Proforma-Rechnung Vorlage kostenlosProforma-Rechnung ausfüllen, in der Vorschau prüfen und drucken oder als PDF speichern. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Layout
Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Diese Proforma-Rechnung ist länger als eine Seite und wird auf zwei Seiten gedruckt. Kürzen Sie die Bezeichnungen oder die Anmerkungen, oder probieren Sie ein anderes Layout.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Für echte Angebote an Ihre Kunden. Eine Proforma-Rechnung mit falschen Preisen, Waren oder Werten, etwa um eine Bank, den Zoll oder einen Käufer zu täuschen, kann Betrug sein.
Beispiele3 Layouts mit erfundenen Angaben ausgefüllt. Öffnen Sie eines, um mit diesem Layout zu starten.
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Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist ein Angebot in Form einer Rechnung, das Sie vor der Lieferung schicken. Darauf stehen Waren, Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie die Gültigkeit. Der Käufer kann damit zum Beispiel eine Anzahlung veranlassen. Die eigentliche Rechnung schreiben Sie später.
So erstellen Sie Ihre Proforma-Rechnung
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Grunddaten eintragen
Wählen Sie Land, Währung und Papier. Tragen Sie Nummer, Datum, Zahlungsbedingungen (zum Beispiel Vorkasse) und Lieferbedingungen ein. „Gültig bis“ steht anfangs 30 Tage nach dem heutigen Datum.
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Firma, Käufer und Positionen
Geben Sie Ihre Firma mit Logo und den Käufer an, bei Bedarf eine andere Lieferadresse. Jede Position hat Bezeichnung, Menge und Einzelpreis; ohne Menge gilt der Preis als Pauschalpreis. Rabatt, MwSt.-Satz und Versandkosten sind optional.
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Prüfen und versenden
Kontrollieren Sie die Vorschau, ändern Sie bei Bedarf Texte direkt auf der Seite und drucken Sie die Proforma-Rechnung oder speichern Sie sie als PDF.
Tipps
- Nennen Sie bei den Lieferbedingungen einen Incoterm und einen Ort, zum Beispiel „FCA Hamburg“ oder „EXW Rosenheim“. So weiß der Käufer, ab wo er Transport und Risiko übernimmt.
- Beschreiben Sie die Waren genau (Material, Maße, Anzahl). Die Proforma-Rechnung dient oft als Grundlage für Zahlung und Versand.
- Tragen Sie eine bereits erhaltene Anzahlung ein: Die Proforma-Rechnung zeigt dann den noch offenen Betrag.
- Mit „Neue Proforma“ behalten Sie Firma, Käufer und Bedingungen und beginnen mit der nächsten Nummer.
- Nach der Lieferung schreiben Sie die eigentliche Rechnung, zum Beispiel mit unserer Rechnungsvorlage.
Häufige Fragen
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Ein Angebot in Form einer Rechnung, das vor der Lieferung verschickt wird. Es zeigt dem Käufer Waren, Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, zum Beispiel damit er im Voraus zahlen oder eine Einfuhr vorbereiten kann.
Ist eine Proforma-Rechnung eine Rechnung?
Nein. Sie kündigt eine Lieferung an und ersetzt nicht die Rechnung, die Sie nach der Lieferung schreiben. Auf Wunsch druckt die Vorlage einen kurzen Hinweis darauf. Ob und wie Sie Steuern ausweisen, klären Sie bei Bedarf mit Ihrer Steuerberatung.
Was bedeutet „Gültig bis“?
Bis zu diesem Datum gelten Ihre Preise und Bedingungen. Die Vorlage schlägt 30 Tage vor; Sie können jedes andere Datum wählen oder das Feld leer lassen.
Was sind Incoterms?
Kurze Lieferklauseln wie EXW, FCA, FOB, CIF, DAP oder DDP. Mit einem Ort dahinter, etwa „FCA Hamburg“, legen sie fest, wer Transport, Versicherung und Risiko bis wohin trägt. Tragen Sie die Klausel ins Feld „Lieferbedingungen“ ein.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo von uns.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, damit die Daten beim nächsten Besuch noch da sind. Nichts wird an uns gesendet. Im privaten Fenster wird nichts gespeichert.
Wie kann ich eine Proforma-Rechnung selber erstellen?
Tragen Sie Ihre Firma, den Käufer und die Waren mit Menge und Preis ein. Ergänzen Sie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Das Papier rechts füllt sich mit; danach drucken oder speichern Sie es als PDF.
Gibt es die Proforma-Rechnung zum Ausdrucken als PDF?
Ja. Mit „PDF herunterladen“ speichern Sie sie als PDF, mit „Drucken“ gehen Sie direkt zum Drucker. Beides ist kostenlos und ohne Konto.
Welche Angaben gehören auf eine Proforma-Rechnung?
Üblich sind Ihre Firmendaten, der Käufer, die Waren mit Menge und Preis, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und bis wann das Angebot gilt. Das Formular hat dafür eigene Felder.