Plantilla de orden de compraRellene su orden de compra con las líneas, los precios y las condiciones de entrega, e imprímala o guárdela en PDF. Gratis y sin registro.
Diseño
Página completa · la impresión no lleva marca de agua ni logotipo del sitio.
Esta orden de compra ocupa más de una página y se imprimirá en dos. Quite líneas vacías, acorte las observaciones o pruebe otro diseño.
Nota: Creado con SnapPaperwork. Solo para pedidos reales de su propia empresa. No pida mercancía en nombre de otra persona. Lo que escribe se queda en su navegador y no se nos envía.
Cómo crear su orden de compra
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Indique su empresa y el proveedor
Escriba su empresa con su logotipo, el proveedor y, si la mercancía debe ir a otro sitio, el lugar de entrega. Añada el número de pedido, la fecha y, si quiere, una fecha de entrega.
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Anote las líneas
En cada línea indique la descripción, la cantidad, la unidad y el precio unitario. El modelo calcula los importes, el subtotal, el descuento, el IVA y el total. Si deja la cantidad vacía, el precio se toma como importe cerrado de esa línea.
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Imprima o envíe en PDF
Firme en el formulario o sobre la impresión y envíe la orden al proveedor en PDF o en papel. Con «Nueva orden de compra» se conservan su empresa, el proveedor y las condiciones, y el número pasa al siguiente.
Qué significan las condiciones
- «Pago a 30 días»: la factura se paga 30 días después de su fecha, sin descuentos. «Pago a 30 días fin de mes» se cuenta de otra manera según los usos: acuerde con su proveedor la fórmula exacta.
- «Portes pagados» suele significar que el proveedor paga el transporte hasta su puerta, a menudo a partir de un pedido mínimo; «recogida en fábrica» significa que usted recoge la mercancía o manda a recogerla.
- EXW, FCA, DAP o DDP son Incoterms, cláusulas de entrega que se usan en todo el mundo. Añada el lugar, por ejemplo «DAP Madrid», y compruebe el significado con su proveedor.
- El tipo de IVA lo escribe usted. Si lo indica, introduzca precios sin IVA: el IVA se suma al subtotal después del descuento. Si deja el campo vacío, no aparece ninguna línea de IVA.
- Los campos de condiciones que deje vacíos se imprimen como una línea para rellenar a mano.
Consejos
- Pida al proveedor que indique el número de pedido en la factura y en el albarán: así todo se cruza fácilmente.
- Active «Aceptación del proveedor» si quiere que el proveedor le devuelva el pedido firmado.
- Guarde una copia de cada orden de compra y compárela con el albarán y la factura al recibir la mercancía.
- Anote los precios acordados y la fecha de entrega: evita malentendidos con el proveedor.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de orden de compra es gratis?
Sí. No hace falta cuenta y la impresión no lleva marca de agua ni logotipo de SnapPaperwork.
¿En qué se diferencian una orden de compra, un albarán y una factura?
La orden de compra le dice al proveedor lo que usted compra. El albarán acompaña a la mercancía y la factura reclama el pago.
¿Qué tipo de IVA debo escribir?
Depende de sus productos y de su país. El modelo no impone ningún tipo: escriba el que le aplica su proveedor o deje el campo vacío.
¿Puedo añadir mi logotipo?
Sí. Añada una imagen PNG o JPG. Se queda solo en su navegador y no se envía.
¿Cuántas líneas caben en una página?
Hasta 20 líneas. Con muchas líneas u observaciones largas, la orden puede pasar a una segunda página; el modelo se lo avisa.
¿Se guardan mis datos?
Solo en su propio navegador, para que encuentre su empresa, el proveedor y las condiciones la próxima vez. No se nos envía nada.