Plantilla de presupuesto gratisRellene su presupuesto o cotización (trabajos, líneas, precios, IVA), revíselo en la vista previa e imprímalo o guárdelo en PDF. Gratis, sin cuenta.

Cómo hacer su presupuesto

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   Elija presupuesto o presupuesto estimado

   Arriba, elija un presupuesto o cotización (precio cerrado) o un presupuesto estimado (precio aproximado). Escriba los datos de su empresa, con logotipo si quiere, y los del cliente. Si los trabajos son en otra dirección, indíquela también.

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   Describa los trabajos y los precios

   Describa los trabajos y ponga la mano de obra y los materiales en líneas: cantidad u horas × precio sin IVA, o un importe fijo dejando la cantidad vacía. La plantilla calcula el total sin IVA, el IVA, el total con IVA y el anticipo.

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   Firmar y enviar

   Firme en el formulario o a mano y envíe el presupuesto en PDF o en papel. El cliente lo acepta firmando el espacio de aceptación.

Qué debe llevar un presupuesto

Para cualquier trabajo, un presupuesto claro lleva los datos de quien lo hace (nombre, NIF, RFC, NIT o CUIT según el país), los del cliente, la descripción del trabajo, los materiales o piezas, la mano de obra, los impuestos, el total, el plazo de validez, el plazo de ejecución o la fecha de entrega, la garantía y las condiciones de pago, con espacio para la firma de aceptación. La plantilla tiene un sitio para cada punto:

• Los datos de la empresa, con el número fiscal (el campo «NIF, RFC, NIT o CUIT»)
• El plazo de validez (el campo «Válido hasta»; en México se imprime «Vigencia» y en Argentina «Plazo de aceptación»)
• La descripción de los trabajos y de los materiales, con la mano de obra aparte
• El plazo de ejecución o la fecha prevista de entrega (el campo «Plazo de ejecución»)
• El IVA y el total, y el anticipo si lo pide
• Las condiciones, como la garantía y la forma de pago (al pie del presupuesto)

Presupuesto, cotización y factura

«Presupuesto» es la palabra habitual en España y Argentina; en México y Colombia se dice más «cotización». Es el mismo papel: la plantilla cambia el título según el país que elija. Ni el presupuesto ni la cotización son una factura. Cuando termine el trabajo, la factura se hace aparte, con sus propias reglas.

La plantilla ofrece dos tipos: el presupuesto (precio cerrado) y el presupuesto estimado, que dice «Total estimado». Si prefiere otro nombre en el papel, por ejemplo «Propuesta económica», cambie el título en «Textos».

Gratuito o de pago

Junto al número, el papel puede decir «Presupuesto gratuito» o «Presupuesto de pago», con el precio. En España, para reparar aparatos de uso doméstico, si el presupuesto no se acepta el servicio técnico solo puede cobrar la elaboración del presupuesto dentro de los límites del real decreto. Si no quiere indicar nada, elija «No indicarlo».

Aceptación y anticipo

El espacio «Aceptación del cliente» deja sitio para la fecha y la firma. En España, en un taller de vehículos la reparación solo puede empezar tras la aceptación firmada del presupuesto o la renuncia expresa del cliente.

El anticipo puede ser un porcentaje del total, por ejemplo 30 %, o un importe, por ejemplo 500. La plantilla lo calcula sobre el total con IVA.

Normas por país

España: para reparar aparatos de uso doméstico, el cliente tiene derecho a un presupuesto previo por escrito, válido al menos 30 días, con los datos del servicio técnico y del aparato, el diagnóstico, el importe de mano de obra y piezas, la fecha de entrega y la firma; puede renunciar a él por escrito. En los talleres de reparación de vehículos, el presupuesto escrito es válido al menos 12 días hábiles y la reparación solo empieza tras su aceptación firmada o la renuncia expresa; la reparación tiene una garantía mínima de 3 meses o 2.000 km. Para otros servicios no se encontró una norma general que obligue al presupuesto; en los contratos con consumidores debe entregarse un justificante con las condiciones esenciales y el consumidor tiene derecho a la factura. Las normas de cada comunidad autónoma no se han comprobado.

México: antes de prestar un servicio, el proveedor debe presentar presupuesto por escrito. En reparaciones debe describir los trabajos e indicar el costo de las refacciones y de la mano de obra y la vigencia del presupuesto, y las refacciones deben ser nuevas salvo autorización expresa del consumidor. Al terminar debe entregar comprobante con los trabajos, los precios y la garantía, que no puede ser menor a sesenta días. El texto de la Ley Federal de Protección al Consumidor que se leyó es una copia reformada el 26 de junio de 2017; no se ha comprobado la versión vigente.

Colombia: quien recibe un bien para repararlo debe dar un recibo con la fecha, los datos de quien lo entrega, la identificación del bien, la clase de servicio, el anticipo y la garantía y, si es posible, el valor y la fecha de entrega. Si no se puede fijar el valor, debe informarse antes de prestar el servicio para que el consumidor lo acepte expresamente. No se ha comprobado el Decreto 1074 de 2015.

Argentina: en servicios de reparación, mantenimiento, acondicionamiento, limpieza o similares, el presupuesto debe contener como mínimo los datos del prestador, la descripción del trabajo y de los materiales, los precios de materiales y mano de obra, el tiempo de realización, la garantía si corresponde, el plazo para aceptar el presupuesto y los números de inscripción impositiva y previsional. Todo trabajo o material imprevisto debe comunicarse al consumidor antes de hacerlo; los materiales deben ser nuevos y adecuados, salvo pacto escrito en contrario. No se ha comprobado si normas posteriores cambiaron estos artículos.

Resumen leído el 27 de octubre de 2026. Es un resumen, no asesoramiento jurídico. Su oficio puede tener normas propias: consulte a su asociación profesional o a un asesor.

• Real Decreto 58/1988, reparación de aparatos de uso doméstico (BOE)
• Real Decreto 1457/1986, talleres de reparación de vehículos (BOE)
• Texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios (BOE)
• Ley Federal de Protección al Consumidor (SEGOB)
• Ley 1480 de 2011, Estatuto del Consumidor (Secretaría del Senado)
• Ley 24.240 de Defensa del Consumidor (InfoLEG)