Offerte maken: gratis sjabloonVul uw offerte in (werk, regels, prijzen, btw), controleer haar in het voorbeeld en print haar of bewaar haar als pdf. Gratis, zonder account.
Ontwerp
Hele pagina · de afdruk heeft geen watermerk of logo.
Deze offerte is langer dan één pagina en wordt op twee pagina’s afgedrukt. Maak de omschrijving of de voorwaarden korter, gebruik minder regels of probeer een ander ontwerp.
Let op: Gemaakt met SnapPaperwork. Alleen voor echte offertes van uw eigen bedrijf. Maak geen offertes op naam van een ander bedrijf. Wat u invult blijft in uw browser.
Zo maakt u uw offerte
-
Kies offerte of richtprijsofferte
Kies bovenaan een offerte (vaste prijs) of een richtprijsofferte (geschatte prijs). Vul uw bedrijf in, met logo, en de klant. Is de locatie van het werk een ander adres, vul die dan ook in.
-
Beschrijf het werk en de prijzen
Omschrijf het werk en zet daarna de arbeid en het materiaal in regels: aantal of uren × prijs excl. btw, of een vast bedrag door het aantal leeg te laten. Het sjabloon rekent het totaal excl. btw, de btw, het totaal incl. btw en de aanbetaling uit.
-
Ondertekenen en versturen
Teken in het formulier of met pen en stuur de offerte als pdf of op papier. De klant gaat akkoord door te tekenen of door u, bijvoorbeeld per e-mail, te laten weten dat hij akkoord is.
Wat er in een offerte hoort
De wet schrijft in Nederland niet voor wat in een offerte moet staan. De consumentenautoriteit ACM raadt consumenten wel aan deze punten te controleren; het sjabloon heeft voor elk een plek:
- De gegevens van het bedrijf
- Hoe lang de offerte geldig is (het veld “Geldig tot”)
- Een goede omschrijving van het werk, met zo nodig tekeningen, maten of gewichten
- De levertijd (het veld “Uitvoeringstermijn”)
- De prijs, met de arbeid en het materiaal apart
- De betalingstermijn en de voorwaarden (onderaan de offerte)
Vaste prijs of richtprijs?
Bij een vaste prijs voert u het werk uit voor het afgesproken bedrag, ook als het tegenvalt. Bij een richtprijs is het bedrag een schatting: meerwerk mag u alleen rekenen als u de klant er op tijd voor waarschuwt, en zonder tijdige waarschuwing hooguit 10 % extra. Is het werk minder dan verwacht, dan betaalt de klant alleen de werkelijke uren en materialen. Dit zegt de ACM voor consumenten.
Het sjabloon kent daarom twee soorten: de “Offerte” voor een vaste prijs en de “Richtprijsofferte”, waarop “Geschat totaal” staat. Wilt u een andere naam op het papier, bijvoorbeeld “Prijsopgave”, pas dan de titel aan onder “Teksten”.
Akkoord, bedenktijd en aanbetaling
Zolang de klant de offerte niet heeft aanvaard, is er geen overeenkomst. De zone “Akkoord van de klant” laat ruimte voor de datum en de handtekening.
Een consument heeft 14 dagen bedenktijd bij een overeenkomst die online, telefonisch, op straat, aan de deur of thuis bij hem wordt gesloten. Begint u op zijn verzoek al tijdens de bedenktijd, dan betaalt hij voor wat al gedaan is.
Het sjabloon noemt het voorschot “aanbetaling” bij Nederland en “voorschot” bij België. In België moet er bij een voorschot van een consument ook een bestelbon worden opgesteld; het formulier herinnert u daaraan zodra u België kiest en een voorschot invult.
Regels per land
Nederland: een offerte is niet verplicht en de wet bepaalt niet wat erin staat. Een consument hoeft niet voor een offerte te betalen, tenzij u vooraf zei dat dat wel zo is. Bij een vaste prijs voert u het werk uit voor dat bedrag; bij een richtprijs meldt u meerwerk op tijd, anders mag u hooguit 10 % extra rekenen. Een overeenkomst ontstaat pas als de klant de offerte aanvaardt; bij een overeenkomst online, telefonisch of aan huis geldt 14 dagen bedenktijd. Het Burgerlijk Wetboek (aanneming van werk) is hier niet gecontroleerd; deze regels komen van de ACM.
België: voor renovatiewerken moet een bedrijf een offerte opstellen als de consument erom vraagt en het bedrijf bereid is het werk te doen. Betaalt de consument een voorschot, dan moet er een bestelbon worden opgesteld. Bij controles ontbraken vooral de leveringstermijn of de duur van de werken, de handtekening van de verkoper en een volledige prijs. De volledige lijst van verplichte vermeldingen kon niet worden gelezen en de andere Belgische regels zijn niet gecontroleerd.
Samenvatting, gelezen op 27 oktober 2026. Dit is een samenvatting, geen juridisch advies. Voor uw vak kunnen eigen regels gelden: vraag het na bij uw branchevereniging of een adviseur.
Veelgestelde vragen
Is dit offertesjabloon gratis?
Ja. U hoeft geen account te maken en de afdruk heeft geen watermerk en geen logo van de site.
Is een offerte verplicht?
In Nederland is een offerte niet wettelijk verplicht en de wet bepaalt niet wat erin moet staan; de ACM geeft wel een checklist. In België moet een bedrijf voor renovatiewerken een offerte opstellen als de consument erom vraagt en het bedrijf bereid is het werk te doen.
Wat is het verschil tussen een vaste prijs en een richtprijs?
Bij een vaste prijs voert u het werk uit voor dat bedrag, ook als het tegenvalt. Bij een richtprijs betaalt de klant meerwerk alleen als u hem er op tijd voor waarschuwt; zonder tijdige waarschuwing mag u hooguit 10 % extra rekenen. Kies bovenaan “Offerte (vaste prijs)” of “Richtprijsofferte”.
Is de klant gebonden zodra hij de offerte heeft?
Nee. Zolang de klant de offerte niet heeft aanvaard, door te tekenen, per e-mail of mondeling, is er geen overeenkomst. Voor een bepaald geval vraagt u het best advies aan een jurist.
Mag ik geld vragen voor een offerte?
Een consument hoeft niet voor een offerte te betalen, tenzij u vooraf hebt gezegd dat de offerte geld kost. Kies in het formulier “Gratis” of “Betaald”; bij “Betaald” vult u de prijs in.
Welk btw-tarief moet ik invullen?
Dat hangt af van uw werk, uw klant en uw situatie: het sjabloon legt geen tarief op. Vul het tarief in dat u toepast, of laat het leeg als u geen btw berekent; het totaal staat dan zonder “incl. btw”.
Wat is het verschil tussen aanbetaling en voorschot?
Het sjabloon gebruikt “aanbetaling” bij Nederland en “voorschot” bij België. U vult het bedrag in als percentage van het totaal, bijvoorbeeld 30%, of als bedrag, bijvoorbeeld 500. In België moet er bij een voorschot van een consument ook een bestelbon worden opgesteld.
Is een offerte een factuur?
Nee. Deze offerte is geen factuur. Voor de factuur van het werk gelden eigen regels.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Alleen in uw eigen browser, zodat uw bedrijfsgegevens er bij de volgende offerte weer staan. Er wordt niets naar ons verstuurd.