Mall för inköpsorder till leverantörFyll i din inköpsorder med rader, priser och leveransvillkor, och skriv ut den eller skicka den som PDF. Gratis, utan registrering.

Grunduppgifter

Land

Valuta

Papper

Ordernr

Datum

Leveransdatum (valfritt)

Beställd av (valfritt)

Ditt företag (köparen)

Ingen logotyp

PNG eller JPG. Sparas bara i den här webbläsaren och skickas aldrig.

Företagsnamn

Adress

Telefon (valfritt)

E-post (valfritt)

Leverantör (din leverantör)

Leverantörens namn

Adress

Telefon (valfritt)

E-post (valfritt)

Leveransadress (om den skiljer sig från din adress)

Betalnings- och leveransvillkor

Betalning

Fraktsätt

Leveransvillkor

Om fältet lämnas tomt skrivs det ut som en linje att fylla i för hand. Vad villkoren betyder förklaras längre ned.

Vad du beställer

Antal × styckpris. Lämna antalet tomt för ett fast pris.

Upp till 20 rader

Kolumn för artikelnummer (art.nr)

Tomma rader att fylla i för hand

Rabatt (valfritt)

Momssats % (valfritt)

Frakt och hantering (valfritt)

Momsen räknas på delsumman efter rabatt. Du anger själv satsen.

Anteckningar och signatur

Anteckningar och särskilda instruktioner (valfritt) Standardönskemål till leverantören : ange ordernumret på fakturan och kollina, och meddela direkt om ordern inte kan levereras som den står. Leverantörens godkännande : en rad som leverantören undertecknar och skickar tillbaka.

Din signatur (valfritt)

Signera här, eller skriv under med bläck på utskriften. Under signaturen står namnet i ”Beställd av”.

Ordval: ändra rubriken och etiketterna

Varje ruta visar texten som skrivs ut just nu. Skriv om vad du vill; en tom ruta går tillbaka till standardtexten. Du kan också klicka direkt på en text på sidan för att ändra den.

Klart? Skriv ut eller spara din inköpsorder

Nästa order? : ditt företag, leverantören och villkoren finns kvar. Spara en kopia av varje order du skickar.

Gillar du det jag gör? Stöd mig på Ko-fi. Varje litet bidrag betyder jättemycket!

Förhandsvisning

Klicka på en text för att ändra den.

Hel sida · utskriften har ingen vattenstämpel eller webbplatsens logotyp.

Obs: Skapad med SnapPaperwork. Endast för riktiga beställningar från ditt eget företag. Beställ inte i någon annans namn. Det du skriver stannar i din webbläsare och skickas inte till mig.

Så skapar du din inköpsorder

Fyll i ditt företag och leverantören

Ange ditt företag med logotyp, leverantören och, om varorna ska levereras någon annanstans, leveransadressen. Lägg till ordernummer, datum och, om du vill, ett leveransdatum.
Lista raderna

För varje rad anger du beskrivning, antal, enhet och enhetspris. Mallen räknar ut beloppen, delsumman, rabatten, momsen och totalen. Om du lämnar antalet tomt används priset som ett fast belopp.
Skriv ut eller skicka som PDF

Skriv under i formuläret eller på utskriften och skicka sedan inköpsordern till leverantören som PDF eller på papper. Med ”Ny inköpsorder” behålls ditt företag, leverantören och villkoren, och numret går till nästa.

Vad villkoren betyder

”30 dagar netto”: fakturan ska betalas 30 dagar efter fakturadatum, utan avdrag. ”30 dagar efter månadens slut” räknas olika beroende på branschpraxis: kom överens med din leverantör om den exakta formuleringen.
”Fraktfritt” betyder vanligtvis att leverantören betalar transporten till dig, ofta från ett visst lägsta ordervärde; ”fritt fabrik” att du hämtar varorna, eller låter hämta dem.
EXW, FCA, DAP och DDP är Incoterms, leveransklausuler som används över hela världen. Lägg till platsen, till exempel ”DAP Göteborg”, och kontrollera innebörden med din leverantör.
Du anger momssatsen själv. Om du fyller i den, skriv in priser exklusive moms: momsen läggs till på delsumman efter rabatt. Om fältet är tomt visas ingen momsrad.
Villkorsfält som lämnas tomma skrivs ut som en linje som du fyller i för hand.

Tips

Be leverantören ange ordernumret på fakturan och följesedeln: då är det lätt att stämma av allt.
Slå på ”Leverantörens godkännande” om leverantören ska skicka tillbaka ordern undertecknad.
Spara ett exemplar av varje inköpsorder och jämför det med följesedeln och fakturan när varorna kommer.
Ange de överenskomna priserna och leveransdatumet: det undviker missförstånd med leverantören.

Vanliga frågor

Är mallen för inköpsorder gratis?

Ja. Inget konto behövs, och utskriften har varken vattenstämpel eller SnapPaperwork-logotyp.

Vad är skillnaden mellan en inköpsorder, en följesedel och en faktura?

Inköpsordern talar om för leverantören vad du köper. Följesedeln följer med varorna, och fakturan begär betalning.

Vilken momssats ska jag ange?

Det beror på dina produkter och ditt land. Mallen anger ingen fast sats: skriv in den som din leverantör fakturerar, eller lämna fältet tomt.

Kan jag lägga till min logotyp?

Ja. Lägg till en PNG- eller JPG-bild. Den stannar bara i din webbläsare och skickas inte.

Hur många rader ryms på en sida?

Upp till 20 rader. Med många rader eller långa anmärkningar kan inköpsordern gå över på en andra sida; mallen visar det då.

Sparas mina uppgifter?

Bara i din egen webbläsare, så att du hittar ditt företag, leverantören och villkoren nästa gång. Inget skickas till mig.