Gutschein-Vorlage kostenlosFormular ausfüllen, Vorschau prüfen, dann das Blatt drucken und entlang der gestrichelten Linien schneiden. Ohne Anmeldung, und nichts von Ihren Eingaben wird hochgeladen.

Gutscheine in 3 Schritten erstellen

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   Geschäft und Geschenk eintragen

   Laden Sie Ihr Logo hoch, geben Sie den Namen Ihres Geschäfts ein und wählen Sie einen Betrag (50 €) oder eine Leistung („Eine Massage, 60 Minuten“). „Für“ und „Von“ können Sie leer lassen und beim Verkauf von Hand ausfüllen.

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   Nummerieren und Design wählen

   Jeder Gutschein bekommt eine eigene Nummer. So sehen Sie, welche verkauft und welche schon eingelöst sind. Wählen Sie eines von vier Designs, eine Farbe und 2 oder 3 Gutscheine pro Seite.

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   Drucken, schneiden, Liste führen

   Drucken Sie auf Karton in Originalgröße und schneiden Sie entlang der gestrichelten Linien. Notieren Sie beim Verkauf Datum und Käufer neben der Nummer.

Was auf einen Gutschein gehört

• Den Namen Ihres Geschäfts und wo der Gutschein eingelöst werden kann
• Den Wert: einen Betrag oder die Leistung bzw. Ware
• Eine eigene Nummer, um ihn nachzuverfolgen und Kopien zu erkennen
• Für wen und von wem (oft von Hand eingetragen)
• Das Ausstellungsdatum
• Bis wann er gilt, oder eine Linie zum Ausfüllen
• Kurze Bedingungen: wie er eingelöst wird, keine Barauszahlung
• Eine Unterschrift oder ein Kürzel von Ihnen oder Ihrem Team

Gültigkeit, Verjährung und Umsatzsteuer

In Deutschland beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre (§ 195 BGB). Sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger davon Kenntnis erlangt hat oder ohne grobe Fahrlässigkeit hätte erlangen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB). Bei einem Gutschein, der im März 2026 verkauft wird, endet diese Frist mit Ablauf des 31. Dezember 2029.

Tragen Sie ein früheres Datum bei „Gültig bis“ ein, zeigt das Formular einen Hinweis (er wird nicht gedruckt). Ob eine kürzere Gültigkeit wirksam ist, hängt vom Einzelfall ab. Wenn Sie unsicher sind, lassen Sie das Feld leer: Dann steht auf dem Gutschein „Gültig bis“ mit einer Linie zum Ausfüllen.

Für die Umsatzsteuer unterscheidet das Gesetz zwei Arten (§ 3 Abs. 13–15 UStG). Bei einem Einzweck-Gutschein stehen der Ort der Leistung und die geschuldete Steuer schon beim Ausstellen fest, zum Beispiel bei einem Gutschein für eine Massage in Ihrem Studio; dann gilt bereits die Übertragung des Gutscheins als die Leistung. Alle anderen Gutscheine sind Mehrzweck-Gutscheine, etwa ein Wertgutschein für Waren mit unterschiedlichen Steuersätzen; dann unterliegt erst die tatsächliche Leistung beim Einlösen der Umsatzsteuer. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung.

In der Schweiz verjähren Forderungen nach zehn Jahren, soweit das Bundeszivilrecht nichts anderes bestimmt (Art. 127 OR). Für Österreich habe ich die Regeln noch nicht am Originaltext geprüft.

Den Überblick über verkaufte Gutscheine behalten

Mit Nummern sehen Sie jederzeit, welche Gutscheine noch im Umlauf sind. Führen Sie eine einfache Liste: Nummer, Verkaufsdatum, Käufer, Wert und Einlösedatum. Streichen Sie jeden Gutschein ab, wenn er zurückkommt.

Schreiben Sie „Eingelöst“ und das Datum auf eingelöste Gutscheine oder behalten Sie sie, damit niemand sie zweimal nutzt. Für die nächsten Blätter drücken Sie „Nächster Satz“: Die Nummern laufen dort weiter, wo die letzten Blätter endeten.

Geprüft im Oktober 2026. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land.

• § 195 BGB: Regelmäßige Verjährungsfrist (Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de)
• § 199 BGB: Beginn der regelmäßigen Verjährungsfrist (gesetze-im-internet.de)
• § 3 UStG: Lieferung, sonstige Leistung, Gutscheine (gesetze-im-internet.de)
• Art. 127 OR: Verjährung, zehn Jahre (Fedlex, Schweizerische Bundeskanzlei)