Modèle de reçu de vente gratuitSaisissez les articles vendus, vérifiez l’aperçu, puis imprimez le reçu ou enregistrez-le en PDF. Gratuit, sans inscription.

Comment faire un reçu de vente

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   Indiquez votre commerce

   Saisissez le nom de votre commerce et votre adresse, et si vous le souhaitez votre logo, votre téléphone et votre e-mail. Ces informations restent enregistrées dans votre navigateur : vous ne les saisissez qu’une fois.

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   Saisissez les articles et les prix

   Listez les articles vendus avec la quantité et le prix unitaire, prix TTC. Indiquez votre taux de TVA : le reçu affiche le total, puis la TVA qu’il contient. Au Québec, saisissez les prix avant taxes : le reçu ajoute les taxes au taux indiqué.

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   Indiquez le paiement et imprimez

   Choisissez le mode de paiement. Pour un paiement en espèces, saisissez le montant remis : le reçu affiche la monnaie rendue. Imprimez le reçu ou enregistrez-le en PDF. Avec « Nouvelle vente », vos informations restent et le numéro du reçu continue.

Ce qu’un reçu de vente peut indiquer

• Le nom du commerce, son adresse et, si vous le souhaitez, un téléphone et un e-mail
• Un numéro de reçu et la date de la vente
• Les articles vendus, avec la quantité et le prix unitaire
• Une remise éventuelle, en pourcentage ou en montant
• Le total, et la TVA qu’il contient (ou, au Québec, les taxes ajoutées)
• Le mode de paiement, le montant remis et la monnaie rendue, ou le reste à payer
• Vos conditions d’échange et une phrase de remerciement

Conseils pour un étal de marché, une boutique ou un atelier

• Imprimez avant le marché une pile de reçus avec vos informations et remplissez à la main les articles et le montant. Vous pouvez aussi remplir le reçu sur votre téléphone et le partager en PDF.
• En franchise en base de TVA (par exemple micro-entrepreneur), cochez la case : le reçu n’affiche pas de TVA et porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Aucune mention n’est exigée sur un simple ticket d’après les textes lus ; c’est la même mention que sur une facture.
• Le modèle applique un seul taux de TVA à tout le reçu. Si vous vendez des articles à des taux différents, faites un reçu par taux.
• Saisissez une remise en pourcentage (« 10 % ») ou en montant (« 5 »). Elle est déduite avant le calcul de la TVA contenue dans le total.
• Dans « Conditions d’échange ou remarques », écrivez si et jusqu’à quand vos clients peuvent échanger un article, par exemple « Échange sous 14 jours sur présentation de ce reçu ».
• Gardez un exemplaire de chaque reçu, par exemple en PDF. Le numéro à la suite vous aide à retrouver chaque vente.
• Pour une vente qui demande une facture, utilisez plutôt le modèle de facture de ce site, qui a des champs pour le client et le numéro de facture.

Ce modèle n’est pas un logiciel de caisse

Ce modèle remplit un reçu à la main ou sur écran : il ne tient pas de registre des ventes et ne remplace pas une caisse enregistreuse. En France, les assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de leurs clients particuliers avec un logiciel ou un système de caisse doivent utiliser un logiciel sécurisé et certifié ; un reçu fait avec ce modèle n’en est pas un. Les détails sont dans la partie « Ce que dit la loi ».

Pour un service rendu à un particulier de plus de 25 € TTC, c’est une note (une facture adressée à un consommateur) qui est obligatoire en France : utilisez alors le modèle de facture.

Ce que dit la loi

Aucun formulaire officiel n’existe pour un ticket de caisse dans ces pays, et aucun texte lu ne prescrit les mots d’un simple ticket. Un modèle gratuit convient donc.

France, facture ou ticket : pour une vente de biens à un particulier, une facture n’est obligatoire qu’à sa demande, pour les ventes à distance et pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA ; en dehors de ces cas, on remet généralement un ticket. Pour un service à un particulier, une note est obligatoire au-delà de 25 € TTC, et en dessous si le client la demande (entreprendre.service-public.fr).

