Factura de taller mecánicoRellene el formulario, revise la vista previa e imprima o guarde en PDF. Sin registro: sus datos se quedan en su navegador.

Cómo hacer una factura de taller

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   Escriba los datos del taller, del cliente y del vehículo

   Indique el nombre y el número fiscal de su taller (NIF, RFC, NIT o CUIT, según el país), el cliente, y el vehículo con su matrícula y los kilómetros a la entrada y a la salida. Los datos del taller se guardan en su navegador: solo los escribe una vez.

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   Anote las piezas y la mano de obra

   Añada cada pieza con su cantidad y precio y, si quiere, su referencia; indique si es nueva, usada o reacondicionada. Añada la mano de obra con las horas y la tarifa. Escriba los precios sin IVA: el modelo calcula el total, el IVA y el importe pendiente.

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   Revise la garantía e imprima

   Escriba la garantía y las observaciones, mire la vista previa e imprima la factura o guárdela en PDF. Con «Factura nueva» se conservan los datos de su taller y el número pasa al siguiente.

Qué lleva una factura de taller

• El nombre o razón social, el domicilio y el número fiscal del taller, y los del cliente
• El número y la fecha de la factura, y la fecha de la reparación si es otra
• El vehículo: marca, modelo, matrícula y kilómetros
• Cada operación, cada pieza usada y las horas de trabajo, cada una con su importe
• La base, el tipo de IVA y la cuota de IVA, y el total
• La garantía de la reparación y, si hay, las reparaciones que el cliente no aceptó
• La firma y el sello del taller, y la firma del cliente

Consejos

• Dé un presupuesto por escrito antes de empezar y anote en la factura el número de la orden de reparación.
• Anote los kilómetros a la entrada y a la salida: sirven de prueba si hay una reclamación.
• Indique si cada pieza es nueva, usada o reacondicionada, y guarde la autorización del cliente si usa piezas que no son nuevas.
• Escriba en «Reparaciones recomendadas» lo que detectó y el cliente no quiso reparar: así consta en la factura.
• Guarde una copia de cada factura, por ejemplo en PDF. La numeración correlativa le ayuda a encontrarlas.
• El modelo aplica un solo tipo de IVA a toda la factura. Si tiene operaciones con tipos distintos, haga una factura por tipo.

Este modelo no sustituye a la factura electrónica

En México solo el CFDI tiene validez fiscal; en Colombia la factura debe ser electrónica y validada por la DIAN; en Argentina, los inscriptos en IVA, los exentos y los monotributistas deben emitir factura electrónica o usar controlador fiscal. En esos tres países este documento sirve como orden de servicio, nota de reparación o referencia, pero no como comprobante fiscal.

En España una factura en papel o en PDF sigue siendo válida. Si factura con un programa informático, este deberá cumplir Verifactu, y entre empresas la factura electrónica llegará en 2027 o 2028. Consulte a la AEAT si su caso está afectado.

Lo que dice la ley

Ninguno de los cuatro países tiene un formulario oficial de factura de taller: un modelo gratuito sirve como base. España tiene una norma propia para los talleres.

España: todos los talleres deben entregar factura escrita, firmada y sellada, desglosada, con las operaciones realizadas, las piezas utilizadas y las horas de trabajo, cada concepto con su importe (art. 15 del Real Decreto 1457/1986). Las reparaciones están garantizadas al menos tres meses o 2.000 km (quince días o 2.000 km en vehículos industriales), con materiales y mano de obra (art. 16). El cliente tiene derecho a un presupuesto escrito válido al menos doce días hábiles (art. 14). La factura lleva además número, fecha, nombre, NIF y domicilio de taller y cliente, precio unitario sin impuesto, tipo y cuota de IVA (arts. 4 y 6 del Real Decreto 1619/2012); hasta 400 € con IVA incluido puede ser simplificada. La obligación de usar programas de facturación adaptados a Verifactu se ha anunciado aplazada a octubre de 2028, pendiente de aprobación; la factura electrónica entre empresas será obligatoria desde octubre de 2027 u octubre de 2028.

México: quien repara debe expedir factura o comprobante con las partes, refacciones y materiales empleados, su precio y el de la mano de obra, y la garantía (art. 62 de la Ley Federal de Protección al Consumidor). Antes de reparar debe dar presupuesto por escrito, y las refacciones deben ser nuevas salvo que el cliente autorice otras (arts. 59 y 60). Para efectos fiscales, solo el CFDI es comprobante (art. 29 del Código Fiscal de la Federación).

Colombia: la factura de talonario o de papel solo vale cuando hay inconvenientes tecnológicos que impidan facturar electrónicamente; la factura electrónica debe ser validada por la DIAN (art. 616-1 del Estatuto Tributario). Al recibir el vehículo, el taller debe dar un recibo con la fecha, el propietario, el vehículo, el servicio, los abonos y la garantía (art. 18 de la Ley 1480 de 2011); si no se acepta por escrito una reparación sin garantía, tiene una garantía de tres meses desde la entrega (art. 8).

Argentina: los inscriptos en el IVA, los exentos y los monotributistas deben emitir factura electrónica o usar controlador fiscal. En las reparaciones se deben emplear materiales nuevos o adecuados, salvo pacto escrito (art. 20 de la Ley 24.240); el prestador debe dar presupuesto y comunicar los trabajos adicionales antes de hacerlos (arts. 21 y 22); salvo pacto escrito en contrario, corrige sin costo los defectos que aparezcan en los treinta días siguientes, y la garantía consta por escrito (arts. 23 y 24).

Esto es un resumen, no asesoramiento jurídico. No he comprobado las normas autonómicas, provinciales o locales, los impuestos especiales (IGIC, IPSI) ni los detalles técnicos de la factura electrónica de cada país.

• Real Decreto 1457/1986, talleres de reparación de vehículos (BOE)
• Real Decreto 1619/2012, reglamento de facturación (BOE)
• Verifactu: preguntas frecuentes (Agencia Tributaria)
• Real Decreto 238/2026, factura electrónica entre empresas (BOE)
• Ley Federal de Protección al Consumidor (México)
• Código Fiscal de la Federación (México)
• Ley 1480 de 2011 (Secretaría del Senado, Colombia)
• Estatuto Tributario (Secretaría del Senado, Colombia)
• Ley 24.240 de Defensa del Consumidor (InfoLEG, Argentina)
• Factura electrónica: sujetos alcanzados (ARCA, Argentina)