Presentkort att skriva ut gratisFyll i formuläret, kontrollera förhandsgranskningen, skriv ut sidan och klipp längs de streckade linjerna. Utan konto, och ingenting du skriver skickas någonstans.
Utseende
Hela sidan · utskriften har varken vattenstämpel eller SnapPaperwork-logotyp.
Obs: Skapat med SnapPaperwork. Bara för din egen verksamhets presentkort. Kopiera inte andra företags presentkort och ge inte ut presentkort som du inte tänker lösa in.
Så gör du presentkort i 3 steg
-
Ditt företag och presenten
Lägg till din logotyp och ditt företagsnamn, och skriv ett belopp (500 kr) eller en tjänst (”En avslappnande massage, 60 minuter”). Låt ”Till” och ”Från” vara tomma om du hellre skriver dem för hand vid varje försäljning.
-
Nummer och utseende
Varje presentkort får sitt eget nummer, så att du vet vilka som är sålda och vilka som redan är använda. Välj ett av fyra utseenden, en färg och 2 eller 3 presentkort per sida.
-
Skriv ut, klipp och för en lista
Skriv ut på tjockare papper, i verklig storlek, och klipp längs de streckade linjerna. Vid varje försäljning skriver du upp datum och köpare bredvid numret.
Det här bör stå på presentkortet
- Ditt företagsnamn och var presentkortet kan användas (Skatteverket: en voucher ska tydligt visa vad den kan användas till eller vilka företag som tar emot den)
- Värdet: ett belopp, eller tjänsten eller varan
- Giltighetstiden (köparen ska få veta den vid köpet)
- Kort om villkoren, till exempel om kortet kan användas flera gånger
- Ett nummer, så att du kan följa upp kortet och undvika kopior
- Till och från (ofta för hand)
- Datum när kortet utfärdades
- Underskrift eller initialer
Giltighetstid, konkurs och moms
Giltighetstid: företaget får själv bestämma hur länge ett presentkort gäller. Om det inte finns information om giltighetstiden är utgångspunkten att presentkortet gäller i tio år, enligt Konsumentverket. Köparen ska få veta giltighetstiden vid köpet, och det är butiken som har bevisbördan för att den informationen lämnades. Skriv därför ett tydligt datum på presentkortet, eller lämna raden tom och fyll i den för hand när du säljer kortet.
Preskription: enligt preskriptionslagen preskriberas en fordran tio år efter tillkomsten, om inte preskriptionen avbryts dessförinnan (2 §), och ett avtal om att en fordran inte ska preskriberas är ogiltigt (12 §). Lagen säger inget särskilt om presentkort. Är du osäker på om en kort giltighetstid håller, fråga en jurist.
Konkurs, stängning och ny ägare: presentkort slutar oftast att gälla när ett företag går i konkurs. Kunden kan vända sig till konkursboet och kräva återbetalning, men får ofta lite tillbaka. Byter företaget ägare kan presentkortet fortfarande gälla om organisationsnumret är detsamma; annars gäller det i allmänhet bara om den gamla och den nya ägaren har kommit överens om det.
Moms: ett presentkort är en voucher. Om du redan när du säljer kortet vet vilken vara eller tjänst kunden ska få och vilken moms som gäller, till exempel en viss behandling i din salong, är det en enfunktionsvoucher: du tar ut moms när du säljer kortet. Alla andra presentkort är flerfunktionsvouchrar, till exempel ett belopp att handla för bland varor med olika momssatser: då tar du inte ut moms när du säljer kortet, utan när kunden använder det (5 kap. 40–43 §§ mervärdesskattelagen). Skatteverket skriver att en voucher tydligt ska visa vad kunden kan använda den till eller vilka företag som tar emot den. Fråga Skatteverket eller din redovisningskonsult om du är osäker.
Säljer du presentkort på internet har kunden 14 dagars ångerrätt, och har kunden använt en del av kortet ska resten betalas tillbaka. Vid köp i butik finns ingen ångerrätt.
