Pomoc

Podstawy

1. Otwórz wzór z listy wzorów, wybierz układ i wypełnij formularz po lewej.
2. Sprawdź kartkę po prawej. Zmienia się, kiedy piszesz, i pokazuje, jak strona zostanie wydrukowana.
3. Na końcu formularza kliknij Drukuj / zapisz jako PDF.

Pisanie bezpośrednio na kartce

Na komputerze możesz kliknąć dowolny tekst na kartce i pisać prosto na niej, także tytuł i etykiety. Odpowiednie pole w formularzu podświetla się i podąża za tym, co wpisujesz. Elementy wyliczane za Ciebie (kwota słownie, suma przy kilku pozycjach, daty, sposób płatności) po kliknięciu przenoszą do swojego pola w formularzu. Sekcja Teksty w formularzu wymienia wszystkie etykiety, a Przywróć wszystkie teksty wraca do standardowych sformułowań.

Na telefonie i tablecie kartka jest za mała, żeby wygodnie na niej pisać, więc dotknięcie tekstu otwiera jego pole w formularzu.

Telefon i tablet

• Kartka jest przypięta u góry ekranu, kiedy przewijasz formularz pod nią, więc zawsze widzisz, jak się zmienia.
• Dotknij pola w formularzu, a odpowiednie miejsce na kartce się podświetli. Dotknij miejsca na kartce, a odpowiednie pole otworzy się pod nią.
• Przycisk w rogu podglądu otwiera go na pełnym ekranie. Na początku widać całą szerokość kartki: rozsuń palce, żeby powiększyć, albo dotknij Powiększ, żeby zobaczyć większy widok, który można przesuwać.
• Pasek u dołu ekranu zawsze ma Pobierz PDF, Udostępnij i Drukuj. Chowa się, kiedy piszesz, żeby nie zasłaniać klawiatury.
• Układ wybierasz z rzędu małych kartek (przesuń w bok, żeby zobaczyć wszystkie). Tam, gdzie wzór ma pole podpisu, narysuj podpis palcem.

Podgląd i przyciski (komputer)

Na komputerze podgląd zostaje na ekranie obok formularza, kiedy przewijasz, więc zawsze widzisz kartkę podczas pisania. Domyślnie widać całą stronę. Kliknij Rzeczywisty rozmiar nad podglądem, żeby zobaczyć ją w pełnej wielkości (dolną część przewijasz w szarym panelu), a Cała strona, żeby wrócić. Twój wybór jest zapamiętany. Nad podglądem są też Wczytaj przykład i Wyczyść formularz. Przyciski Drukuj / zapisz jako PDF, Pobierz PDF i Udostępnij znajdziesz na końcu formularza.

Pobierz PDF (wygodne na telefonie)

Pobierz PDF zapisuje dokument jako plik prosto na urządzeniu, bez okna drukowania. Plik jest obrazem strony w wysokiej rozdzielczości, więc tekstu nie da się w nim zaznaczać ani przeszukiwać. Jeśli na komputerze potrzebujesz PDF z tekstem, użyj Drukuj / zapisz jako PDF i wybierz zapis jako PDF.

Nazwa pliku zawiera rodzaj dokumentu i najważniejsze dane (na przykład nazwisko albo datę) i kończy się nazwą SnapPaperwork.com. Nazwa serwisu jest tylko w nazwie pliku, nigdy na kartce.

Udostępnij (wyślij PDF w wiadomości)

Udostępnij tworzy ten sam PDF i otwiera menu udostępniania Twojego urządzenia, więc możesz wysłać go od razu najemcy, rodzicowi albo klientowi przez SMS, WhatsApp, pocztę, AirDrop lub inną aplikację, którą masz. To Ty wybierasz aplikację i osobę; plik idzie z Twojego urządzenia do tej aplikacji i nigdy nie przechodzi przez ten serwis. Udostępnianie działa na większości telefonów i tabletów oraz w nowszych wersjach Chrome, Edge i Safari na komputerach. Jeśli przeglądarka nie potrafi udostępniać plików (na przykład Firefox), przycisk się nie pojawia.

