Help

De basis

1. Open een sjabloon uit de sjablonenlijst, kies een opmaak en vul het formulier in.
2. Bekijk het blad in het voorbeeld. Het past zich aan terwijl u typt en laat zien hoe de pagina wordt afgedrukt.
3. Klik op Printen / PDF.

Rechtstreeks op de pagina bewerken

Op een computer kunt u op elke tekst op het blad klikken en er rechtstreeks in typen, ook in de titel en de labels. Het bijbehorende vak in het formulier licht op en volgt wat u typt. Onderdelen die voor u worden uitgerekend (het bedrag in letters, het totaal bij meerdere regels, datums) springen bij een klik naar hun vak in het formulier. In het onderdeel Teksten in het formulier staat elk label, en met Alle teksten herstellen zet u de standaardteksten terug.

Op een telefoon of tablet is het blad te klein om betrouwbaar op te typen. Een tik op een tekst opent daar daarom het bijbehorende vak in het formulier.

Gebruik op een telefoon of tablet

• Het voorbeeld blijft bovenaan het scherm vastgezet terwijl u door het formulier eronder scrolt, zodat u elke wijziging meteen ziet.
• Tik op een vak in het formulier en de bijbehorende plek op het document licht op. Tik op een plek op het document en het bijbehorende vak opent eronder.
• De ronde knop in de hoek van het voorbeeld opent het op volledig scherm. U ziet eerst de volle breedte van de pagina: knijp uit elkaar of tik op Inzoomen om dichterbij te komen en het blad met uw vinger te verschuiven.
• Onderaan het scherm staat een balk met de knoppen om als pdf te downloaden, te delen en te printen. Hij verdwijnt tijdens het typen, zodat het toetsenbord vrij blijft.
• Kies een opmaak in de rij kleine pagina’s (veeg opzij om ze allemaal te zien). Om te ondertekenen tekent u met uw vinger in het handtekeningvak.

Het voorbeeld en de knoppen (computers)

Op een computer blijft het voorbeeld naast het formulier staan terwijl u scrolt, zodat u het document altijd ziet terwijl u typt. Het opent bijna op ware grootte; scrol in het grijze vlak om het onderste deel van de pagina te zien. Met Hele pagina erboven verkleint u het blad tot het helemaal op het scherm past, met Ware grootte gaat u terug. Uw keuze wordt onthouden. De knoppen Printen / PDF, PDF downloaden en Delen staan aan het einde van het formulier.

PDF downloaden (handig op een telefoon)

PDF downloaden slaat het document als bestand direct op uw apparaat op, zonder printvenster. Het bestand is een afbeelding van de pagina met hoge resolutie, dus de tekst is niet te selecteren of te doorzoeken. Voor een pdf met echte tekst op een computer gebruikt u Printen / PDF en kiest u “Opslaan als pdf”.

Bestanden krijgen de naam van het document, bijvoorbeeld Huurkwitantie-Jan_de_Vries-2026-11-04-SnapPaperwork.com.pdf. De naam van de site staat alleen in de bestandsnaam, nooit op de pagina.

Delen (de pdf in een bericht versturen)

Delen maakt dezelfde pdf en opent het deelmenu van uw eigen apparaat, zodat u hem rechtstreeks naar een huurder, een ouder of een klant kunt sturen met Berichten, WhatsApp, Mail, AirDrop of een andere app die u hebt. U kiest de app en de persoon; het bestand gaat van uw apparaat rechtstreeks naar die app en nooit via deze site. Delen werkt op de meeste telefoons en tablets en in recente versies van Chrome, Edge en Safari op computers. Kan uw browser geen bestanden delen (Firefox bijvoorbeeld), dan verschijnt de knop niet.

Op een iPhone kan het deelmenu soms niet openen nadat de pdf is gemaakt. De knop heet dan Tik om te delen: tik er nog een keer op en het menu opent meteen.

Printen en opslaan als pdf

Het printen doet uw browser, dus de stappen hangen af van uw apparaat:

• Chrome, Edge en Firefox op een computer: klik op Printen, kies als bestemming (printer) Opslaan als pdf en klik op Opslaan.
• Safari op een Mac: klik op Print, open linksonder in het printvenster het menu PDF en kies Bewaar als pdf.
• iPhone en iPad: tik op Deel en dan op Print. Knijp het kleine voorbeeld met twee vingers uit elkaar om het als pdf te openen, tik dan opnieuw op Deel en bewaar het bestand in de Bestanden-app.
• Android (Chrome): open het menu (⋮), kies Delen en dan Printen en stel de printer in op Opslaan als pdf.

Wordt de pagina te klein of afgesneden afgedrukt, zet de schaal dan op Standaard of 100% en controleer of het papierformaat overeenkomt met dat in het sjabloon (meestal A4; voor Amerikaanse documenten Letter). Kop- en voetteksten (de datum en het webadres die sommige browsers toevoegen) horen niet te verschijnen. Doen ze dat toch, zet “Kop- en voetteksten” dan uit in het printvenster.

Mijn bewaarde gegevens zijn verdwenen

De sjablonen bewaren wat u typt in uw browser, op uw eigen apparaat, en nooit op een server. Dat betekent:

• Een andere browser of een ander apparaat heeft uw gegevens niet.
• Een privévenster (incognito) bewaart ze niet na het sluiten.
• Browsergegevens, cookies en sitegegevens wissen verwijdert ze.
• Safari op iPhone en iPad kan bewaarde sitegegevens verwijderen na ongeveer een week zonder bezoek aan de site.

Omdat ik uw gegevens nooit ontvang, kan ik ze niet terugzetten. Hangt er iets van een document af, bewaar dan de pdf.

Wilt u bewust opnieuw beginnen, klik dan in het sjabloon op Formulier wissen. Doe dat op een gedeelde computer als u klaar bent.

Papierformaat, valuta of datumnotatie klopt niet

Waar een sjabloon een keuze voor land, valuta of papierformaat biedt, staat die bovenaan het formulier. Het land bepaalt de valuta, het papierformaat (meestal A4), de datumnotatie en de manier waarop bedragen in letters worden geschreven. Valuta en papierformaat kunt u daarna apart wijzigen.

Mijn handtekening ontbreekt

Teken hem in het handtekeningvak van het formulier met uw muis, touchpad of vinger. Hij verschijnt meteen in het voorbeeld. Zet u liever met de hand uw handtekening, laat het vak dan leeg en onderteken de afgedrukte pagina. Met Handtekening wissen verwijdert u hem weer.

Het document loopt over op een tweede pagina

Is de inhoud langer dan één pagina, dan verschijnt onder het voorbeeld een melding. Haal een regel weg, kort lange opmerkingen in of zet, waar die optie bestaat, “Twee exemplaren op één pagina” uit.

Welke browsers werken?

Elke actuele versie van Chrome, Edge, Firefox of Safari. JavaScript moet aanstaan, omdat de sjablonen in uw browser draaien.

Nog steeds vast?

Vertel me wat er gebeurde op de contactpagina. Noem alstublieft het sjabloon, uw apparaat en browser en wat u verwachtte te zien.