Registro de accidentes para imprimirImprima hojas de registro en blanco para rellenar a mano, o escriba los primeros auxilios prestados. Sin registro, y nada de lo que escribe se envía.

Cómo hacer su registro de accidentes

1. 1

   Rellenar la cabecera

   Indique la empresa, el centro de trabajo o área y el periodo, por ejemplo el año. Salen arriba en cada hoja. Si los deja vacíos, queda una línea para rellenar a mano.

2. 2

   Imprimir hojas en blanco o escribir anotaciones

   Para el botiquín, imprima hojas en blanco: caben cuatro anotaciones por hoja, y «Hojas en blanco adicionales» añade más. O escriba directamente los primeros auxilios prestados: salen primero, seguidos de bloques vacíos.

3. 3

   Imprimir y guardar

   Imprima el registro o guárdelo en PDF. Lo que escribe no se guarda: al recargar la página, todo desaparece. La persona lesionada y quien prestó los primeros auxilios firman en la hoja impresa.

Qué debe incluir cada anotación

• Fecha y hora del accidente, lugar, y el nombre de la persona lesionada
• Qué ocurrió, descrito con datos concretos: qué hacía la persona, con qué y dónde
• La lesión: su naturaleza y la parte del cuerpo afectada
• Los primeros auxilios prestados (fecha, hora, qué se hizo) y quién los prestó
• Los testigos y la firma de la persona lesionada
• En todos los países, el aviso oficial del accidente es aparte: este registro interno ayuda a prepararlo, pero no lo sustituye

Consejos

• Anote también las lesiones pequeñas, como un corte en un dedo. Si más adelante hay secuelas, la anotación prueba que la lesión ocurrió en el trabajo.
• Describa los hechos con precisión y sin juicios: qué pasó, no de quién fue la culpa.
• «Primer número de orden» le permite continuar a partir de la última hoja de su registro. «Numerar de antemano los bloques vacíos» numera también los vacíos: se nota si falta una hoja.
• Guarde las hojas en blanco junto al botiquín. Guarde las hojas rellenas donde nadie más pueda leerlas: contienen datos de salud.
• Si la persona acude después a un médico o deja de trabajar, compruebe si hay que hacer la notificación oficial del accidente. El plazo corre desde el accidente.

Lo que dice la ley

España, parte de accidente: 5 días hábiles: El parte de accidente de trabajo se cumplimenta cuando el accidente supone la ausencia del trabajador de al menos un día, sin contar el del accidente, previa baja médica, y se remite a la mutua o entidad gestora en el plazo máximo de cinco días hábiles desde el accidente o la baja. Los accidentes sin baja médica se incluyen en una relación mensual, que se envía en los cinco primeros días hábiles del mes siguiente. (art. 3 Orden de 16 de diciembre de 1987).

España, accidentes graves: 24 horas: En los accidentes ocurridos en el centro de trabajo o por desplazamiento en jornada que causen la muerte del trabajador, sean graves o muy graves, o afecten a más de cuatro trabajadores, el empresario, además de cumplimentar el modelo, lo comunica en un máximo de veinticuatro horas a la autoridad laboral de la provincia donde ocurrió. (art. 6 Orden de 16 de diciembre de 1987).

España, solo por Delt@: El parte de accidente de trabajo, la relación de accidentes ocurridos sin baja médica y la relación de altas o fallecimientos son modelos oficiales que solo pueden cumplimentarse y transmitirse por medios electrónicos, a través del Sistema de Declaración Electrónica de Accidentes de Trabajo (Delt@). Este registro interno no sustituye esa notificación. (arts. 1 y 3 y disp. adic. 1.ª Orden TAS/2926/2002).

España, investigar y documentar: Cuando se haya producido un daño para la salud de los trabajadores, el empresario investiga sus causas. Debe conservar a disposición de la autoridad laboral la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado una incapacidad laboral superior a un día, y notificar por escrito a la autoridad laboral los daños para la salud producidos por el trabajo. (arts. 16.3 y 23 Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales).

