Sjabloon voor inkooporderVul uw inkooporder in met regels, prijzen en leveringsvoorwaarden en druk hem af of stuur hem als pdf. Gratis, zonder account.
Model
Hele pagina · de afgedrukte pagina heeft geen watermerk of logo van de site.
Deze inkooporder is langer dan één pagina en wordt op twee pagina’s afgedrukt. Verwijder lege regels, kort de opmerkingen in of probeer een ander model.
Let op: Gemaakt met SnapPaperwork. Alleen voor echte bestellingen van uw eigen bedrijf. Bestel niet op naam van een ander. Wat u invult blijft in uw browser en wordt niet naar mij verzonden.
Zo maakt u uw inkooporder
-
Vul uw bedrijf en de leverancier in
Vul uw bedrijf met logo in, de leverancier en, als de goederen ergens anders naartoe moeten, het bezorgadres. Voeg het ordernummer, de datum en, als u wilt, een leverdatum toe.
-
Vul de regels in
Vul bij elke regel de omschrijving, het aantal, de eenheid en de prijs per eenheid in. Het sjabloon berekent de bedragen, het subtotaal, de korting, de btw en het totaal. Laat u het aantal leeg, dan wordt de prijs als vast bedrag overgenomen.
-
Print of verstuur als pdf
Onderteken in het formulier of op de afdruk en stuur de order daarna als pdf of op papier naar de leverancier. Met “Nieuwe order” blijven uw bedrijf, de leverancier en de voorwaarden bewaard en gaat het nummer naar het volgende.
Wat de voorwaarden betekenen
- “Netto 30 dagen”: de factuur moet 30 dagen na de factuurdatum worden betaald, zonder aftrek. “30 dagen einde maand” wordt volgens het gebruik anders geteld: spreek de exacte formule af met uw leverancier.
- “Franco huis” betekent meestal dat de leverancier het transport tot bij u betaalt, vaak vanaf een minimaal orderbedrag; “af fabriek” dat u de goederen zelf ophaalt of laat ophalen.
- EXW, FCA, DAP of DDP zijn Incoterms, leveringsclausules die wereldwijd worden gebruikt. Voeg de plaats toe, bijvoorbeeld “DAP Eindhoven”, en controleer de betekenis met uw leverancier.
- Het btw-percentage vult u zelf in. Vult u het in, voer dan prijzen exclusief btw in: de btw wordt bij het subtotaal na korting opgeteld. Is het veld leeg, dan verschijnt er geen btw-regel.
- Lege voorwaardenvelden worden afgedrukt als een lijn die u met de hand invult.
Tips
- Vraag de leverancier het ordernummer op de factuur en de afleverbon te vermelden: zo is alles eenvoudig te vergelijken.
- Zet “Acceptatie door de leverancier” aan als de leverancier de order getekend moet terugsturen.
- Bewaar een exemplaar van elke inkooporder en vergelijk het bij ontvangst met de afleverbon en de factuur.
- Vermeld de afgesproken prijzen en de leverdatum: zo voorkomt u misverstanden met de leverancier.
Veelgestelde vragen
Is het inkooporder-sjabloon gratis?
Ja. U hebt geen account nodig en de afdruk bevat geen watermerk of logo van SnapPaperwork.
Wat is het verschil tussen een inkooporder, een afleverbon en een factuur?
De inkooporder vertelt de leverancier wat u koopt. De afleverbon gaat met de goederen mee en de factuur vraagt om betaling.
Welk btw-percentage moet ik invullen?
Dat hangt af van uw producten en uw land. Het sjabloon legt geen percentage op: vul het percentage in dat uw leverancier rekent, of laat het veld leeg.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Ja. Voeg een PNG- of JPG-afbeelding toe. Die blijft alleen in uw browser en wordt niet verzonden.
Hoeveel regels passen op één pagina?
Tot 20 regels. Bij veel regels of lange opmerkingen kan de order op een tweede pagina terechtkomen; het sjabloon geeft dat dan aan.
Worden mijn gegevens bewaard?
Alleen in uw eigen browser, zodat u uw bedrijf, de leverancier en de voorwaarden de volgende keer terugvindt. Er wordt niets naar mij verstuurd.