発注書テンプレート明細・価格・納品条件を入力して、発注書を印刷またはPDFで送付できます。無料で、登録も不要です。

発注書の作り方

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   自社と仕入先の情報を入力

   ロゴ入りで自社情報、仕入先、そして納品先が別の場所なら納品先住所を入力します。発注番号、日付、希望する場合は納品日も入力します。

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   明細行を入力

   各行に品名、数量、単位、単価を入力します。金額、小計、割引、税、合計は自動で計算されます。数量を空にすると、価格がそのまま一式の金額になります。

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   印刷またはPDFで送付

   フォーム上または印刷した用紙に署名し、発注書をPDFまたは紙で仕入先に送ります。「新しい発注書」を押すと、自社情報、仕入先、条件はそのままで、番号が次に進みます。

条件の意味

• 「30日以内払い」は、請求日から30日以内に控除なしで支払うという意味です。「月末締め30日払い」の数え方は慣習によって異なるので、正確な内容を仕入先と取り決めてください。
• 「送料無料（運賃込み）」は、一般に仕入先が自社までの運送費を負担するという意味で、一定の注文金額以上が条件になることもよくあります。「工場渡し」は、ご自身が商品を引き取りに行くか、引き取らせるという意味です。
• EXW、FCA、DAP、DDPはインコタームズで、世界中で使われる引渡条件です。「DAP 東京」のように場所を添え、意味は仕入先と確認してください。
• 税率はご自身で入力します。入力する場合は税抜きの価格で入力してください。税は割引後の小計に加算されます。欄が空なら、税の行は表示されません。
• 条件欄を空にしておくと、手書き用の線として印刷されます。

ヒント

• 仕入先に、発注番号を請求書と納品書に記載してもらいましょう。照合が簡単になります。
• 仕入先から署名した発注書を返してもらいたい場合は、「仕入先の承諾」を有効にしてください。
• 発注書は1部ずつ保管し、受け取り時に納品書や請求書と照らし合わせましょう。
• 合意した価格と納品日を明記しておくと、仕入先との行き違いを防げます。