Gratis rekeningoverzicht klantOverzicht voor een klant: facturen, betalingen en creditnota’s met lopend saldo en openstaand bedrag. Gratis, zonder account.
Lay-out
Hele pagina · de afdruk heeft geen watermerk of logo van de site.
Let op: Gemaakt met SnapPaperwork. Alleen voor echte facturen en betalingen. Een overzicht met verzonnen facturen of bedragen om iemand tot betalen te dwingen is verboden. Wat u invult, blijft in uw browser.
Verwante sjablonen
Combineert goed hiermee
Zo maakt u uw rekeningoverzicht voor een klant
-
Vul uw bedrijf en de klant in
Vul uw naam of die van uw bedrijf in, daarna de klant met zijn adres. Het klantnummer en de periode zijn optioneel. De datum van het overzicht staat op vandaag.
-
Voeg facturen en betalingen toe
Voeg elke factuur toe met datum, referentie en vervaldatum, daarna elke betaling en elke creditnota. Het sjabloon berekent het saldo regel voor regel en toont wat er nog te betalen is.
-
Controleer en druk af
Kijk wat nog niet vervallen is en wat te laat is, en sinds hoeveel dagen. Vul de betaalwijze in en print het overzicht of sla het op als pdf voor uw klant.
Zo wordt de achterstand berekend
- Er wordt geteld tot de datum van het overzicht, bovenaan het document. Als u die datum wijzigt, veranderen ook de kolommen.
- Betalingen en creditnota’s worden eerst op het oudste openstaande bedrag verrekend: eerst de overdracht, daarna de facturen volgens vervaldatum.
- Een factuur zonder vervaldatum telt vanaf de factuurdatum, de overdracht vanaf het begin van de periode.
- De vijf kolommen samen geven het bedrag ‘Nog te betalen’. Heeft de klant meer betaald, dan staan ze allemaal op nul en toont het overzicht een tegoed.
- Als u deze kolommen niet nodig hebt, vinkt u ze uit in het formulier.
Tips voor uw rekeningoverzicht
- Voer de regels in volgorde van datum in. Met ‘Sorteren op datum’ zet u ze op elk moment weer op volgorde.
- Gebruik de nummers van uw facturen en creditnota’s als referentie: zo vindt de klant elke regel terug.
- Voeg kopieën van de onbetaalde facturen bij als de klant vragen heeft.
- Voor een controle zonder bedragen hebt u extra lege regels en lege pagina’s om met de hand in te vullen.
Veelgestelde vragen
Is het sjabloon voor een rekeningoverzicht gratis?
Ja. U hoeft geen account aan te maken, en op de afdruk staan geen watermerk en geen logo van de site.
Wat is het verschil tussen een factuur en een rekeningoverzicht?
Een factuur vraagt geld voor een levering of dienst. Het rekeningoverzicht verzamelt meerdere facturen, betalingen en creditnota’s van een klant en toont wat er in totaal nog verschuldigd is.
Wat betekent ‘Overdracht’?
Het is het bedrag dat aan het begin van de periode al verschuldigd was, bijvoorbeeld volgens het vorige overzicht. Gaat het om een tegoed van de klant, vink dan ‘Het is een tegoed van de klant’ aan.
Hoe worden betalingen aan facturen gekoppeld?
Voor de achterstandskolommen verrekent het sjabloon elke betaling en elke creditnota eerst met het oudste openstaande bedrag. Dat verandert het saldo van elke regel niet.
Past een lang overzicht op meerdere pagina’s?
Ja. Het sjabloon verdeelt de regels over zoveel pagina’s als nodig, elk met eigen kolomkoppen en paginanummer. De totalen staan op de laatste pagina.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Alleen in uw eigen browser, zodat u uw gegevens de volgende keer terugvindt. Er wordt niets naar ons verzonden.