Ontslagbrief schrijvenBeantwoord een paar vragen en de ontslagbrief wordt voor u geschreven, klaar om te ondertekenen en in te leveren. Zonder account, er wordt niets via internet verstuurd.
Ontwerp
Hele pagina · de afdruk heeft geen watermerk of logo.
Let op: Gemaakt met SnapPaperwork. Alleen voor uw eigen ontslag. Schrijf geen brief namens een ander en dateer uw brief niet terug.
Zo schrijft u uw ontslagbrief
-
Kies het land en het soort brief
Ontslag nemen met opzegtermijn, of opzeggen tijdens de proeftijd. Vul uw functie, uw werkgever, de plaats en de datum in. In België vult u ook uw datum van indiensttreding in: de duur van de opzeggingstermijn wordt voor u berekend. In Nederland kiest u de opzegtermijn uit uw contract (zonder afspraak is dat 1 maand).
-
Vink aan wat de brief moet bevatten
Een goede overdracht, het inleveren van bedrijfseigendommen, een schriftelijke ontvangstbevestiging, een bedankje: de brief wordt geschreven op basis van uw antwoorden en u kunt elk woord aanpassen.
-
Print, onderteken, lever in
Print de brief en onderteken hem. Lever hem persoonlijk in en laat een kopie ondertekenen, of stuur hem aangetekend, en bewaar zelf een kopie.
Wat er in een ontslagbrief staat
- Uw naam en adres, en die van de werkgever.
- De plaats en de datum.
- Een duidelijke zin: u zegt uw arbeidsovereenkomst op.
- De opzegtermijn: hoe lang hij duurt en wanneer hij eindigt (in België zijn de begindatum en de duur verplicht).
- Als u dat wilt: een verzoek om een schriftelijke ontvangstbevestiging en een afspraak over de overdracht.
- Een slotformule en uw handtekening.
Tips
- Praat eerst met uw leidinggevende en lever de brief daarna in.
- Bewaar bewijs van de datum: een ontvangstbevestiging, een door uw werkgever ondertekende kopie of het bewijs van verzending van de aangetekende brief.
- Lees uw arbeidsovereenkomst en de cao: de opzegtermijn staat daar vaak in.
- Wilt u een reden noemen, houd het dan kort en zakelijk.
- Zeg niet in een opwelling op: een opzegging is in de regel definitief.
Wat de wet zegt
Nederland: ontslag nemen doet u schriftelijk; vraag uw werkgever te bevestigen dat hij uw brief heeft ontvangen. Uw opzegtermijn staat in uw arbeidsovereenkomst. Is er niets afgesproken, dan is hij 1 maand. Het gaat om een kalendermaand die ingaat op de 1e van de volgende maand: wilt u per 1 april uit dienst, dan zegt u uiterlijk vóór 1 maart schriftelijk op (art. 7:672 BW). Een langere termijn, tot maximaal 6 maanden, moet in uw contract staan; de termijn van de werkgever is dan dubbel zo lang. Een kortere termijn kan alleen als de cao dat toestaat.
Tijdens de proeftijd kunt u het contract op ieder moment opzeggen, zonder opzegtermijn. Een tijdelijk contract eindigt vanzelf op de afgesproken einddatum; eerder opzeggen kan alleen als uw contract dat toestaat, en dan geldt de opzegtermijn.
Neemt u de opzegtermijn niet in acht, dan moet u de werkgever een vergoeding betalen ter hoogte van het loon over die periode. Neemt u zelf ontslag, dan hebt u geen recht op een transitievergoeding, behalve als ernstig verwijtbaar handelen van uw werkgever tot uw ontslag leidde.
Voorbeeld voor Nederland: ontvangt uw werkgever uw brief op 27 oktober, dan loopt de opzegtermijn van 1 maand tot en met 30 november.
