar, salvo que el cliente sea empresario o lo exija. Las cajas registradoras y los programas de facturación deberán cumplir Verifactu; según la Agencia Tributaria, hacer el recibo a mano o con un procesador de texto no está afectado, y Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de aprobación. En una venta a un consumidor se entrega un justificante, y el consumidor puede pedir la factura en papel sin coste (art. 63 del texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores). Si el vendedor es empresario o profesional, no se pueden pagar en efectivo 1.000 € o más (art. 7 de la Ley 7/2012).

México: el proveedor debe entregar al consumidor factura, recibo o comprobante con los datos de la compraventa, sin perjuicio de la ley fiscal (art. 12 de la Ley Federal de Protección al Consumidor). El comprobante fiscal es el CFDI, un documento digital que se emite a través del SAT (art. 29 del Código Fiscal de la Federación); este recibo no es un CFDI.

Colombia: los comerciantes y los profesionales deben expedir factura o documento equivalente por cada venta y conservar copia (art. 615 del Estatuto Tributario). La factura de papel solo vale cuando hay inconvenientes tecnológicos que impiden facturar electrónicamente; la factura electrónica y el tiquete POS electrónico se validan ante la DIAN (art. 616-1 del Estatuto Tributario; Resolución DIAN 165 de 2023). Este recibo no los sustituye.

Argentina: los inscriptos en el IVA, los exentos y los monotributistas deben emitir factura electrónica o usar controlador fiscal para sus ventas; desde el 1 de noviembre de 2026 también los monotributistas sociales y promovidos, y desde el 1 de marzo de 2027 los no alcanzados por el IVA (Resolución General 5893/2026). Al vender a consumidores finales, el comprobante oficial muestra el IVA contenido y otros impuestos nacionales indirectos (art. 99 de la Ley 27.743). Este recibo no es un comprobante válido ante ARCA.

Es un resumen, no asesoramiento jurídico ni fiscal. No he comprobado el IGIC de Canarias, el IPSI de Ceuta y Melilla, el TicketBAI ni los regímenes forales, ni los portales del SAT, ni los calendarios de la DIAN.

• Real Decreto 1619/2012, reglamento de facturación (BOE)
• Verifactu: preguntas frecuentes (Agencia Tributaria)
• Ley General para la Defensa de los Consumidores, texto refundido (BOE)
• Ley 7/2012, limitación de pagos en efectivo (BOE)
• Ley Federal de Protección al Consumidor (México)
• Código Fiscal de la Federación (México)
• Estatuto Tributario (Secretaría del Senado, Colombia)
• Resolución DIAN 165 de 2023 (Colombia)
• Factura electrónica: sujetos alcanzados (ARCA, Argentina)
• ARCA, novedad sobre la Resolución General 5893/2026
• Resolución General 5614/2024, transparencia fiscal al consumidor (Argentina)