Skabelon til indkøbsordre til leverandørUdfyld din indkøbsordre med linjer, priser og leveringsbetingelser, og udskriv den eller send den som PDF. Gratis, uden tilmelding.
Skabelon
Hel side · udskriften har intet vandmærke eller webstedets logo.
Denne indkøbsordre er længere end én side og udskrives på to sider. Fjern tomme linjer, forkort noterne, eller prøv en anden skabelon.
Bemærk: Lavet med SnapPaperwork. Kun til rigtige bestillinger fra din egen virksomhed. Bestil ikke i andres navn. Det, du skriver, bliver i din browser og sendes ikke til mig.
Relaterede skabeloner
Passer godt sammen med denne
Sådan laver du din indkøbsordre
-
Udfyld din virksomhed og leverandøren
Angiv din virksomhed med logo, leverandøren og, hvis varerne skal et andet sted hen, leveringsadressen. Tilføj ordrenummer, dato og, hvis du vil, en leveringsdato.
-
Skriv linjerne ind
For hver linje angiver du beskrivelse, antal, enhed og stykpris. Skabelonen beregner beløbene, subtotalen, rabatten, momsen og totalen. Hvis du lader antallet stå tomt, bruges prisen som et fast beløb.
-
Udskriv eller send som PDF
Underskriv i formularen eller på udskriften, og send derefter indkøbsordren til leverandøren som PDF eller på papir. Med ”Ny indkøbsordre” bevares din virksomhed, leverandøren og betingelserne, og nummeret går videre til det næste.
Hvad betingelserne betyder
- ”30 dage netto”: fakturaen skal betales 30 dage efter fakturadatoen, uden fradrag. ”30 dage fra månedens udgang” regnes forskelligt efter praksis: aftal den præcise formulering med din leverandør.
- ”Fragtfri levering” betyder som regel, at leverandøren betaler transporten til dig, ofte fra en vis minimumsordre; ”ab fabrik” at du selv henter varerne eller lader dem hente.
- EXW, FCA, DAP og DDP er Incoterms, leveringsklausuler, der bruges over hele verden. Tilføj stedet, for eksempel ”DAP Odense”, og tjek betydningen med din leverandør.
- Du angiver selv momssatsen. Hvis du udfylder den, skal du skrive priser uden moms: momsen lægges til subtotalen efter rabat. Hvis feltet er tomt, vises ingen momslinje.
- Betingelsesfelter, der står tomme, udskrives som en linje, du udfylder i hånden.
Tips
- Bed leverandøren angive ordrenummeret på fakturaen og følgesedlen: så er det nemt at få det hele til at passe sammen.
- Aktivér ”Leverandørens accept”, hvis leverandøren skal sende ordren tilbage underskrevet.
- Gem et eksemplar af hver indkøbsordre, og sammenlign det med følgesedlen og fakturaen ved modtagelsen.
- Angiv de aftalte priser og leveringsdatoen: det undgår misforståelser med leverandøren.
Ofte stillede spørgsmål
Er skabelonen til indkøbsordre gratis?
Ja. Du behøver ikke en konto, og udskriften har hverken vandmærke eller SnapPaperwork-logo.
Hvad er forskellen på en indkøbsordre, en følgeseddel og en faktura?
Indkøbsordren fortæller leverandøren, hvad du køber. Følgesedlen følger med varerne, og fakturaen kræver betaling.
Hvilken momssats skal jeg angive?
Det afhænger af dine produkter og dit land. Skabelonen foreskriver ingen sats: skriv den sats, din leverandør fakturerer, eller lad feltet stå tomt.
Kan jeg tilføje mit logo?
Ja. Tilføj et PNG- eller JPG-billede. Det bliver kun i din browser og sendes ikke.
Hvor mange linjer kan der være på en side?
Op til 20 linjer. Med mange linjer eller lange bemærkninger kan indkøbsordren gå over på en anden side; skabelonen angiver det da.
Bliver mine data gemt?
Kun i din egen browser, så du kan finde din virksomhed, leverandøren og betingelserne næste gang. Der sendes intet til mig.