Plantilla de factura comercialRellene su factura comercial para un envío al extranjero, revísela en la vista previa y luego imprímala o guárdela en PDF. Gratis y sin registro.

Cómo hacer su factura comercial

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   Rellene los datos generales

   Elija el país desde el que envía, la moneda de la factura y el papel. Indique el número y la fecha y, si hace falta, el número de pedido y el de seguimiento.

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   Remitente y destinatario

   Escriba su empresa o su nombre con la dirección completa, incluido el país, y su identificación fiscal o su número EORI si lo tiene. En el destinatario, lo que cuenta es la dirección de entrega. Si el comprador es otra persona, añada el recuadro «Comprador».

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   Envío y mercancía

   Indique el país de origen, el país de destino, el motivo de la exportación, las condiciones de entrega (Incoterms), los bultos y los pesos. Cada línea lleva una descripción precisa, un código SA, la cantidad y el valor unitario; el formulario calcula los totales.

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   Firme y adjunte

   Revise la vista previa, firme en el formulario o en la copia impresa y adjunte la factura al envío, por ejemplo en un sobre de documentos pegado en el exterior del bulto.

Qué pide la plantilla

Todos los campos y todos los textos de la plantilla se pueden modificar. Lo que exijan su transportista o la aduana del país de destino puede variar: consúltelo antes del envío.

• El remitente o exportador y el destinatario, con dirección completa y país, y el comprador si no es el destinatario
• Número de factura, fecha, número de pedido y número de seguimiento
• País de origen, país de destino, motivo de la exportación (venta, regalo, muestra, devolución, reparación) y condiciones de entrega
• Transportista, número de bultos, peso neto y peso bruto
• Para cada línea: descripción, código SA, origen, cantidad y valor
• Valor de la mercancía, flete, seguro, otros gastos y total de la factura en la moneda elegida
• Identificación fiscal o EORI del remitente y del destinatario, una declaración y la firma

Consejos prácticos

• Describa cada artículo de modo que se reconozca sin hacer preguntas: qué es, de qué está hecho, para qué sirve; por ejemplo «Suéteres de punto de lana merina para mujer» mejor que «ropa».
• Pese el envío en vez de estimarlo. El peso neto es el de la mercancía sola; el peso bruto incluye el embalaje.
• En las condiciones de entrega, indique un Incoterm y un lugar, por ejemplo «DAP Leeds». Así se ve quién asume el transporte y los derechos de importación.
• El código SA (Sistema Armonizado) es el código aduanero de la mercancía. Su transportista o la aduana de su país pueden ayudarle a encontrarlo; los códigos de los datos de ejemplo son solo ejemplos.
• Si el destinatario está en un país donde no se habla español, pregunte a su transportista en qué idioma debe estar redactada la factura. Puede traducir todas las etiquetas en «Textos», o usar la plantilla en inglés.
• Prepare suficientes copias: su número depende del transportista. Guarde una en sus archivos.
• Para mercancía sin venta, como regalos o muestras, elija el motivo de exportación que corresponda e indique igualmente su valor real.

Lo que dicen la aduana y Hacienda

No existe un modelo oficial de factura comercial en España, México, Colombia ni Argentina, y ninguna norma exige un texto determinado: una plantilla libre como esta sirve. Esta factura acompaña a la mercancía. No sustituye la declaración de exportación ante la aduana (en España, la declaración electrónica en el sistema AES; en México, el pedimento; en Colombia, la declaración de exportación tras la Solicitud de Autorización de Embarque), ni un certificado o una declaración de origen, que son documentos oficiales con un texto fijado por cada acuerdo comercial: si necesita uno, copie el texto exigido por el acuerdo aplicable en «Observaciones» y fírmelo. Tampoco sustituye la factura electrónica fiscal en México (CFDI), Colombia (factura electrónica de venta validada por la DIAN) y Argentina (factura E de ARCA).

España. La venta de bienes enviados fuera de la Unión Europea está exenta de IVA si los bienes salen realmente de la UE, y la factura de una operación exenta debe citar la norma que la exime o indicar que está exenta (art. 21 de la Ley del IVA; art. 6.1 j del Real Decreto 1619/2012). El formulario le propone añadir la mención «Operación exenta de IVA (art. 21 de la Ley 37/1992)» en las observaciones si indica su NIF. Para justificar la exención, conserve facturas, pedidos, documentos de transporte y de salida durante el plazo de prescripción del impuesto. Las empresas que operan con la aduana necesitan un número EORI. La factura electrónica entre empresas solo es obligatoria si el cliente es un empresario o profesional establecido en España, y quien factura con un programa informático deberá usar uno adaptado a Verifactu (Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028, pendiente de aprobación); no afecta a quien usa un procesador de texto solo para escribir e imprimir facturas. No he leído las normas sobre entregas dentro de la UE, Canarias, Ceuta y Melilla, ni las de los envíos postales.

México. Al exportar, los datos de valor y comercialización que se transmiten con el pedimento deben venir del CFDI o documento equivalente, y el valor comercial de exportación se declara sin fletes ni seguros (arts. 36-A y 79 de la Ley Aduanera). Desde el 1 de enero de 2026 el expediente electrónico de la operación debe incluir, entre otros, los CFDI, las facturas comerciales, los pagos, el transporte y los contratos (art. 59). Las empresas residentes aplican la tasa del 0 % de IVA a lo que exportan (art. 29 de la Ley del IVA; leí una copia de 2021). No he podido consultar las reglas del SAT sobre el CFDI de exportación ni su complemento de comercio exterior.

Colombia. La exportación empieza con la Solicitud de Autorización de Embarque en los servicios electrónicos de la DIAN y sigue con la declaración de exportación; hay que conservar cinco años el documento que acredita la operación (Decreto 1165 de 2019, arts. 347 y 349). Los bienes muebles que se exportan están exentos de IVA con derecho a devolución (art. 481 del Estatuto Tributario). La factura de venta debe ser electrónica y estar validada por la DIAN; la de papel solo vale si hay problemas tecnológicos que impiden facturar electrónicamente (art. 616-1). No he leído las resoluciones de la DIAN sobre los documentos electrónicos de exportación.

Argentina. Según ARCA, los exportadores deben emitir factura electrónica clase E (Resolución General 2758/2010); en la exportación de servicios debe indicar la fecha de pago. Las exportaciones están exentas del IVA, y los exportadores pueden computar el impuesto que se les facturó por lo destinado a exportar (arts. 8 y 43 de la Ley de IVA). No he consultado el Código Aduanero ni el registro de exportadores.

Es un resumen, no asesoramiento legal.

• España: Ley del IVA, art. 21 (BOE)
• España: Reglamento del IVA, art. 9 (BOE)
• España: sistema electrónico de exportación AES (Agencia Tributaria)
• España: número EORI (Agencia Tributaria)
• España: factura electrónica entre empresarios, RD 238/2026 (BOE)
• España: preguntas frecuentes sobre Verifactu (Agencia Tributaria)
• México: Ley Aduanera (Orden Jurídico Nacional)
• México: reforma de la Ley Aduanera, DOF 19/11/2025
• México: Ley del IVA (Orden Jurídico Nacional)
• Colombia: Decreto 1165 de 2019 (DIAN)
• Colombia: Estatuto Tributario, IVA (Senado)
• Colombia: Estatuto Tributario, facturación (Senado)
• Argentina: factura electrónica (ARCA)
• Argentina: Ley de IVA (InfoLEG)

Plantillas relacionadas

• Factura comercial en inglés