Aktennotiz VorlageBriefkopf, Empfänger und Betreff eintragen, Text schreiben, Vorschau prüfen, dann drucken oder als PDF speichern. Ohne Anmeldung, und nichts von Ihren Eingaben wird hochgeladen.
Design
Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Für Notizen Ihres eigenen Unternehmens oder Ihrer Organisation. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns gesendet.
So schreiben Sie Ihre Aktennotiz
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Briefkopf eintragen
Name des Unternehmens, Logo und Kontaktdaten. Für eine Notiz im eigenen Haus genügen oft Name und Logo.
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Empfänger und Betreff
Tragen Sie ein, an wen die Notiz geht, von wem sie kommt, wer eine Kopie bekommt, das Datum und einen kurzen, klaren Betreff.
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Text schreiben und drucken
Schreiben Sie den Text in Absätzen, zeichnen Sie Ihr Kürzel und prüfen Sie die Vorschau. Dann drucken oder als PDF speichern.
Tipps für eine klare Aktennotiz
- Ein Thema pro Notiz. Der Betreff sagt in wenigen Wörtern, worum es geht.
- Das Wichtigste gehört in den ersten Absatz: was passiert, wann und was die Leser tun sollen.
- Kurze Absätze lesen sich leichter. Lassen Sie zwischen den Absätzen eine Leerzeile.
- Unter „Kopie an“ stehen alle, die informiert sein sollen, ohne selbst etwas tun zu müssen.
- Nennen Sie Anlagen am Ende, damit niemand eine Beilage übersieht.
Häufige Fragen
Ist die Aktennotiz-Vorlage kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo von uns.
Was ist der Unterschied zwischen Aktennotiz und Brief?
Eine Aktennotiz oder Hausmitteilung bleibt meist im eigenen Haus und ist knapper: An, Von, Datum und Betreff stehen oben, eine Anrede und eine Grußformel fehlen. Für Kunden und Geschäftspartner ist ein Brief mit Anrede besser geeignet.
Kann ich statt AKTENNOTIZ etwas anderes als Überschrift drucken?
Ja. Unter „Beschriftungen“ ändern Sie die Überschrift, zum Beispiel in MITTEILUNG oder HAUSMITTEILUNG, und ebenso An, Von, Kopie an und die anderen Bezeichnungen.
Was passiert bei einer langen Notiz?
Der Text läuft automatisch auf weitere Seiten. Ab Seite 2 stehen oben der Name des Unternehmens und die Seitenzahl.
Muss ich die Notiz unterschreiben?
Aktennotizen werden meist nur abgezeichnet. Zeichnen Sie Ihr Kürzel im Formular, es wird neben Ihrem Namen gedruckt. Oder zeichnen Sie den Ausdruck von Hand ab.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, auch Logo und Kürzel, damit alles beim nächsten Besuch noch da ist. Nichts wird an uns gesendet. Im privaten Fenster wird nichts gespeichert.