Carta de reclamación de alquiler impagadoIndique los importes debidos, la fecha límite y la forma de pago, y después imprima la carta o guárdela en PDF. Sin registro: nada de lo que escribe se envía.

Cómo redactar la carta

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   Elegir el tipo de carta e indicar al inquilino

   Elija un recordatorio amistoso, una reclamación o un requerimiento de pago. Indique el inquilino o los inquilinos, la vivienda y sus propios datos.

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   Anotar el alquiler pendiente

   Escriba cada mes o cada importe en una línea, con la fecha de vencimiento y la cantidad. Los pagos ya recibidos se descuentan del total.

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   Añadir la fecha límite y la forma de pago

   Indique antes de qué fecha pagar y en qué cuenta o lugar. Revise la vista previa, imprima dos ejemplares o guarde la carta en PDF, y anote el medio de envío elegido.

¿Recordatorio, reclamación o requerimiento de pago?

• Recordatorio amistoso: un primer aviso amable, a menudo unos días después del vencimiento. Muchas veces, simplemente se olvidó la transferencia.
• Reclamación: una petición escrita clara, con la cantidad debida y la fecha antes de la cual pagar.
• Requerimiento de pago: una última petición firme. Como opción, el modelo imprime la frase neutra «me reservo las acciones que correspondan». La carta no resuelve el contrato ni lo amenaza.
• Si necesita poder demostrar más tarde que el inquilino recibió la carta, envíela por un medio que deje constancia de la entrega y del contenido: en España, un burofax; en Argentina, una carta documento. Guarde el justificante.

Consejos

• Sea claro y cortés. Una llamada telefónica suele resolver un retraso más rápido que una segunda carta.
• Compruebe primero su cuenta: ¿ha llegado el pago con otro concepto, o de otra persona?
• Fije una fecha clara, por ejemplo dos semanas después de la fecha de la carta. En Argentina, si la carta es la intimación previa a una demanda por un alquiler de vivienda, el plazo no puede ser inferior a 10 días corridos, e indique el lugar de pago.
• Si el inquilino no puede pagar todo de una vez, acuerden un calendario de pagos y anótenlo por escrito, firmado por las dos partes.
• El modelo no calcula intereses ni recargos. Escriba solo las cantidades debidas según el contrato y todavía sin pagar.
• Guarde una copia y la prueba del envío: si hay desacuerdo, le servirán.

Lo que dice la ley

Esta carta es un recordatorio o un requerimiento amistoso. No resuelve el contrato ni lo amenaza, y no es un documento judicial. Ninguno de los cuatro países tiene un formulario oficial para reclamar un alquiler.

España: salvo pacto, la renta se paga cada mes en los siete primeros días, y en general por medios electrónicos (art. 17 de la Ley de Arrendamientos Urbanos). Hay mora desde que el acreedor reclama el pago, judicial o extrajudicialmente, y a falta de pacto se deben los intereses legales (arts. 1100 y 1108 del Código Civil). Si el arrendador requiere el pago por cualquier medio fehaciente al menos treinta días antes de presentar la demanda y el inquilino no paga, este ya no puede evitar el desahucio pagando lo debido (art. 22.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). Además, desde abril de 2025, antes de demandar en lo civil hay que intentar una negociación u otro medio de solución de controversias y poder acreditarlo por escrito (arts. 5 y 10 de la Ley Orgánica 1/2025); esta carta, por sí sola, no basta para cumplir ese requisito. Las rentas atrasadas prescriben a los cinco años (art. 1966 del Código Civil).

México: cada estado tiene su propio Código Civil; aquí se cita el Código Civil Federal. La renta se paga en la forma y el plazo pactados y, a falta de convenio, por meses vencidos. Si el pago tenía fecha, la responsabilidad por el retraso cuenta desde el vencimiento; en las deudas de dinero, salvo convenio, los daños no pueden exceder del interés legal, que es del nueve por ciento anual (arts. 2080, 2104, 2117 y 2395). La falta de pago permite pedir la rescisión del contrato y las rentas no cobradas prescriben en cinco años (arts. 2489 y 1162).

Colombia: el arrendatario debe pagar el canon dentro del plazo del contrato y no hacerlo es causa para que el arrendador pida la terminación (arts. 9 y 22 de la Ley 820 de 2003). El deudor está en mora cuando no paga dentro del término; sin pacto de intereses se deben los legales del seis por ciento anual (arts. 1608 y 1617 del Código Civil). Si el arrendador se niega a recibir el pago, el inquilino puede consignarlo en una entidad autorizada dentro de los cinco días hábiles siguientes (art. 10 de la Ley 820).

Argentina: salvo pacto, el alquiler de un inmueble se paga por adelantado y por mes, y para cobrarlo hay vía ejecutiva (art. 1208 del Código Civil y Comercial). La mora se produce por el solo vencimiento del plazo y desde entonces se deben intereses (arts. 886 y 768). En una vivienda, antes de reclamar judicialmente por falta de pago, el locador debe intimar por medio fehaciente al pago, con un plazo no inferior a diez días corridos desde la recepción e indicando el lugar de pago (art. 1222). Los alquileres atrasados prescriben a los dos años (arts. 2562 y 2554).

Es un resumen, no asesoramiento jurídico. No he comprobado los códigos civiles de cada estado de México ni de las comunidades autónomas y provincias, ni el tipo de interés legal vigente de cada país.

• Ley de Arrendamientos Urbanos, Ley 29/1994 (BOE)
• Código Civil español (BOE)
• Ley de Enjuiciamiento Civil, art. 22 (BOE)
• Ley Orgánica 1/2025, eficiencia del Servicio Público de Justicia (BOE)
• Código Civil Federal (México)
• Ley 820 de 2003 (Secretaría del Senado, Colombia)
• Código Civil, arts. 1592 a 1624 (Secretaría del Senado, Colombia)
• Código Civil y Comercial de la Nación (InfoLEG, Argentina)