Polityka prywatności

W skrócie: SnapPaperwork nie ma kont użytkowników. To, co wpiszesz we wzorze, zostaje w Twojej przeglądarce i nie jest do mnie wysyłane. Ta strona wyjaśnia te nieliczne dane, które rzeczywiście do mnie trafiają.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych tej strony (snappaperwork.com) jest Nesta („ja”). Możesz pisać do mnie na adres hello@snappaperwork.com, także we wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych. Moje pełne imię i nazwisko oraz adres pocztowy znajdują się na stronie Informacje prawne.

2. To, co wpisujesz we wzorach

Wszystko, co wpiszesz we wzorze, na przykład imiona i nazwiska, adresy, kwoty, narysowany podpis albo logo, jest przetwarzane w Twojej przeglądarce. Nie otrzymuję tych danych, nie zapisuję ich na żadnym serwerze i nie mogę ich odczytać.

Żeby formularz był dostępny następnym razem, wzór zapisuje go w pamięci lokalnej przeglądarki (local storage), na Twoim własnym urządzeniu. Możesz go usunąć w każdej chwili przyciskiem, który czyści formularz, albo usuwając dane strony w ustawieniach przeglądarki. Na komputerze, z którego korzystają też inne osoby, warto wyczyścić formularz po skończonej pracy. Ponieważ nigdy nie otrzymuję tych danych, nie mogę ich też dla Ciebie odzyskać.

3. Dane, które do mnie trafiają

Przy każdym punkcie podaję podstawę prawną z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO, rozporządzenie (UE) 2016/679, art. 6). W Polsce RODO uzupełnia ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. 1781 z późniejszymi zmianami).

• Hosting i bezpieczeństwo. Stronę dostarcza Cloudflare. Żeby wyświetlić strony i chronić je przed atakami, Cloudflare otrzymuje dane techniczne o każdej wizycie, na przykład Twój adres IP, rodzaj przeglądarki i adres otwieranej strony, i może przechowywać logi. Cloudflare Web Analytics liczy też wyświetlenia stron, bez plików cookie. Nie używam tych danych, żeby Cię zidentyfikować. Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes w bezpiecznej i działającej stronie (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Wiadomości, które do mnie wysyłasz. Gdy piszesz do mnie e-mail albo korzystasz z formularza kontaktowego, otrzymuję Twoje imię, adres e-mail i treść wiadomości. Formularz przesyła też Twój kraj i wynik kontroli antyspamowej, żeby można było wykryć nadużycia. Wiadomości z formularza trafiają do mnie jako e-mail przez Cloudflare i nie są zapisywane na stronie. Używam ich tylko po to, żeby Ci odpowiedzieć i żeby strona działała, i przechowuję je tak długo, jak jest to do tego potrzebne (art. 6 ust. 1 lit. b i f).
• Oceny w gwiazdkach (na stronach angielskich). Gdy oceniasz wzór, zapisuję wzór, liczbę gwiazdek i czas. Żeby ta sama osoba nie głosowała wiele razy, zapisuję też jednokierunkowy kod obliczony z Twojego adresu IP przy użyciu tajnego klucza. Z kodu nie da się odtworzyć adresu, a samego adresu nie zapisuję. Oceny są przechowywane w Cloudflare (D1) i służą tylko do pokazania średniej dla każdego wzoru (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Licznik utworzonych plików PDF. Gdy używasz przycisku „Pobierz PDF” albo „Udostępnij” we wzorze, strona informuje mój serwer, który wzór i który przycisk został użyty, żeby stopka mogła pokazać, ile plików PDF tu powstało. To, co wpisałeś lub wpisałaś, ani sam plik PDF nie są wysyłane. Zapisuję tylko stronę wzoru, przycisk, datę i sumę. Żeby jedna osoba albo skrypt nie mogły sztucznie zawyżać sumy, przez dwa dni przechowuję też jednokierunkowy kod obliczony z Twojego adresu IP z tajnym kluczem, tak jak przy ocenach, a potem go usuwam (art. 6 ust. 1 lit. f). Jeśli odrzucisz statystyki w okienku o cookies, nic nie jest wysyłane.
• Statystyki odwiedzin (Google Analytics). Używam Google Analytics, żeby liczyć wizyty i sprawdzać, które strony i wzory są używane. Google otrzymuje wyświetlone strony, Twoją przybliżoną lokalizację (ustaloną na podstawie adresu IP, który Google skraca), rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz informację, skąd trafiłeś lub trafiłaś na stronę. Google nigdy nie otrzymuje tego, co wpisujesz we wzorze ani w formularzu kontaktowym. Funkcje reklamowe są wyłączone (bez Google Signals, bez reklam spersonalizowanych). Google przetwarza te dane w moim imieniu, jako podmiot przetwarzający. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), którą możesz w każdej chwili wycofać.

