Modelo de ordem de compraPreencha a sua ordem de compra com as linhas, os preços e as condições de entrega e imprima ou salve em PDF. Grátis e sem cadastro.
Modelo
Página inteira · a folha impressa não tem marca d’água nem logotipo do site.
Esta ordem de compra ocupa mais de uma página e será impressa em duas. Tire linhas vazias, encurte as observações ou experimente outro modelo.
Atenção: Criado com o SnapPaperwork. Só para pedidos reais da sua própria empresa. Não faça pedidos de mercadoria em nome de outra pessoa. O que você escreve fica no seu navegador e não é enviado para nós.
Como criar a sua ordem de compra
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Informe a sua empresa e o fornecedor
Escreva o nome da sua empresa, com o logotipo, o fornecedor e, se a mercadoria deve ir para outro lugar, o local de entrega. Acrescente o número do pedido, a data e, se quiser, uma data de entrega.
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Anote as linhas
Em cada linha indique a descrição, a quantidade, a unidade e o preço unitário. O modelo calcula os valores, o subtotal, o desconto, o imposto e o total. Se deixar a quantidade vazia, o preço vale como valor fechado daquela linha.
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Imprima ou envie em PDF
Assine no formulário ou na folha impressa e envie a ordem ao fornecedor em PDF ou em papel. Com «Nova ordem de compra» ficam a sua empresa, o fornecedor e as condições, e o número passa para o seguinte.
O que significam as condições
- «Pagamento a 30 dias»: a fatura é paga 30 dias depois da sua data, sem descontos. Contagens como «30 dias fora o mês» variam conforme o costume de cada setor: combine com o fornecedor a fórmula exata.
- «Frete pago pelo fornecedor» (em Portugal, «portes pagos») costuma significar que o fornecedor paga o transporte até a sua porta, muitas vezes a partir de um pedido mínimo; «retirada na fábrica» significa que você busca a mercadoria ou manda buscá-la.
- EXW, FCA, DAP ou DDP são Incoterms, cláusulas de entrega usadas no mundo todo. Acrescente o local, por exemplo «DAP São Paulo», e confirme o significado com o seu fornecedor.
- A alíquota do imposto (em Portugal, a taxa de IVA) é você que escreve. Se a indicar, digite os preços sem imposto: o imposto é somado ao subtotal depois do desconto. Se deixar o campo vazio, não aparece nenhuma linha de imposto.
- Os campos de condições que ficarem vazios são impressos como uma linha para preencher à mão.
Dicas
- Peça ao fornecedor que indique o número do pedido na fatura e na guia de remessa: assim tudo se confere com facilidade.
- Ative «Aceite do fornecedor» se quiser que o fornecedor devolva o pedido assinado.
- Guarde uma cópia de cada ordem de compra e compare-a com a guia de remessa e a fatura ao receber a mercadoria.
- Anote os preços combinados e a data de entrega: evita mal-entendidos com o fornecedor.
Perguntas frequentes
O modelo de ordem de compra é grátis?
Sim. Não precisa de cadastro, e a impressão não tem marca d’água nem logotipo do SnapPaperwork.
Qual a diferença entre ordem de compra, guia de remessa e fatura?
A ordem de compra diz ao fornecedor o que você está comprando. A guia de remessa acompanha a mercadoria e a fatura cobra o pagamento.
Que alíquota de imposto devo escrever?
Depende dos seus produtos e do seu país. O modelo não impõe nenhuma alíquota: escreva a que o seu fornecedor aplica ou deixe o campo vazio.
Posso acrescentar o meu logotipo?
Sim. Adicione uma imagem PNG ou JPG. Ela fica só no seu navegador e não é enviada.
Quantas linhas cabem numa página?
Até 20 linhas. Com muitas linhas ou observações longas, a ordem pode passar para uma segunda página; o modelo avisa.
Os meus dados são guardados?
Só no seu próprio navegador, para que você encontre a sua empresa, o fornecedor e as condições da próxima vez. Nada é enviado para nós.