Cadeaubon maken en printenVul het formulier in, controleer het voorbeeld, print de pagina en knip langs de stippellijnen. Zonder account, en wat u invult wordt nergens naartoe gestuurd.

Cadeaubonnen maken in 3 stappen

1. 1

   Uw bedrijf en het cadeau

   Voeg uw logo en de naam van uw bedrijf toe, en vul dan een bedrag (€ 50) of een dienst in (“Een gezichtsbehandeling, 60 minuten”). Laat “Voor” en “Van” leeg om ze bij de verkoop met de hand in te vullen.

2. 2

   Nummers en opmaak

   Elke bon krijgt een eigen nummer, zodat u weet welke bonnen verkocht en welke al ingewisseld zijn. Kies een van de vier opmaken, een kleur, en 2 of 3 bonnen per pagina.

3. 3

   Printen, knippen en een lijst bijhouden

   Print op dik papier of karton op ware grootte en knip langs de stippellijnen. Noteer bij elke verkoop de datum en de koper naast het nummer.

Wat er op een cadeaubon hoort te staan

• De naam van uw bedrijf en waar de bon kan worden gebruikt
• De waarde: een bedrag, of de dienst of het product
• Een nummer, om de bon te volgen en kopieën te herkennen
• Voor wie en van wie (vaak met de hand ingevuld)
• De uitgiftedatum
• De datum tot wanneer de bon geldig is, of een lijn om in te vullen
• Korte voorwaarden: hoe de bon wordt gebruikt, geen terugbetaling in contanten
• Een handtekening of paraaf van u of uw medewerker

Geldigheid en btw per land

Nederland: een cadeaubon die na 1 januari 2022 is gekocht, moet minimaal 2 jaar geldig zijn. Een kortere geldigheidsduur geldt als onredelijk bezwarend (art. 6:236 onder t BW): de klant kan die voorwaarde vernietigen, en de bon is dan onbeperkt geldig. Volgens ACM ConsuWijzer bepalen de datums op de bon hoelang hij geldig is: met een vervaldatum tot die datum, met alleen een uitgiftedatum 5 jaar vanaf die datum, en zonder enige datum voor altijd. Vermeld dus de uitgiftedatum en, als u wilt, een vervaldatum minstens 2 jaar later. Een cadeaubon kan meestal niet worden ingewisseld voor geld; de verkoper hoeft geen geld te geven. Als u in het formulier een vervaldatum korter dan 2 jaar invult voor een verkochte bon, krijgt u een melding (die wordt niet afgedrukt).

Tegoedbonnen en actiecodes die een winkel uitgeeft voor klantenbinding of bij een teruggebracht artikel zijn volgens de toelichting bij de wet geen cadeaubonnen. Voor een tegoedbon bestaan geen regels over hoelang hij geldig moet zijn, maar de verkoper moet vooraf melden hoelang hij geldig is.

Btw in Nederland: bij een voucher voor enkelvoudig gebruik is bij de uitgifte al bekend wat de btw-gevolgen zijn, bijvoorbeeld een bon voor een behandeling in uw salon; de btw wordt dan afgedragen bij de uitgifte, berekend uit het bedrag dat voor de voucher is betaald. Bij een voucher voor meervoudig gebruik, zoals een bedrag dat u kunt besteden aan producten met verschillende tarieven, is de btw pas verschuldigd als de voucher wordt ingewisseld. Vraag bij twijfel uw boekhouder.

België: ik kon de regels niet op een officiële tekst controleren (het Wetboek van economisch recht op Justel en de sites van de FOD Economie en de FOD Financiën vragen een handmatige controle). Vermeld een duidelijke geldigheidsdatum op de bon.

• ACM ConsuWijzer: cadeaubon of tegoedbon, voorwaarden en geldigheid
• Tweede Kamer: memorie van toelichting, minimale geldigheidsduur cadeaubonnen (35 755)
• Eerste Kamer: wetsvoorstel 35 755, verlenging minimale geldigheidsduur van cadeaubonnen
• Belastingdienst: vouchers, zegels en waardebonnen (btw)

De verkochte bonnen bijhouden

Met nummers weet u op elk moment welke bonnen nog in omloop zijn. Houd een eenvoudige lijst bij: nummer, verkoopdatum, koper, waarde en datum van inwisseling. Streep elke bon af als hij wordt ingeleverd.

Schrijf “Gebruikt” en de datum op ingeleverde bonnen, of bewaar ze, zodat niemand ze twee keer gebruikt. Klik voor de volgende pagina’s op “Volgende reeks”: de nummers lopen dan door waar de laatste pagina’s ophielden.

Gecontroleerd in oktober 2026. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. De regels verschillen per land.