4. Pliki cookie i pamięć lokalna

Sama strona nie ustawia plików cookie. Korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki do zapisania Twojego formularza (zob. wyżej), Twojego wyboru dotyczącego cookies i oceny, którą wystawiłeś lub wystawiłaś. Google Analytics ustawia dwa pliki cookie (_ga oraz _ga_ z dalszym ciągiem liter), które służą do odróżnienia jednej wizyty od drugiej. Gdy wyświetlane są reklamy, Google i jego partnerzy mogą też zapisywać reklamowe pliki cookie (zob. punkt 5).

Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji na Twoim urządzeniu albo odczytywanie ich z niego jest dozwolone, gdy wcześniej otrzymasz jasną informację o celu i wyrazisz zgodę, chyba że jest to konieczne do dostarczenia usługi, o którą sam lub sama prosisz. Zapisany formularz i Twój wybór dotyczący cookies należą do tej drugiej grupy. Statystyki Google wymagają Twojej zgody.

Twój wybór. Jeśli odwiedzasz stronę z Polski lub innego kraju Unii Europejskiej, z Wielkiej Brytanii albo ze Szwajcarii, Google Analytics jest wyłączony, a skrypt Google nawet się nie wczytuje, dopóki nie klikniesz Akceptuję w okienku. W innych krajach statystyki są włączone od początku. Każdy może w dowolnym momencie zmienić swój wybór w Ustawieniach cookies na dole każdej strony. Odrzucam wyłącza statystyki i usuwa związane z nimi pliki cookie. Możesz też ograniczyć lub zablokować zapisywanie danych w ustawieniach swojej przeglądarki.

5. Reklamy

Wzory są bezpłatne, bo strona utrzymuje się z reklam. Gdy wyświetlane są reklamy, dostarczają je Google AdSense i jego partnerzy.

• Zewnętrzni dostawcy, w tym Google, używają plików cookie i podobnych technologii, aby wyświetlać reklamy na podstawie Twoich wcześniejszych wizyt na tej i innych stronach.
• Reklamowe pliki cookie Google pozwalają Google i jego partnerom wyświetlać Ci reklamy na podstawie Twoich wizyt na tej stronie i innych stronach w internecie.
• Aby wyświetlać reklamy, podmioty trzecie mogą zapisywać i odczytywać pliki cookie w Twojej przeglądarce albo używać sygnałów nawigacyjnych (web beacons) i Twojego adresu IP do zbierania informacji.
• Reklamy spersonalizowane możesz wyłączyć w ustawieniach reklam Google. Więcej: Jak Google wykorzystuje informacje z witryn, które korzystają z jego usług.
• Jeśli odwiedzasz stronę z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, proszę o Twoją zgodę, zanim zostaną użyte reklamy spersonalizowane lub reklamowe pliki cookie.

Na dokumencie, który drukujesz, nigdy nie ma reklam.

6. Odbiorcy i przekazywanie danych poza UE

Dostawcy, z których korzystam (Cloudflare i Google), działają na całym świecie. Dlatego dane techniczne, takie jak Twój adres IP, mogą być przetwarzane poza UE/EOG, między innymi w Stanach Zjednoczonych. Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich nikomu innemu.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO (art. 15–21) masz prawo dostępu do swoich danych, do ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, do przeniesienia danych w użytecznym formacie oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili; wycofanie działa od tego momentu i nie zmienia tego, co było wcześniej.

Ponieważ mam bardzo mało danych (głównie e-maile, które do mnie wysłałeś lub wysłałaś), najprościej jest napisać na adres hello@snappaperwork.com.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), który jest w Polsce organem nadzorczym (RODO art. 77). UODO radzi, by najpierw zwrócić się z żądaniem do administratora danych. Niezależnie od skargi możesz dochodzić swoich praw przed sądem. Jeśli mieszkasz w innym kraju, możesz zwrócić się do tamtejszego organu ochrony danych. Więcej o swoich prawach przeczytasz na stronie UODO Jakie prawa daje Ci RODO?.

8. Dzieci

SnapPaperwork to narzędzie do dokumentów w pracy i w życiu prywatnym. Strona nie jest skierowana do dzieci.

9. Bezpieczeństwo

Strona jest dostarczana w sposób szyfrowany, przez HTTPS.

10. Linki do innych stron

Niektóre strony zawierają linki do oficjalnych źródeł, na przykład do tekstów ustaw. Nie odpowiadam za ochronę danych na innych stronach.

11. Zmiany

Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i datę na górze.