France, ticket à la demande : l’impression et la distribution systématiques des tickets de caisse et de carte bancaire sont interdites depuis le 1er août 2023, sauf exceptions ; le ticket est remis si le client le demande. L’impression reste systématique notamment pour les produits soumis à une durée de garantie légale de conformité, les produits pesés sur une balance non automatique, les achats professionnels donnant lieu à facture et les prestations de 25 € ou plus soumises à une note (art. L541-15-10 et D541-370 à D541-372 du Code de l’environnement, d’après service-public.fr).

France, logiciel de caisse : les assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de leurs clients particuliers au moyen d’un logiciel ou d’un système de caisse doivent utiliser un logiciel ou système sécurisé, justifié par un certificat d’un organisme accrédité ou une attestation individuelle de l’éditeur. Les entreprises en franchise en base de TVA ne sont pas concernées, ni celles qui suivent leurs recettes sur un facturier ou un journal de caisse papier. À défaut de justification, l’amende est de 7 500 € par logiciel ou système (art. 286, I, 3° bis et 1770 duodecies du CGI, d’après le BOFiP).

France, e-reporting : les ventes aux particuliers ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais le chiffre d’affaires journalier, réparti par taux de TVA, devra être transmis à l’administration via une plateforme agréée ; pour les TPE et PME, à partir du 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr).

Belgique : l’obligation de facture électronique structurée, en vigueur depuis le 1er janvier 2026, ne vise pas les factures aux particuliers. Un paiement ou un don ne peut être effectué ou reçu en espèces au-delà de 3 000 euros, en une ou plusieurs opérations qui semblent liées, sauf entre consommateurs (loi du 18 septembre 2017, art. 67, § 2). Les règles sur le système de caisse enregistreuse n’ont pas pu être lues sur le site du SPF Finances : non vérifié.

Suisse : sur demande, le fournisseur délivre une facture qui mentionne en règle générale son nom et sa localité, son numéro au registre des assujettis, le genre, l’objet et le volume de la prestation, le montant, le taux et le montant de l’impôt ; si l’impôt est inclus dans le prix, l’indication du taux suffit (art. 26 LTVA). Pour un ticket de caisse jusqu’à 400 francs, le destinataire n’a pas besoin d’être mentionné (art. 57 OTVA). Qui n’est pas inscrit au registre des assujettis ne doit pas faire figurer la TVA, sinon il doit l’impôt indiqué (art. 27 LTVA) : laissez alors le taux vide.

Luxembourg : une facture de 100 € TTC au plus peut se limiter à la date, au nom et à l’adresse du fournisseur, à la quantité et à la nature des biens ou services, au prix toutes taxes comprises et au montant de la TVA ou aux données permettant de le calculer (guichet.lu). Au-delà, une facture comporte plus de mentions : voir le modèle de facture.

Québec : les règles de Revenu Québec (mentions des reçus, facturation obligatoire dans certains secteurs comme la restauration) n’ont pas pu être lues sur le site officiel : non vérifié. Le formulaire calcule les taxes avec le taux que vous saisissez.

Ceci est un résumé, pas un conseil juridique ou fiscal.

• Tout savoir sur la facturation (entreprendre.service-public.fr)
• Ticket de caisse : impression à la demande (entreprendre.service-public.fr)
• Logiciel de caisse sécurisé (BOFiP, TVA)
• E-reporting des ventes aux particuliers (impots.gouv.fr)
• Factures électroniques entre entreprises (efacture.belgium.be)
• Loi belge du 18 septembre 2017, art. 67 (Justel)
• LTVA, art. 26 : facture (Fedlex)
• LTVA, art. 27 : mention de l’impôt (Fedlex)
• OTVA, art. 57 : ticket de caisse (Fedlex)
• Facture au Luxembourg (guichet.lu)