MemosjabloonVul het briefhoofd, de ontvanger en het onderwerp in, schrijf de tekst, controleer het voorbeeld en print of sla op als PDF. Zonder registratie; wat u invult wordt niet verzonden.
Model
Hele pagina · de afgedrukte pagina heeft geen watermerk of logo.
Waarschuwing: Gemaakt met SnapPaperwork. Voor de memo’s van uw eigen bedrijf of vereniging. Wat u invoert, blijft in uw browser en wordt niet verstuurd.
Zo schrijft u uw memo
-
Vul het briefhoofd in
Naam van het bedrijf, logo en contactgegevens. Voor een interne memo volstaan de naam en het logo vaak.
-
Geadresseerde en onderwerp
Geef aan voor wie de memo is, wie hem schrijft, wie een kopie ontvangt, de datum en een kort, duidelijk onderwerp.
-
Schrijf en druk daarna af
Schrijf de tekst in alinea’s, teken uw paraaf en controleer het voorbeeld. Druk daarna af of sla op als PDF.
Tips voor een duidelijke memo
- Eén onderwerp per memo. Het onderwerp zegt in enkele woorden waar het over gaat.
- Het belangrijkste staat in de eerste alinea: wat er gebeurt, wanneer en wat de lezers moeten doen.
- Korte alinea’s lezen prettiger. Laat een lege regel tussen twee alinea’s.
- Zet onder “Kopie” de mensen die op de hoogte moeten zijn zonder iets te hoeven doen.
- Vermeld de bijlagen aan het einde, zodat niemand ze vergeet.
Memo, interne nota, mededeling: wat is het verschil?
In het dagelijks gebruik spreekt men van een memo, interne nota of mededeling voor een kort schriftelijk bericht dat binnen een bedrijf, vereniging of afdeling rondgaat: een kop met “Aan”, “Van”, de datum en het onderwerp, daarna de tekst, zonder aanhef of afsluiting.
Het afgedrukte opschrift is aanpasbaar: vervang onder “Labels” MEMO door INTERNE NOTA, MEDEDELING of wat u wilt. Om een klant of partner te schrijven, past een brief met aanhef beter.
Veelgestelde vragen
Is dit memosjabloon gratis?
Ja. U hebt geen account nodig en de afgedrukte pagina heeft geen watermerk of logo van mij.
Wat is het verschil tussen een memo en een brief?
Een memo blijft meestal binnen het bedrijf en komt direct ter zake: “Aan”, “Van”, de datum en het onderwerp staan bovenaan, zonder aanhef of afsluiting. Kies voor klanten en partners liever een brief met aanhef.
Kan ik een ander opschrift afdrukken dan MEMO?
Ja. Pas onder “Labels” het opschrift aan, bijvoorbeeld in INTERNE NOTA of MEDEDELING, evenals Aan, Van, Kopie en de andere benamingen.
Wat gebeurt er met een lange memo?
De tekst loopt automatisch door op de volgende pagina’s. Vanaf pagina 2 staan bovenaan de bedrijfsnaam en het paginanummer.
Moet de memo ondertekend worden?
Een interne memo wordt meestal geparafeerd in plaats van ondertekend. Teken uw paraaf in het formulier: die wordt naast uw naam afgedrukt. U kunt de afgedrukte pagina ook met de hand paraferen.
Wordt wat ik invul bewaard?
Alleen in uw eigen browser, inclusief logo en paraaf, zodat u alles bij uw volgende bezoek terugvindt. Er wordt niets verstuurd. In een privévenster wordt niets bewaard.