Na iPhonie menu udostępniania czasem nie może się otworzyć po utworzeniu PDF. Wtedy przycisk zmienia się na Dotknij, aby udostępnić: dotknij go jeszcze raz, a menu otworzy się od razu.

Drukowanie i zapis jako PDF

Drukuje Twoja przeglądarka, więc kroki zależą od urządzenia:

• Chrome, Edge i Firefox na komputerze: kliknij Drukuj, jako drukarkę (miejsce docelowe) wybierz zapis do pliku PDF (w Chrome to „Zapisz jako PDF”) i kliknij Zapisz.
• Safari na Macu: kliknij Drukuj, otwórz menu PDF w lewym dolnym rogu okna drukowania i wybierz zapis jako PDF.
• iPhone i iPad: dotknij Udostępnij, potem Drukuj. Rozsuń palce na małym podglądzie, żeby otworzyć go jako PDF, potem znów dotknij Udostępnij i wybierz zapis w aplikacji Pliki.
• Android (Chrome): otwórz menu (⋮), wybierz Udostępnij, potem Drukuj i jako drukarkę wybierz zapis jako PDF.

Jeśli strona drukuje się zbyt mała albo jest ucięta, ustaw skalę wydruku na Domyślną albo 100% i sprawdź, czy rozmiar papieru zgadza się z wybranym we wzorze (A4 albo US Letter). Nagłówki i stopki (data i adres strony, które dodają niektóre przeglądarki) nie powinny się pojawiać. Jeśli się pojawiają, wyłącz nagłówki i stopki w oknie drukowania.

Zapisane dane zniknęły

Wzory zapisują to, co wpiszesz, w Twojej przeglądarce, na Twoim urządzeniu, a nie na serwerze. To oznacza, że:

• Inna przeglądarka lub urządzenie nie będzie miało Twoich danych.
• Okno prywatne (incognito) nie zachowuje ich po zamknięciu.
• Wyczyszczenie danych przeglądarki, plików cookie i danych witryn je usuwa.
• Safari na iPhonie i iPadzie może usunąć zapisane dane witryn, jeśli przez około tydzień nie odwiedzasz serwisu.

Ponieważ nie otrzymuję Twoich danych, nie mogę ich odzyskać. Jeśli na jakimś dokumencie Ci zależy, zapisz PDF.

Żeby celowo zacząć od nowa, naciśnij Wyczyść formularz we wzorze. Na wspólnym komputerze zrób to po zakończeniu pracy.

Rozmiar papieru, waluta albo format daty się nie zgadzają

W wielu wzorach na górze formularza ustawiasz kraj, walutę i rozmiar papieru (A4 albo US Letter). Kraj wpływa na walutę, rozmiar papieru, format daty i sposób zapisu kwot słownie. Walutę i rozmiar papieru możesz potem zmienić osobno.

Brakuje podpisu

We wzorach z polem podpisu narysuj go w formularzu myszą, gładzikiem albo palcem. Od razu pojawia się w podglądzie. Jeśli wolisz podpisać odręcznie, zostaw pole puste i podpisz wydrukowaną kartkę.

Dokument wychodzi na drugą stronę

Pod podglądem pojawia się komunikat, kiedy treść jest dłuższa niż jedna strona. Usuń wiersz, skróć długie uwagi albo wyłącz opcję dwóch kopii na jednej kartce, jeśli wzór ją ma.

Które przeglądarki działają?

Każda aktualna wersja Chrome, Edge, Firefox lub Safari. JavaScript musi być włączony, bo wzory działają w Twojej przeglądarce.

Nadal nie działa?

Napisz, co się stało, na stronie Kontakt. Podaj wzór, urządzenie i przeglądarkę oraz to, czego się spodziewasz.