Print gavekort gratisUdfyld formularen, tjek forhåndsvisningen, print siden og klip langs de stiplede linjer. Uden konto, og intet af det, du skriver, sendes nogen steder hen.

Sådan laver du gavekort i 3 trin

1. 1

   Din virksomhed og gaven

   Tilføj dit logo og din virksomheds navn, og skriv et beløb (300 kr.) eller en ydelse (”En afslappende massage, 60 minutter”). Lad ”Til” og ”Fra” stå tomme, hvis du hellere vil skrive dem i hånden ved hvert salg.

2. 2

   Nummer og design

   Hvert gavekort får sit eget nummer, så du ved, hvilke der er solgt, og hvilke der allerede er brugt. Vælg et af fire designs, en farve og 2 eller 3 gavekort på hver side.

3. 3

   Print, klip og før en liste

   Print på tykkere papir i faktisk størrelse, og klip langs de stiplede linjer. Ved hvert salg skriver du dato og køber ud for nummeret.

Det bør stå på gavekortet

• Navnet på din virksomhed, og hvor gavekortet kan bruges
• Værdien: et beløb, eller ydelsen eller varen
• Udstedelsesdatoen
• Udløbsdatoen, eller en linje til at skrive den i hånden (køberen skal oplyses om en begrænset gyldighed ved købet)
• Et nummer, så du kan følge kortet og opdage kopier
• Til og fra (ofte i hånden)
• Korte vilkår, fx om kortet kan bruges flere gange
• Underskrift eller initialer fra dig eller dit personale

Gyldighed, udbetaling og moms

Gyldighed: gavekort og tilgodebeviser forældes 3 år efter, at de er udstedt, medmindre andet er aftalt (forældelseslovens § 3 og forbrug.dk). Du må gerne aftale en kortere frist, men den må ikke være urimelig kort, og har gavekortet en begrænset gyldighed, skal du tydeligt oplyse køberen om det ved købet. Skriv derfor datoen tydeligt på gavekortet, eller lad linjen stå tom og udfyld den i hånden, når du sælger kortet.

Hvor kort må fristen være? Forbrugerombudsmanden har udtalt, at en gyldighed på 1 år eller mere som udgangspunkt ikke er urimelig kort, mens en gyldighed på under 1 år kræver særlige omstændigheder, fx et bestemt arrangement, et sæsonarrangement, krav om tidsbestilling eller få pladser. En gyldighed på 6 måneder for gavekort til en klinik var for kort. Et gratis værdibevis, der nærmest var en rabatkupon, kunne derimod have en gyldighed på 3 måneder. Gælder gavekortet en bestemt ydelse, fx en ansigtsbehandling, kan selve ydelsen have en kortere frist, men gavekortets værdi skal stadig gælde i en rimelig periode; er prisen steget, kan du bede kunden betale forskellen.

Skriver du en længere gyldighed end 3 år på kortet, er det efter Forbrugerombudsmandens opfattelse god markedsføringsskik at tage imod gavekortet i hele den periode, kunden har fået oplyst.

Elektroniske gavekort: kan gavekortet bruges på nettet eller aflæses eller indtastes elektronisk, fx med stregkode, chip, magnetstribe eller en kode, og er det købt for penge, kan indehaveren kræve værdien udbetalt til pålydende værdi i gyldighedsperioden og i op til 1 år efter udløb (betalingslovens § 96). Det gælder, selv om der står på kortet, at det ikke kan udbetales. Et gebyr for udbetaling før udløb må kun tages, hvis det er aftalt på forhånd, og det skal svare til de faktiske omkostninger; i året efter udløb må der ikke tages gebyr, og du må ikke kræve købskvittering. Er der ikke aftalt en gyldighedsperiode, kan værdien til enhver tid kræves udbetalt. Et gavekort af papir, der ikke kan aflæses eller indtastes elektronisk, kan som udgangspunkt ikke kræves udbetalt, og det samme gælder gavekort, du giver gratis, fx i en kampagne.

Konkurs, lukning og ny ejer: går virksomheden konkurs, kan kunden anmelde sit krav i konkursboet, men vil normalt miste pengene for gavekortet. Skifter butikken ejer, er den nye ejer som udgangspunkt ikke forpligtet til at indløse gavekort fra den tidligere ejer. Har virksomheden samme CVR-nummer som før, er det stadig den samme virksomhed, selv om navnet skifter.

Moms: et gavekort er en voucher, når der er pligt til at tage imod det som betaling, og varerne, ydelserne eller leverandørerne står på kortet eller i vilkårene. Er både leveringsstedet og momsen kendt, når du udsteder gavekortet, er det en voucher til ét formål: du betaler moms, når du sælger kortet, og ikke igen, når det bruges. Skattestyrelsen nævner fx et gavekort til en brunch hos en række caféer i Danmark (25 % moms). Kan kortet bruges til både momsfritagne og momspligtige varer eller ydelser, er det en voucher til flere formål, og så betales momsen først, når kortet bruges (momslovens §§ 4 a, 4 b og 73 b). Spørg Skattestyrelsen eller din revisor, hvis du er i tvivl.

Gavekort er ihændehaverbeviser: ligesom kontanter kan de bruges af den, der har dem i hånden, og kunden har ikke krav på et nyt gavekort, hvis det bliver væk.

Eksempel på lille skrift (vores egen tekst, ikke krav i nogen lov; læs den igennem, og tilpas den under ”Tekster”): ”Gælder til varer eller ydelser hos os. Vis gavekortet, når du bruger det. Mistede gavekort kan ikke erstattes.”

• forbrug.dk: Regler for gavekort og tilgodebeviser
• forbrug.dk: Konkurser
• forbrug.dk: Hvis virksomheden bliver overtaget af en anden virksomhed
• Forbrugerombudsmanden: Udbetaling af gavekort og andre værdibeviser
• Forbrugerombudsmanden: Kvikguide – udbetaling af elektroniske gavekort (PDF)
• Forbrugerombudsmanden: Årsberetning 2018-19 (gyldighed på seks måneder var for kort)
• Forbrugerombudsmanden: Gyldighedsperiode for værdibevis (gratis værdibevis, 3 måneder)
• Forbrugerombudsmanden: Forældelse af gavekort efter 3 år
• Retsinformation: Forældelsesloven (LBK nr. 1238 af 9. november 2015)
• Retsinformation: Lov om betalinger (LBK nr. 463 af 26. april 2026), § 96
• Retsinformation: Momsloven (LBK nr. 209 af 27. februar 2024), §§ 4 a, 4 b og 73 b
• Skattestyrelsen: Hvad er en voucher til ét formål?
• Skattestyrelsen: Hvad er en voucher til flere formål?

Hold styr på solgte gavekort

Med numrene ved du altid, hvilke gavekort der stadig er ude. Før en enkel liste: nummer, salgsdato, køber, beløb og den dato, hvor kortet blev brugt. Stryg hvert gavekort, når det er indløst.

Skriv ”Brugt” og datoen på de gavekort, du får tilbage, eller behold dem, så ingen kan bruge dem to gange. Til de næste sider trykker du på ”Næste omgang”: numrene fortsætter, hvor de sluttede.

Tjekket i oktober 2026. Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.