Exempel på liten text (vår egen text, inte krav i någon lag; läs igenom och anpassa den under ”Texter”): ”Gäller för varor eller tjänster hos oss. Kan inte bytas mot kontanter. Visa presentkortet när du använder det.”
Håll koll på sålda presentkort
Med numren vet du alltid vilka presentkort som fortfarande finns ute. För en enkel lista: nummer, försäljningsdatum, köpare, belopp och datum då kortet användes. Stryk varje presentkort när det har lösts in.
Skriv ”Använt” och datum på de presentkort du får tillbaka, eller behåll dem, så att ingen kan använda dem två gånger. För nästa sidor trycker du på ”Nästa omgång”: numren fortsätter där de slutade.
Kontrollerat i oktober 2026. Allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Reglerna kan ändras.
Vanliga frågor
Är mallen för presentkort gratis?
Ja. Den är gratis, kräver inget konto och sätter aldrig någon vattenstämpel eller SnapPaperwork-logotyp på dina presentkort.
Hur många presentkort får plats på en sida?
Tre på en A4-sida, eller två större. Du kan skriva ut upp till 10 sidor åt gången, och numren fortsätter från sida till sida.
Kan jag numrera presentkorten?
Ja. Skriv det första numret, till exempel PK-1001, så får varje presentkort nästa nummer. Efter utskriften trycker du på ”Nästa omgång” så att nästa sidor fortsätter där de här slutade.
Hur länge måste ett presentkort gälla?
Det bestämmer du själv. Enligt Konsumentverket får företaget bestämma giltighetstiden, men om ingen giltighetstid anges är utgångspunkten att presentkortet gäller i tio år. Kunden ska få veta giltighetstiden vid köpet, och det är du som säljare som måste kunna visa det. Skriv därför datumet tydligt på kortet.
Kan jag göra ett presentkort för en tjänst i stället för ett belopp?
Ja. Välj ”En tjänst eller en vara” och skriv vad presentkortet ger rätt till, till exempel ”En avslappnande massage (60 minuter)” eller ”En frukost för två”.
Kan presentkortet bytas mot kontanter?
Det avgör du själv i villkoren. Enligt Konsumentverket styrs det som gäller för ett presentkort i första hand av villkoren, och företaget får själv bestämma dem. Skriv tydligt i den lilla texten, som du kan ändra under ”Texter”, vad som gäller om kunden handlar för mindre än kortets värde.
Ska jag ta ut moms när jag säljer ett presentkort?
Det beror på vilken typ av presentkort det är. Vet du redan vid försäljningen vilken vara eller tjänst kunden ska få och vilken moms som gäller, till exempel en viss behandling, är det en enfunktionsvoucher och du tar ut moms när du säljer kortet. Kan kortet användas till varor med olika momssatser är det en flerfunktionsvoucher, och då tar du ut moms först när kunden använder det. Reglerna finns i 5 kap. 40–43 §§ mervärdesskattelagen (2023:200).
Vad händer med presentkortet om butiken går i konkurs?
Enligt Konsumentverket slutar presentkort oftast att gälla när ett företag går i konkurs. Kunden kan kräva återbetalning av konkursboet men får ofta lite tillbaka. Vid ägarbyte kan kortet fortfarande gälla om företaget har kvar samma organisationsnummer.
Kan jag lägga till min logotyp?
Ja. Lägg till en PNG- eller JPG-bild. Den förminskas och sparas bara i din webbläsare till nästa gång, och skickas aldrig någonstans.
Vilket papper ska jag skriva ut på?
Ett tjockare papper på ungefär 170 till 300 g/m² ger ett mer prydligt presentkort. Skriv ut i verklig storlek, inte med ”Anpassa till sidan”, och klipp längs de streckade linjerna.
Skickas eller sparas mina uppgifter?
Nej. Allt du skriver, även logotypen, stannar i din webbläsare och skickas inte till någon. På en delad dator trycker du på ”Rensa formuläret” när du är klar.