발주서 양식품목, 가격, 납품 조건을 입력해 발주서를 인쇄하거나 PDF로 보내세요. 무료이며 가입이 필요 없습니다.

발주서 만드는 방법

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   회사와 공급업체 정보 입력

   로고와 함께 회사 정보, 공급업체를 입력하고, 물건을 다른 곳으로 받는다면 배송지 주소도 입력하세요. 발주번호, 날짜, 원하면 납품일도 입력하세요.

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   명세 줄 입력

   줄마다 품명, 수량, 단위, 단가를 입력하세요. 금액, 소계, 할인, 세금, 합계는 자동으로 계산됩니다. 수량을 비워 두면 가격이 그대로 일괄 금액이 됩니다.

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   인쇄하거나 PDF로 보내기

   폼에서 또는 인쇄한 용지에 서명한 뒤, 발주서를 PDF나 종이로 공급업체에 보내세요. ‘새 발주서’를 누르면 회사 정보, 공급업체, 조건은 그대로 두고 번호가 다음으로 올라갑니다.

조건의 의미

• ‘30일 이내 결제’는 청구일로부터 30일 이내에 공제 없이 결제한다는 뜻입니다. ‘월말 마감 30일 결제’는 관행에 따라 세는 방법이 다르므로 정확한 내용을 공급업체와 합의하세요.
• ‘무료 배송’은 보통 공급업체가 우리 쪽까지의 운송비를 부담한다는 뜻이며, 일정 금액 이상 주문할 때만 적용되는 경우가 많습니다. ‘공장 인도’는 직접 물건을 가지러 가거나 사람을 보내 가져온다는 뜻입니다.
• EXW, FCA, DAP, DDP는 인코텀즈로, 전 세계에서 쓰이는 인도 조건입니다. ‘DAP 서울’처럼 장소를 붙이고, 의미는 공급업체와 확인하세요.
• 세율은 직접 입력합니다. 입력한다면 세금 별도 가격으로 입력하세요. 세금은 할인 후 소계에 더해집니다. 칸이 비어 있으면 세금 줄은 표시되지 않습니다.
• 조건 칸을 비워 두면 손으로 쓸 수 있는 줄로 인쇄됩니다.

팁

• 공급업체에 발주번호를 청구서와 납품서에 적어 달라고 요청하세요. 대조하기가 쉬워집니다.
• 공급업체에서 서명한 발주서를 돌려받고 싶다면 ‘공급업체 승인’을 켜세요.
• 발주서는 한 부씩 보관하고, 물건을 받을 때 납품서와 청구서와 대조하세요.
• 합의한 가격과 납품일을 분명히 적어 두면 공급업체와의 오해를 막을 수 있습니다.