België: de opzegging gebeurt schriftelijk en vermeldt de begindatum en de duur van de opzeggingstermijn. Ontbreken die gegevens, dan is de opzegging nietig: de overeenkomst eindigt dan onmiddellijk en wie haar beëindigt, is een opzeggingsvergoeding verschuldigd (wet van 3 juli 1978, art. 37 tot 41). U kunt de opzegging betekenen door een geschrift aan de werkgever te overhandigen, met een aangetekende brief, die uitwerking heeft op de derde werkdag na de verzending, of met een gerechtsdeurwaardersexploot, dat onmiddellijk uitwerking heeft.
De opzeggingstermijn begint op de maandag na de week waarin de opzegging ter kennis is gebracht. De duur hangt af van de anciënniteit: 1 week tot 3 maanden, 2 weken tot 6 maanden, 3 weken tot 12 maanden, 4 weken tot 18 maanden, 5 weken tot 2 jaar, 6 weken tot 4 jaar, 7 weken tot 5 jaar, 9 weken tot 6 jaar, 10 weken tot 7 jaar, 12 weken tot 8 jaar en 13 weken vanaf 8 jaar. Voor overeenkomsten waarvan de uitvoering op of na 1 augustus 2026 begint, is de termijn 1 week bij minder dan 6 maanden anciënniteit.
Voorbeeld voor België: overhandigt u uw brief op woensdag 21 oktober 2026, dan begint de termijn op maandag 26 oktober. Met 10 maanden anciënniteit duurt hij 3 weken en eindigt hij op zondag 15 november.
Niet gecontroleerd: de wettekst van het Burgerlijk Wetboek (wetten.overheid.nl is niet automatisch te lezen) en de tekst van de Belgische wet van 3 juli 1978 zelf, bijzondere regelingen voor sectoren, studenten en interim, en het sollicitatieverlof. Heeft u daarmee te maken, raadpleeg dan uw contract, uw cao of een vakbond.
Dit is een samenvatting, geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
Is de ontslagbrief gratis?
Ja. U hebt geen account nodig en de afdruk heeft geen watermerk of logo.
Hoe lang is mijn opzegtermijn?
In Nederland staat hij in uw arbeidsovereenkomst; is er niets afgesproken, dan is hij 1 kalendermaand. Een langere termijn, tot maximaal 6 maanden, moet in uw contract staan; een kortere kan alleen als de cao dat toestaat. In België hangt hij af van uw anciënniteit en duurt hij 1 tot 13 weken; de tool berekent hem uit uw datum van indiensttreding.
Hoe en wanneer lever ik mijn ontslagbrief in?
In Nederland doet u dat schriftelijk en vraagt u uw werkgever de ontvangst te bevestigen. In België overhandigt u de brief aan uw werkgever, stuurt u hem aangetekend (dan geldt hij vanaf de derde werkdag na verzending) of laat u hem betekenen door een gerechtsdeurwaarder.
Kan ik tijdens de proeftijd ontslag nemen?
In Nederland wel, op ieder moment en zonder opzegtermijn. Kies dan het soort brief «Ontslag tijdens de proeftijd» en vul de laatste dag in. Voor België schrijft de tool een gewone opzegging met opzeggingstermijn.
Krijg ik een vergoeding als ik zelf ontslag neem?
In Nederland hebt u bij eigen ontslag geen recht op een transitievergoeding, behalve als ernstig verwijtbaar handelen van uw werkgever tot uw ontslag leidde. Houdt u de opzegtermijn niet aan, dan bent u uw werkgever een vergoeding ter hoogte van het loon over die periode verschuldigd.
Moet ik een reden geven?
De brief bevat geen reden, tenzij u er zelf een schrijft bij «Een paar woorden van uzelf». Wilt u een reden noemen, houd het dan kort en zakelijk.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Alleen in uw eigen browser, zodat u ze bij uw volgende bezoek terugvindt. Er wordt niets naar ons verstuurd. In een privévenster wordt niets bewaard.