Privacyverklaring

In het kort: SnapPaperwork heeft geen gebruikersaccounts. Wat u in een sjabloon invult, blijft in uw browser en wordt niet naar mij verstuurd. Deze pagina legt uit welke weinige gegevens ik wel ontvang.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor deze site (snappaperwork.com) is Nesta (“ik”). U kunt me bereiken via e-mail op hello@snappaperwork.com. Mijn naam en postadres staan in het colofon.

2. Wat u in de sjablonen invult

Alles wat u in een sjabloon invult, bijvoorbeeld namen, adressen, bedragen, een getekende handtekening of een logo, wordt in uw browser verwerkt. Ik ontvang die gegevens niet, sla ze op geen enkele server op en kan ze niet lezen.

Zodat uw formulier er de volgende keer nog staat, bewaart het sjabloon het in de lokale opslag (local storage) van uw browser, op uw eigen apparaat. U kunt het op elk moment verwijderen met de knop die het formulier wist, of door de sitegegevens in uw browser te wissen. Wist het formulier op een gedeelde computer wanneer u klaar bent. Omdat ik deze gegevens nooit ontvang, kan ik ze ook niet voor u terughalen.

3. Gegevens die ik wel ontvang

• Hosting en beveiliging. De site wordt geleverd door Cloudflare. Om de pagina’s te tonen en de site tegen aanvallen te beschermen, ontvangt Cloudflare technische gegevens over elk verzoek, zoals uw IP-adres, het type browser en de opgevraagde pagina, en kan Cloudflare logbestanden bewaren. Cloudflare Web Analytics telt daarnaast paginaweergaven, zonder cookie. Ik gebruik deze gegevens niet om u te identificeren. Rechtsgrond: mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende site (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Berichten die u me stuurt. Als u me mailt of het contactformulier gebruikt, ontvang ik uw naam, uw e-mailadres en uw bericht. Het formulier stuurt ook uw land en een anti-spamcontrole mee, zodat misbruik kan worden herkend. Berichten uit het contactformulier worden via Cloudflare naar mij gemaild en niet op de site opgeslagen. Ik gebruik ze alleen om te antwoorden en om de site te laten werken, en bewaar ze zolang dat daarvoor nodig is (artikel 6, lid 1, onder b en f, AVG).
• Sterrenbeoordelingen (op de Engelstalige pagina’s). Als u een sjabloon beoordeelt, sla ik het sjabloon, het aantal sterren en het tijdstip op. Zodat één persoon niet meerdere keren stemt, sla ik ook een eenrichtingscode op, berekend uit uw IP-adres met een geheime sleutel; met die code is het adres niet terug te vinden en het adres zelf sla ik niet op. De beoordelingen staan bij Cloudflare (D1) en dienen alleen om het gemiddelde van elk sjabloon te tonen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Teller van gemaakte pdf’s. Als u in een sjabloon “Pdf downloaden” of “Delen” gebruikt, meldt de pagina aan mijn server om welk sjabloon en welke knop het ging, zodat de voettekst kan tonen hoeveel pdf’s hier zijn gemaakt. Wat u hebt ingevuld en de pdf zelf worden niet verstuurd. Ik sla alleen de pagina van het sjabloon, de knop, de datum en een totaal op. Zodat één persoon of script dit totaal niet kunstmatig kan opdrijven, bewaar ik daarnaast twee dagen een eenrichtingscode, op dezelfde manier berekend als bij de beoordelingen uit uw IP-adres met een geheime sleutel, en verwijder ik die daarna (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Als u in de cookiebanner de statistieken hebt geweigerd, wordt er niets verstuurd.
• Bezoekstatistieken (Google Analytics). Met uw toestemming gebruik ik Google Analytics om bezoeken te tellen en te zien welke pagina’s en sjablonen worden gebruikt. Google ontvangt de bekeken pagina’s, uw globale locatie (afgeleid van uw IP-adres, dat Google inkort), het type apparaat en browser, en hoe u op de site bent gekomen. Google ontvangt nooit wat u in een sjabloon of in het contactformulier invult. De advertentiefuncties staan uit (geen Google Signals, geen gepersonaliseerde advertenties). Google werkt voor mij als verwerker. Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a, AVG), die u op elk moment kunt intrekken.

4. Cookies en lokale opslag

De site zelf plaatst geen cookies. Hij gebruikt de lokale opslag van uw browser voor uw formulier (zie hierboven), voor uw keuze over cookies en voor een sterrenbeoordeling die u hebt gegeven. Google Analytics plaatst twee cookies (_ga en _ga_ gevolgd door letters) waarmee bezoeken van elkaar worden onderscheiden. Als er advertenties worden getoond, kunnen Google en zijn partners ook advertentiecookies plaatsen (zie punt 5).

Uw keuze. Als u de site bezoekt vanuit de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Brazilië, blijft Google Analytics uitgeschakeld, en wordt het script van Google zelfs niet geladen, totdat u in de banner op Accepteren hebt geklikt. Elders, bijvoorbeeld in Canada, werkt de bezoekmeting standaard. Iedereen kan zijn keuze op elk moment wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Weigeren schakelt de statistieken uit en verwijdert de bijbehorende cookies.

5. Advertenties

De sjablonen zijn gratis omdat de site met advertenties wordt betaald. Als er advertenties worden getoond, komen die van Google AdSense en zijn partners.

• Externe leveranciers, waaronder Google, gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan deze en andere websites.
• Met de advertentiecookies van Google kunnen Google en zijn partners u advertenties tonen op basis van uw bezoeken aan deze site en andere sites op internet.
• Om de advertenties te tonen, kunnen derden cookies in uw browser plaatsen en uitlezen, of webbakens en uw IP-adres gebruiken om informatie te verzamelen.
• U kunt gepersonaliseerde advertenties uitzetten in de Google-advertentie-instellingen. Meer informatie: Hoe Google informatie gebruikt van sites die zijn services gebruiken.
• Bezoekt u de site vanuit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, dan vraag ik uw toestemming voordat gepersonaliseerde advertenties of advertentiecookies worden gebruikt.

Op het document dat u afdrukt, staan nooit advertenties.

6. Ontvangers en doorgifte buiten de Europese Unie

De dienstverleners die ik gebruik (Cloudflare en Google) werken wereldwijd. Technische gegevens zoals uw IP-adres kunnen daarom buiten de Europese Unie worden verwerkt, onder meer in de Verenigde Staten.

7. Uw rechten

U hebt het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie of wissing, op beperking van de verwerking, op overdracht van uw gegevens in een bruikbaar formaat (dataportabiliteit) en op bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang (artikelen 15 tot en met 21 AVG). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, met werking voor de toekomst. Omdat ik heel weinig gegevens heb (vooral de e-mails die u me stuurt), kunt u het eenvoudigst mailen naar hello@snappaperwork.com.

U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG):

• in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens;
• in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

8. Kinderen

SnapPaperwork is een hulpmiddel voor zakelijke en persoonlijke documenten; de site is niet bedoeld voor kinderen.

9. Beveiliging

De site wordt versleuteld geleverd, via HTTPS.

10. Links naar andere sites

Sommige pagina’s verwijzen naar officiële bronnen, zoals wetteksten. Ik ben niet verantwoordelijk voor de gegevensbescherming op andere sites.

11. Wijzigingen

Als ik verander hoe ik met gegevens omga, pas ik deze pagina en de datum bovenaan aan.