Modèle de facture de garage gratuitClient, véhicule, pièces et main-d’œuvre : remplissez la facture, vérifiez-la dans l’aperçu, puis imprimez-la ou enregistrez-la en PDF. Gratuit, sans inscription.

Comment faire votre facture de garage

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   Garage, client et véhicule

   Saisissez le nom (ou la raison sociale), l’adresse et le numéro SIREN ou SIRET de votre garage, puis le client avec son adresse et le véhicule : marque, modèle, immatriculation, VIN et kilométrage. Les informations de votre garage restent dans votre navigateur : vous ne les saisissez qu’une fois.

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   Pièces et main-d’œuvre

   Ajoutez avec « + Pièce » les pièces posées et avec « + Main-d’œuvre » les heures passées, chacune avec sa quantité ou son nombre d’heures et son prix hors taxes. Pour chaque pièce, indiquez si elle est neuve, d’occasion ou en échange standard. Le modèle calcule le total des pièces, celui de la main-d’œuvre, le total HT, la TVA et le total TTC.

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   Vérifier, imprimer ou envoyer en PDF

   Sous le formulaire, un rappel liste les mentions qui manquent encore. Imprimez la facture ou enregistrez-la en PDF. Avec « Nouvelle facture », les informations de votre garage restent et le numéro passe au suivant.

Conseils pour votre facture de garage

• Saisissez tous les prix hors taxes. Le taux de TVA vaut pour les pièces, la main-d’œuvre et les petites fournitures ; une remise est déduite avant la TVA.
• Facturez la main-d’œuvre en heures (« h ») : inscrivez le nombre d’heures dans la quantité et le taux horaire dans le prix. Au Québec, la facture doit montrer les heures et le taux horaire.
• Notez le kilométrage à l’entrée et à la sortie du véhicule : il fait partie des mentions de la facture d’un garagiste en France et permet de retrouver l’intervention dans le carnet d’entretien.
• Sous « Travaux recommandés », écrivez ce que vous avez constaté sans le réaliser, par exemple des plaquettes arrière usées. Le client sait ainsi ce qui reste à prévoir.
• Dans « Garantie et remarques », indiquez votre garantie sur les pièces et la main-d’œuvre et ce que deviennent les pièces remplacées.
• Si vous utilisez la ligne de signature, faites signer le client à la remise du véhicule et gardez une copie de la facture.

Ce que dit la loi

France : le réparateur d’automobiles établit une facture pour toute somme supérieure à 25 € TTC, ou si le client la demande ; elle est établie en double exemplaire et l’original est remis au client (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983). Elle comporte notamment la date, l’identité du professionnel (nom et prénom avec la mention « EI » pour un entrepreneur individuel ; dénomination, forme juridique, capital et SIREN pour une société), l’adresse de l’entreprise, le nom et l’adresse du client, le kilométrage du véhicule, le décompte détaillé de chaque prestation avec le prix des pièces ou la quantité de produits, la nature de chaque pièce (neuve, d’occasion ou en échange standard) et les totaux HT et TTC.

Comme toute facture, elle porte un numéro unique fondé sur une séquence chronologique et continue, la date de la prestation, le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur (non obligatoire si le total HT ne dépasse pas 150 €), la désignation des matériaux et de la main-d’œuvre avec la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA, les réductions et la date de règlement (art. L441-9 du code de commerce, art. 242 nonies A de l’annexe II du CGI). Pour un client professionnel s’ajoutent les conditions d’escompte (ou « Escompte pour paiement anticipé : néant »), le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Une entreprise en franchise en base de TVA écrit : « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Les factures émises et reçues sont conservées 10 ans.

