Modèle de note de serviceRenseignez l’en-tête, le destinataire et l’objet, rédigez le texte, vérifiez l’aperçu, puis imprimez ou enregistrez en PDF. Sans inscription, rien de ce que vous saisissez n’est envoyé.
Modèle
Page entière · la page imprimée n’a ni filigrane ni logo.
Avertissement : Créé avec SnapPaperwork. Pour les notes de votre propre entreprise ou association. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur et ne nous est pas envoyé.
Comment rédiger votre note de service
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Renseignez l’en-tête
Nom de l’entreprise, logo et coordonnées. Pour une note interne, le nom et le logo suffisent souvent.
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Destinataire et objet
Indiquez à qui s’adresse la note, qui l’écrit, qui reçoit une copie, la date, et un objet court et clair.
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Rédigez, puis imprimez
Écrivez le texte par paragraphes, dessinez vos initiales et vérifiez l’aperçu. Imprimez ensuite, ou enregistrez en PDF.
Conseils pour une note claire
- Un seul sujet par note. L’objet dit en quelques mots de quoi il s’agit.
- L’essentiel va dans le premier paragraphe : ce qui se passe, quand, et ce que les lecteurs doivent faire.
- Des paragraphes courts se lisent mieux. Laissez une ligne vide entre deux paragraphes.
- Sous « Copie », mettez les personnes qui doivent être informées sans avoir rien à faire.
- Indiquez les pièces jointes à la fin, pour que personne ne les oublie.
Note de service, note interne, mémo : quelle différence ?
Dans l’usage courant, on parle de note de service, de note interne ou de mémo pour un court message écrit qui circule dans une entreprise, une association ou un service : en-tête avec « À », « De », la date et l’objet, puis le texte, sans formule d’appel ni formule de politesse.
Le titre imprimé est modifiable : sous « Libellés », remplacez NOTE DE SERVICE par NOTE INTERNE, MÉMO ou ce que vous voulez. Pour écrire à un client ou à un partenaire, une lettre avec formule d’appel convient mieux.
Questions fréquentes
Ce modèle de note de service est-il gratuit ?
Oui. Aucun compte n’est nécessaire, et la page imprimée n’a ni filigrane ni logo de notre part.
Quelle est la différence entre une note de service et une lettre ?
Une note de service reste en général dans l’entreprise et va droit au but : « À », « De », la date et l’objet figurent en haut, sans formule d’appel ni formule de politesse. Pour vos clients et partenaires, préférez une lettre avec formule d’appel.
Puis-je imprimer un autre titre que NOTE DE SERVICE ?
Oui. Sous « Libellés », modifiez le titre, par exemple en NOTE INTERNE ou MÉMO, ainsi que À, De, Copie et les autres intitulés.
Que se passe-t-il avec une note longue ?
Le texte passe automatiquement sur les pages suivantes. À partir de la page 2, le nom de l’entreprise et le numéro de page figurent en haut.
Faut-il signer la note ?
Une note interne se paraphe en général plutôt qu’elle ne se signe. Dessinez vos initiales dans le formulaire : elles s’impriment à côté de votre nom. Vous pouvez aussi parapher la page imprimée à la main.
Ce que je saisis est-il enregistré ?
Uniquement dans votre propre navigateur, logo et initiales compris, pour retrouver tout à votre prochaine visite. Rien ne nous est envoyé. En navigation privée, rien n’est conservé.