Factuur maken: gratis sjabloonVul uw factuur in met de verplichte gegevens, controleer hem in het voorbeeld en print hem of bewaar hem als pdf. Gratis, zonder account.

Zo maakt u uw factuur

1. 1

   Uw gegevens en die van de klant

   Vul uw naam of bedrijfsnaam, uw adres, uw KVK-nummer en uw btw-nummer in, en daarna de naam en het volledige adres van de klant. Uw gegevens blijven in de browser bewaard: u typt ze maar één keer.

2. 2

   De regels, de leverdatum en de btw

   Zet de diensten of artikelen erop met aantal en prijs excl. btw, vul de leverdatum in en het btw-tarief. Het sjabloon rekent het bedrag excl. btw, de btw per tarief en het totaal incl. btw uit. Gebruikt u de kleineondernemersregeling of verlegt u de btw? Vink dan het bijbehorende vakje aan: de btw verdwijnt en de juiste vermelding wordt afgedrukt.

3. 3

   Controleren, printen of als pdf versturen

   Onder het formulier staat een kader met wat er volgens de Belastingdienst nog op de factuur ontbreekt. Print de factuur of bewaar hem als pdf. Met „Nieuwe factuur beginnen” blijven uw gegevens en de klant staan en gaat het factuurnummer een omhoog.

Btw, KOR en betalingstermijn

• Het ingevulde btw-tarief geldt voor de hele factuur. Heeft een regel een ander tarief, vul dat dan in het kleine vakje naast de omschrijving in: de factuur toont dan per tarief het bedrag excl. btw en de btw, en een kolom met het tarief van elke regel.
• Een korting wordt naar verhouding over de tarieven verdeeld. De verzendkosten volgen het tarief van de factuur; zet ze als gewone regel op de factuur als er een ander tarief voor geldt.
• Kleineondernemersregeling (KOR): vink het vakje aan, dan rekent de factuur geen btw en staat er een vermelding over de KOR op. De Belastingdienst schrijft hiervoor geen vaste tekst voor; de standaardtekst is van ons en u kunt hem aanpassen.
• Btw verlegd: vink het vakje aan en vul het btw-nummer van uw klant in. De factuur rekent geen btw en vermeldt „btw verlegd”.
• Bij een factuur tot € 100 incl. btw mag een vereenvoudigde factuur; het kader onder het formulier houdt daar rekening mee.
• Zet bij een vrijgestelde verkoop of een tarief van 0% in de opmerkingen waarom er geen btw wordt gerekend.

Wat de wet zegt

Nederland: een factuur vermeldt uw volledige naam en die van uw afnemer (de juridische naam, of een handelsnaam die met adres bij de KVK is ingeschreven), het volledige vestigingsadres van beide (een postbusnummer alleen is niet genoeg), uw btw-identificatienummer, uw KVK-nummer als u bij de KVK bent ingeschreven, de datum van uitreiking, een factuurnummer uit een opeenvolgende reeks dat maar één keer voorkomt, welke goederen en hoeveel of welke diensten en de omvang ervan, de datum van levering of van een vooruitbetaling, het bedrag exclusief btw (per tarief apart, eventueel met eenheidsprijs), het btw-tarief en het btw-bedrag. Tot € 100 inclusief btw is een vereenvoudigde factuur mogelijk (Belastingdienst, Factuureisen en Vereenvoudigde factuur).

Btw verlegd en KOR: bij verlegde btw rekent u geen btw en staan „btw verlegd” en het btw-identificatienummer van uw afnemer op de factuur. Gebruikt u de kleineondernemersregeling, dan hoeft u geen factuur uit te reiken; doet u dat toch, dan rekent u geen btw en vermeldt u dat u de KOR gebruikt.

Wanneer en bewaren: aan andere ondernemers en aan rechtspersonen die geen ondernemer zijn maakt u een factuur; aan consumenten hoeft dat in het algemeen niet. Stuur de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin u leverde. Bewaar facturen 7 jaar, facturen over onroerende zaken 10 jaar.

Betalen: is er geen termijn afgesproken, dan is die 30 dagen. Tussen bedrijven is de termijn maximaal 60 dagen, en grootbedrijven betalen mkb’ers en zelfstandigen binnen 30 dagen. Voor consumenten bestaat geen wettelijke betalingstermijn. Bij te late betaling gelden de wettelijke rente en een vergoeding voor incassokosten van minimaal € 40; aan een consument stuurt u eerst een kosteloze aanmaning (art. 6:119a BW, volgens Ondernemersplein).

E-factuur in Nederland: een pdf per e-mail is een geldige digitale factuur. Een e-factuur van systeem naar systeem mag alleen als de klant akkoord is; die hoeft er geen te accepteren. Aan de Rijksoverheid stuurt u altijd een e-factuur. Op 11 september 2026 koos het kabinet voor verplichte e-facturatie tussen bedrijven per 1 juli 2030, met een uitzondering voor de KOR; het wetsvoorstel moet nog naar de Tweede Kamer.

België: sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen sturen, via het Peppol-netwerk; een pdf per e-mail volstaat dan niet meer. Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Kan uw klant technisch geen e-factuur ontvangen, dan mag u een factuur op papier of in pdf uitreiken. Dit sjabloon maakt een papieren of pdf-factuur, geen e-factuur. De officiële lijst van Belgische factuurvermeldingen kon niet worden gelezen: niet gecontroleerd.

Dit is een samenvatting, geen juridisch of fiscaal advies. Twijfelt u, vraag het uw boekhouder of de Belastingdienst / FOD Financiën.

• Factuureisen (Belastingdienst)
• Vereenvoudigde factuur (Belastingdienst)
• Verleggingsregeling (Belastingdienst)
• Kleineondernemersregeling (Belastingdienst)
• Wie zijn verplicht te factureren? (Belastingdienst)
• Facturen maken en versturen (Ondernemersplein)
• Betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente (Ondernemersplein)
• Kabinet kiest voor invoering van e-facturatie (Rijksoverheid, 11 september 2026)
• België: gestructureerde e-facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 (efactuur.belgium.be)
• België: voor wie wordt e-facturatie verplicht?
• België: btw-maatregelen en terugvalregel vanaf 1 januari 2026
• België: algemene vragen over B2B-e-facturatie

Tips om op tijd betaald te krijgen

• Nummer uw facturen zonder gaten of dubbele nummers, bijvoorbeeld F-2026-031, F-2026-032.
• Beschrijf de opdracht zo dat de klant haar herkent zonder te bellen: wat, hoeveel, wanneer.
• Zet een duidelijke vervaldatum op de factuur; het sjabloon rekent die uit de betalingstermijn „30 dagen”.
• Zet bij „Betaalgegevens” de naam van de rekeninghouder, het IBAN en een betalingskenmerk met het factuurnummer.
• Stuur de factuur zodra de klus klaar is en bewaar een kopie van elke factuur die u verstuurt.