Le réparateur doit aussi proposer au client des pièces de rechange issues de l’économie circulaire (pièces de carrosserie amovibles, garnissage et sellerie, vitrages non collés, pièces optiques), sauf si la prestation est gratuite ou couverte par une garantie contractuelle, si les pièces ne sont pas disponibles pendant l’immobilisation du véhicule ou si elles présentent un risque important pour l’environnement, la santé ou la sécurité routière (art. L224-67 du code de la consommation). Les tarifs TTC d’entretien et de réparation sont affichés à l’entrée de l’atelier et à l’accueil (arrêté du 27 mars 1987). Le réparateur n’est pas obligé d’établir un devis ; un ordre de réparation daté est conseillé avant les travaux.

Facture électronique, en France : pour les opérations entre entreprises assujetties établies en France, l’émission de factures électroniques via une plateforme agréée est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le sera à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises ; toutes doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026. Pour un client particulier, une facture papier ou PDF reste possible. Ce modèle produit une facture papier ou PDF, pas une facture électronique.

Belgique : depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA échangent entre elles des factures électroniques structurées (réseau Peppol) ; cette obligation ne s’applique pas aux factures adressées à des particuliers. Les mentions belges des factures et d’éventuelles règles propres aux garages n’ont pas pu être vérifiées sur le site du SPF Finances.

Suisse : le fournisseur délivre une facture si le client le demande. Elle mentionne en règle générale le nom et la localité des deux parties, le numéro d’inscription au registre des assujettis, la date ou la période de la prestation si elle diffère de celle de la facture, le genre, l’objet et le volume de la prestation, le montant, le taux et le montant de l’impôt (art. 26 LTVA). Celui qui n’est pas inscrit au registre des assujettis n’a pas le droit de faire figurer l’impôt sur ses factures (art. 27 LTVA).

Luxembourg : une facture de plus de 100 € TTC mentionne notamment la dénomination, la forme juridique et le siège, le numéro R.C.S. ou d’autorisation d’établissement, un numéro séquentiel unique, le numéro de TVA, le nom et l’adresse des deux parties, la date de la prestation, la quantité et la nature des biens ou services, le prix hors taxe et la TVA ventilée par taux. Une facture de 100 € TTC au plus peut se limiter à la date, au nom et à l’adresse du fournisseur, à la nature des biens ou services, au prix taxe comprise et au montant de la TVA (guichet.lu).

Québec : avant une réparation de plus de 100 $, le garage remet une évaluation écrite ; une fois acceptée, elle fixe le prix, sauf réparation non prévue autorisée par le client. Après la réparation, la facture indique le nom et l’adresse du client et du garage, la marque, le modèle et l’immatriculation du véhicule, la date de livraison, le kilométrage à cette date, la réparation effectuée, chaque pièce posée (neuve, usagée, réusinée ou remise à neuf) avec son prix, le nombre d’heures de main-d’œuvre, le taux horaire et le coût de la main-d’œuvre, la TPS et la TVQ, le total et les caractéristiques de la garantie. Une réparation est garantie 3 mois ou 5 000 km, selon la première limite atteinte, sauf si elle coûte 50 $ ou moins. Le client peut demander, en autorisant les travaux, qu’on lui remette les pièces remplacées. Les numéros d’article de la loi et les règles de facturation de Revenu Québec n’ont pas pu être vérifiés.

Ceci est un résumé, pas un conseil juridique. En cas de doute, demandez conseil à votre expert-comptable ou à l’administration compétente.

• Réparateur d’automobiles : conditions d’exercice en France (entreprendre.service-public.gouv.fr)
• Facture : mentions obligatoires (entreprendre.service-public.gouv.fr)
• Facture électronique entre entreprises en Belgique (SPF Finances)
• Art. 26 LTVA : facture (Fedlex, Chancellerie fédérale suisse)
• Art. 27 LTVA : mention de l’impôt sur la facture (Fedlex)
• Facture (guichet.lu)
• Évaluation écrite d’une réparation (Office de la protection du consommateur du Québec)
• Facture d’une réparation (Office de la protection du consommateur du Québec)
• Garantie d’une réparation sur une automobile (Office de la protection du consommateur du Québec)
• Remise des pièces remplacées (Office de la protection du consommateur du Québec)