Naar de inhoud
Nederlands
Nederlands

Gratis proformafactuur-sjabloonVul uw proformafactuur in, controleer hem in het voorbeeld en print hem of sla hem op als pdf. Gratis, zonder registratie.

Basisgegevens

Basisgegevens

“Geldig tot” geeft aan hoe lang uw prijzen gegarandeerd zijn (in het begin 30 dagen). Leveringsvoorwaarden zijn meestal een Incoterm gevolgd door een plaats, bijvoorbeeld FCA Rotterdam.

Uw bedrijf

Uw bedrijf

Geen logo

PNG of JPG. Blijft in deze browser en wordt nooit verzonden.

Koper

Koper (uw klant)

Bezorgen aan (alleen als de levering elders plaatsvindt)

Wat u aanbiedt

Wat u aanbiedt

Aantal of uren × prijs per eenheid. Laat het aantal leeg voor een vast bedrag.

Tot 25 regels

De btw wordt berekend over het subtotaal na korting.

Betaling

Betaling

Een reeds betaalde aanbetaling: de proformafactuur toont het nog te betalen bedrag.

Alleen wat uw klant mag zien. Zet nooit een kaartnummer of wachtwoord op een proformafactuur.

Teksten: wijzig de titel en de labels

Elk veld toont de tekst die nu wordt afgedrukt. Schrijf hem opnieuw; een leeg veld herstelt de standaardtekst. U kunt ook direct op een tekst op de pagina klikken.

Klaar? Print of sla uw proformafactuur op

De volgende? : uw bedrijf, de koper, de voorwaarden en de betalingswijze blijven bewaard en de nummering loopt door. Stuur na verzending van de goederen de definitieve factuur.

Vindt u mijn werk fijn? Steun me via Ko-fi. Elke kleine bijdrage betekent veel voor me!

Vindt u mijn werk fijn? Steun me via Ko-fi. Elke kleine bijdrage betekent veel voor me!

Voorbeeld

Klik op een tekst om die aan te passen.

Model

Hele pagina · de afgedrukte pagina heeft geen watermerk of logo.

Knijp om in te zoomen.

Opmerking: Gemaakt met SnapPaperwork. Voor echte aanbiedingen aan uw klanten. Een proformafactuur met valse prijzen, goederen of waarden, bijvoorbeeld om een bank, de douane of een koper te misleiden, kan fraude zijn.

Zo maakt u uw proformafactuur

  1. Vul de basisgegevens in

    Kies het land, de valuta en het papier. Vul het nummer, de datum, de betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld vooruitbetaling) en de leveringsvoorwaarden in. “Geldig tot” staat in het begin op 30 dagen na de datum van vandaag.

  2. Bedrijf, koper en regels

    Vul uw bedrijf met logo en de koper in en zo nodig een ander bezorgadres. Elke regel heeft een omschrijving, een aantal en een prijs per eenheid; zonder aantal is de prijs een vast bedrag. Korting, btw-percentage en verzendkosten zijn optioneel.

  3. Controleren en versturen

    Controleer het voorbeeld, pas zo nodig de teksten direct op de pagina aan en print de proformafactuur of sla hem op als pdf.

Tips

  • Vul bij de leveringsvoorwaarden een Incoterm en een plaats in, bijvoorbeeld “FCA Rotterdam” of “EXW Eindhoven”. Zo weet de koper vanaf waar hij het transport en het risico op zich neemt.
  • Omschrijf de goederen nauwkeurig (materiaal, afmetingen, aantal). De proformafactuur dient vaak als basis voor de betaling en de verzending.
  • Vul een reeds ontvangen aanbetaling in: de proformafactuur toont dan het nog te betalen bedrag.
  • Met “Nieuwe proforma” behoudt u uw bedrijf, de koper en de voorwaarden en gaat u door naar het volgende nummer.
  • Maak na de levering de definitieve factuur op, bijvoorbeeld met ons factuursjabloon.

Veelgestelde vragen

Wat is een proformafactuur?

Een aanbieding in de vorm van een factuur, verstuurd vóór de levering. Ze laat de koper de goederen, de prijzen en de betalings- en leveringsvoorwaarden zien, bijvoorbeeld zodat hij vooruit kan betalen of een invoer kan voorbereiden.

Is een proformafactuur een factuur?

Nee. Ze kondigt een levering aan en vervangt de factuur niet die u na de levering opmaakt. Op verzoek drukt het sjabloon daarover een korte vermelding af. Voor btw en boekhouding kunt u zo nodig terecht bij uw boekhouder.

Wat betekent “Geldig tot”?

Tot deze datum zijn uw prijzen en voorwaarden gegarandeerd. Het sjabloon stelt 30 dagen voor; u kunt een andere datum kiezen of het veld leeg laten.

Wat zijn Incoterms?

Korte leveringsclausules zoals EXW, FCA, FOB, CIF, DAP of DDP. Gevolgd door een plaats, bijvoorbeeld “FCA Rotterdam”, geven ze aan wie het transport, de verzekering en het risico draagt, en tot waar. Vul de clausule in bij het veld “Leveringsvoorwaarden”.

Is dit sjabloon gratis?

Ja. U hebt geen account nodig en de afgedrukte pagina bevat geen watermerk of logo van ons.

Wordt wat ik invul bewaard?

Alleen in uw eigen browser, zodat u uw gegevens bij het volgende bezoek terugvindt. Er wordt niets naar ons verzonden. In een privévenster wordt niets opgeslagen.