México, primeros auxilios: Los patrones deben mantener en el lugar de trabajo los medicamentos y material de curación necesarios para primeros auxilios y adiestrar personal para que los preste. Con más de cien trabajadores deben establecer una enfermería y, con más de trescientos, un hospital. (art. 504 fr. I a III Ley Federal del Trabajo).

México, aviso en 72 horas: El patrón da aviso escrito o por medios electrónicos a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, al Inspector del Trabajo y al Tribunal, dentro de las 72 horas siguientes, de los accidentes que ocurran, con el nombre y domicilio de la empresa y del trabajador, su puesto y salario, el lugar y la hora del accidente con una breve expresión de los hechos, los testigos y el lugar donde se presta la atención médica. Si un trabajador muere por riesgo de trabajo, el aviso se da en cuanto se conozca. (art. 504 fr. V y VI Ley Federal del Trabajo).

México, aviso solo en línea: La STPS eliminó la modalidad presencial del trámite «Aviso de los accidentes de trabajo y de las defunciones por riesgos de trabajo», que solo puede presentarse en la plataforma digital (SIAAT). El patrón queda relevado del aviso a la STPS cuando lo presenta dentro del plazo ante la institución de seguridad social a la que está afiliado el trabajador. (Acuerdo STPS (DOF 27/05/2026), art. séptimo; art. 76 Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo).

Colombia, reporte en 2 días hábiles: Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una empresa debe ser informado por el empleador a la administradora de riesgos laborales (ARL) y a la entidad promotora de salud (EPS), en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes al accidente o al diagnóstico. Este registro interno no sustituye el reporte. (art. 62 Decreto-ley 1295 de 1994).

Colombia, estadísticas de accidentes: Todas las empresas y las administradoras de riesgos laborales deben llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, determinando su gravedad y frecuencia, conforme a la reglamentación. (art. 61 Decreto-ley 1295 de 1994).

Argentina, denuncia y registro: Los empleadores deben denunciar a la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) y a la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (SRT) los accidentes y enfermedades profesionales que se produzcan en sus establecimientos, cumplir las normas de higiene y seguridad y mantener un registro de siniestralidad por establecimiento. Este registro interno puede ayudar, pero no sustituye la denuncia ante la ART. (art. 31.2 Ley 24.557).

Argentina, el trabajador avisa: Los trabajadores deben denunciar ante el empleador los accidentes y enfermedades profesionales que sufran, informar los hechos que conozcan relacionados con los riesgos del trabajo y cumplir las normas de higiene y seguridad. (art. 31.3 Ley 24.557).

Argentina, qué es accidente de trabajo: Se considera accidente de trabajo todo acontecimiento súbito y violento ocurrido por el hecho o en ocasión del trabajo, o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo, siempre que el trayecto no se haya interrumpido o alterado por causas ajenas al trabajo. (art. 6.1 Ley 24.557).

No verificado: en España, si las comunidades autónomas usan su propio sistema de transmisión, el Real Decreto 486/1997 sobre el botiquín y el reglamento de protección de datos; en México, el formulario del IMSS (ST-7), la Ley del Seguro Social, las normas oficiales mexicanas de primeros auxilios y las reformas de la Ley Federal del Trabajo posteriores a enero de 2024; en Colombia, el formato oficial de reporte (FURAT), la Resolución 1401 de 2007 sobre investigación de accidentes y el Decreto 1072 de 2015; en Argentina, las resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo sobre cómo denunciar y las normas provinciales.

Esto es un resumen, no asesoramiento jurídico. En caso de duda, consulte con su mutua, su servicio de prevención, su ARL o ART, o el organismo laboral de su país.

• Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (BOE, España)
• Orden de 16 de diciembre de 1987, modelos de notificación (BOE, España)
• Orden TAS/2926/2002, Delt@ (BOE, España)
• Ley Federal del Trabajo (STPS, México)
• Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (Orden Jurídico Nacional, México)
• Acuerdo STPS de 27 de mayo de 2026 (STPS, México)
• SIAAT, preguntas frecuentes (STPS, México)
• Decreto-ley 1295 de 1994 (Secretaría del Senado, Colombia)
• Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo (InfoLEG, Argentina)